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Manutenção da Categoria Ponto Eletrônico - PE0180
Visão Geral do Programa
Permitir a definição das regras gerais para cada categoria de ponto, as quais serão observadas desde o processo de interpretação das marcações, o registro de ocorrências, tratamento de período de apuração das horas até o Cálculo de Adicionais e Descontos.
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Esses detalhes são definidos a nível de classe de funcionário e categoria salarial, onde para cada conjunto destes, são estabelecidos detalhes referentes ao cálculo ponto, banco de horas, tolerâncias de atrasos e saídas antecipadas, horas extras e flexibilidade de seus horários de trabalho.
As categorias salariais , cadastradas no módulo Folha de Pagamento são:
- Horista,
- Mensalista,
- Quinzenalista,
- Semanalista,
- Tarefista.
horista, mensalista, quinzenalista, semanalista e tarefista. Elas são registradas por estabelecimentos na empresa e cada uma possui sua parametrização.
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Nota | ||
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As informações referentes referente à categoria ponto, são criadas de acordo com a situação de Ponto, não levando em consideração o nível hierárquico, cargo, entre outros. Os detalhes definidos nesse programa são ao Nível de Categoria Ponto (Classe e Categoria Salarial) de funcionários, as . As exceções podem ser tratadas no programa Funcionário Ponto Eletrônico (ver Funcionário Ponto Eletrônico – PE1700) individualmente para cada funcionário. |
Informações | ||
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São pré-requisitos para a execução dessa função: |
Manutenção Categoria Ponto Eletrônico
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, é apresentada esta janelaPermite realizar a definição das regras gerais para cada categoria de ponto. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Selecionar o código do estabelecimento correspondente à categoria ponto eletrônico. |
Classe Funcionário | Selecionar o código da classe do funcionário correspondente à categoria do ponto eletrônico. |
Categoria Salarial | Selecionar o código da categoria salarial do funcionário correspondente à categoria do ponto eletrônico. |
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Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta Ponto, é apresentada esta janelapossível realizar a definição das regras gerais para cada categoria de ponto. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | ||||||||||||
Emite Cartão | Quando selecionado, indica que, no processo de imprime cartão ponto, será gerado o cartão para os funcionários da categoria informada. | ||||||||||||
Tratamento de Horário | Selecionar a forma de tratamento de horário para a classe de funcionário informada. As opções disponíveis são:
Para os funcionários que possuem horário móvel definido, é necessário bater a entrada e saída obrigatoriamente.
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Limite Antes Autorização | Inserir a quantidade limite de horas anterior à autorização para a realização de trabalhos fora do horário expediente.
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Limite Após Autorização | Inserir a quantidade limite de horas posterior à autorização para a realização de trabalhos fora do horário expediente.
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Necessária Aprovação Autorização | Quando selecionado, indica que há necessidade da aprovação das autorizações incluídas para o funcionário, para que o cálculo do ponto seja efetuado corretamente para os trabalhos fora do horário expediente.
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Gera Marcações Automáticas | Quando selecionado, indica que ao incluir uma autorização (hora extra, compensação positiva) para o funcionário, as marcações serão geradas automaticamente.
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Tratamento das Marcações | Selecionar a necessidade do funcionário efetuar o registro do horário de ponto. As opções disponíveis são:
Exemplo: Horário da jornada: 08:00 às 18:00, com intervalo das 12:00 às 13:00. O funcionário poderá fazer o seu intervalo das 13:00 às 14:00, ou das 12:30 às 13:30, ou qualquer outro horário dentro de sua jornada, sendo que o sistema entenderá que não é divergência. | ||||||||||||
Intervalo Móvel | Quando selecionado, indica que quando do cálculo do ponto eletrônico, será considerado o tempo de intervalo determinado na jornada de trabalho.
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Usa Interv Padrão Jornada | Quando selecionado e o funcionário realizar apenas duas marcações, o sistema utilizará o intervalo padrão da jornada como referência para criar o intervalo.
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Desconta Intervalo | Quando selecionado, indica que será realizado o desconto da quantidade de horas de intervalo das horas trabalhadas do funcionário.
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Exemplo:
O funcionário está autorizado a fazer hora extra no Sábado das 8h às 12h, existindo autorização de hora extra para este período (8 as 12 horas). Se o funcionário registrar sua entrada na empresa às 7h50min e saída às 12h10min, e se os dois atributos (Limite Antes Autorização e Limite Após Autorização) estiverem informados como 10 minutos, o sistema irá pagar como hora extra das 7h50min às 12h10min, o total de horas que o funcionário permanecer na empresa e não irá gerar divergência.
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Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta Tolerâncias, é apresentada esta janela.possível realizar a definição das regras gerais para cada categoria de ponto.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Tolerância por Período | Inserir a quantidade de horas limite de antecipação e atraso, no início e fim, para o primeiro e segundo período. |
Tolerância Legal | Inserir a quantidade de horas de tolerância, positiva e negativa, correspondente ao horário de trabalho. |
Limite Diário | Inserir a quantidade de horas de tolerância limite diário, positiva e negativa, correspondente à classe de funcionário e categoria salarial. |
Tolerâncias para Horário | Inserir a quantidade de horas de tolerância, positiva e negativa, para o horário móvel. |
Paga / Desconta Excedente | Quando selecionado, indica que o excedente de horas informado para a tolerância legal será pago / descontado. |
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Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta Flexibilidade, é apresentada esta janela.possível realizar a definição das regras gerais para cada categoria de ponto.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Antes Início 1o Per | Inserir a quantidade de horas limite de antecipação no início para o primeiro período. |
Após Início 1o Per | Inserir a quantidade de horas limite de atraso no início para o primeiro período. |
Antes Fim 1o Per | Inserir a quantidade de horas limite de antecipação no fim para o primeiro período. |
Após Fim 1o Per | Inserir a quantidade de horas limite de atraso no fim para o primeiro período. |
Antes Início 2o Per | Inserir a quantidade de horas limite de antecipação no início para o segundo período. |
Após Início 2o Per | Inserir a quantidade de horas limite de atraso no início para o segundo período. |
Antes Fim 2º Per | Inserir a quantidade de horas limite de antecipação no fim para o segundo período. |
Após Fim 2º Per | Inserir a quantidade de horas limite de atraso no fim para o segundo período. |
Qtd Min Posit Jornada/ | Quantidade Minuto Positivo Jornada e Quantidade Minuto Negativo Jornada: Significa a quantidade de minutos que o funcionário pode fazer a mais ou a menos da sua jornada, sem que seja considerado hora extra ou hora negativa, neste caso seria a tolerância para o funcionário. Exemplo: Um funcionário que trabalha das 8as 18 horas, e bateu sua entrada as 7 horas da manhã, então significa que este funcionário deveria sair as 17 horas, pois o mesmo chegou 1 hora antes. Mas se está parametrizado que ele pode ter apenas 15 minutos positivos e 5 minutos negativos, isto significa que o funcionário pode trabalhar até as 17 horas e 15 minutos que o sistema não irá gerar horas positivas. Ele trabalhará 15 minutos a mais, ou então poderá sair as 16:55 horas, que também não será gerado atraso. Isto significa a tolerância que o funcionário terá. |
Qtd Min Posit Intervalo/ | Quantidade Mínima Positiva Intervalo e Quantidade Mínima Negativa Intervalo: Tem o conceito igual ao conceito acima. Somente que neste caso para o intervalo do funcionário, isto é, quantos minutos ele pode ficar no intervalo a mais ou pode sair antes, sem que gere horas negativas ou horas positivas. Isto conforme a parametrização informada. |
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Nota | ||
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Quando existir tolerância e flexibilidade e as marcações do funcionário |
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, estiverem dentro da tolerância, a flexibilidade será desconsiderada. |
Manutenção Categoria Ponto Eletrônico – Pasta Horas Extras
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta Horas Extras, é apresentada esta janelapossível realizar a definição das regras gerais para cada categoria de ponto. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | ||||||
Hora Extra-Automática | Quando assinalado, indica que não é necessária a autorização aos funcionários para tratar as horas positivas como extras. | ||||||
Limite | Inserir a quantidade máxima de horas extras autorizadas, automaticamente, por dia.
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Exceções | Selecionar o dia para o qual não será aplicada a regra correspondente à hora extraExtra-automáticaAutomática. As opções disponíveis são:
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Evento Diurno | Selecionar o código do evento diurno para pagamento das horas extras fixas diurnas. | ||||||
Evento Noturno | Selecionar o código do evento noturno para pagamento das horas extras fixas noturnas. | ||||||
Recebe Proporcional | Quando selecionado, indica que as horas extras fixas serão pagas proporcionalmente às horas trabalhadas. Exemplo: Se o funcionário recebe 01:00 hora extra fixa, sua jornada de trabalho for de 08:00 e o mesmo trabalhou somente 04:00 horas, caso esse campo esteja selecionado, somente receberá 00:30 horas. Caso contrário receberá 01:00 hora. | ||||||
Tratamento | Selecionar a forma de pagamento das horas extras realizadas. As opções disponíveis são:
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Paga Hora Extra não Autorizada | Quando assinalado, indica que serão pagas as horas extras trabalhadas pelo funcionário que não tenham sido autorizadas. | ||||||
Desconta Intervalo Hora Extra | Quando assinalado, indica que haverá desconto automático de intervalo (quando o funcionário é isento de marcar o intervalo), isto é, será descontado das horas extras efetuadas um tempo determinado de intervalo, dependendo da quantidade de horas realizadas pelo funcionário. | ||||||
Qtd Mínima Horas Desconto | Inserir a quantidade mínima de tempo a ser considerado como intervalo para desconto das horas extras trabalhadas pelo funcionário.
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Tempo Intervalo | Inserir o tempo a ser descontado de intervalo quando o funcionário completar a quantidade mínima de horas extras, sendo que esse intervalo será descontado na metade total de horas mínimas informado.
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Tipo Dia Desconto | Selecionar os tipos de dia a serem considerados para desconto do intervalo nas horas extras trabalhadas.
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Paga Hora Extra Interv Móvel | Quando selecionado, indica que as horas extras no intervalo não serão geradas pelo tratamento padrão, sendo considerada a hora informada no campo A Partir.
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Evento Diurno | Selecionar o código do evento diurno para pagamento de horas extras do intervalo móvel.
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Evento Noturno | Selecionar o código do evento noturno para pagamento de horas extras do intervalo móvel.
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A Partir | A hora informada nesse campo, será utilizada para calcular o horário que o funcionário deve efetuar o intervalo (soma-se esta hora ao horário de início da jornada), determinando como será efetuado o cálculo das horas extras no intervalo:
Exemplo: Informando-se 06:00 no campo A Partir, para a jornada cujo horário é das 07:00 / 12:00 – 13:00 / 16:20, a 6ª hora será 13:00 (07:00 + 06:00). Considerando as marcações:07:00, 13:30, 14:30 e 16:20.
Paga Hora Extra Intervalo Móvel = Não, o cálculo do ponto gera as seguintes informações: 07:00 – 13:30 – Trabalho Normal 14:30 – 16:20 – Trabalho Normal
Paga Hora Extra Intervalo Móvel = Sim; A Partir = 06:00, o cálculo do ponto gera as seguintes informações: 07:00 – 13:00 – Trabalho Normal 13:00 – 13:30 – Hora Extra de Intervalo 14:30 – 16:20 – Trabalho NormalNormal
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Influi Demais Horas Extras | Quando selecionado, indica que as horas extras realizadas durante o intervalo, terão influência no pagamento das demais horas extras realizadas durante o dia.
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Hora Extra Fixa Percurso – Evento Diurno | Selecionar o código do evento diurno para pagamentos das horas extras fixas referente percurso dos funcionários da respectiva classe e categoria informada. | ||||||
Hora Extra Fixa Percurso – Evento Noturno | Selecionar o código do evento noturno para pagamentos das horas extras fixas referente percurso dos funcionários da respectiva classe e categoria informada. |
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Nota | ||
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Quando as horas dos funcionários necessitam de autorização, todas as horas trabalhadas fora das jornadas de trabalho ficarão como Horas Extras Não Autorizadas, nos seguintes casos:
Se estas horas continuarem no sistema como hora extra não autorizada, as mesmas não serão tratadas na integração com a Folha de Pagamento. Porém, se o campo “Paga Hora Extra Não Autorizada” estiver selecionado, estas serão tratadas na integração com os mesmos processos da hora extra. As informações "Hora Extra-Automática" e "Limite" serão replicadas no Funcionário Ponto Eletrônico, podendo sofrer alterações, caso seja necessário. |
Manutenção Categoria Ponto Eletrônico – Pasta Banco Horas
Objetivo da tela: | Ao selecionar acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta Banco de Horas, é apresentada esta janelapossível realizar a definição das regras gerais para cada categoria de ponto. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Tipo Compensação | Selecionar o código do tipo de compensação de horas utilizado pela categoria de ponto. |
Replica Tipo Compensação nos Funcionários | Quando selecionado, indica que todos os funcionários que pertencem a categoria de ponto em questão, serão atualizados com o banco de horas informado no campo Tipo Compensação. |
Saldo Positivo/ Saldo Negativo | Inserir o saldo positivo e negativo limite de horas que permanecerão no banco quando do fechamento. Importante:
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Replica Saldo nos Funcionários | Quando selecionado, indica que as informações referentes aos saldos serão replicadas para todos os funcionários da categoria de ponto em questão.
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Hora Compensada Automática | Quando selecionado, indica que as horas positivas / negativas serão armazenadas automaticamente no banco de horas, respeitando os limites e sem a necessidade de autorização. Importante:
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Compensa Hrs Positivas | Quando selecionado, indica que as horas trabalhadas fora do expediente serão armazenadas automaticamente no banco de horas, de acordo com o limite informado. Importante:
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Limite | Inserir o limite de horas positivas a serem armazenadas automaticamente no banco de horas, diariamente. Importante:
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% | inserir o limite de horas, em percentual, a serem armazenadas automaticamente no banco de horas, diariamente. Importante:
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Compensa Hrs Negativas | Quando selecionado, indica que as horas que o funcionário estiver ausente durante a jornada de trabalho serão armazenadas automaticamente no banco de horas, desde que não exista uma situação previamente cadastrada no programa FP1600 – Manutenção Históricos Situações, de acordo com o limite informado. Importante:
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Limite | Inserir o limite de horas negativas a serem armazenadas automaticamente no banco de horas, diariamente. Importante:
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Tratamento | Selecionar a forma de compensação/pagamento das horas armazenadas no banco de horas. As opções disponíveis são:
Importante:
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Valoriza Adic Noturno | Quando selecionado, indica que as horas serão registradas no banco acrescidas com o adicional noturno estipulado no sindicato do funcionário.
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Valoriza Suplem Noturno | Quando selecionado, indica que as horas noturnas serão registradas acrescidas do percentual de suplementação noturno, o qual corresponde a 0,142857. Importante:
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Adicional Noturno (Pagamento) | Exibe a forma de pagamento do adicional noturno para as horas positivas que permanecem no banco de horas. As opções possíveis são:
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Evento Adicional Noturno | Selecionar o código correspondente ao evento para pagamento dos adicionais noturnos do funcionário. Importante: Esse campo será habilitado sempre que o campo Adicional Noturno estiver selecionado como Mês de Referência. |
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Data Marcação | Data Processo | Tipo Dia | Marcação | Tipo Marcação |
11/11/2000 | 11/11/2000 | CO | 21:47 | Entrada |
12/11/2000 | 11/11/2000 | RE | 07:55 | Saída |
O cálculo seguirá da seguinte forma:
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Executando Categoria Ponto Eletrônico