Histórico da Página
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- Código do usuário (usuário cadastrado no Biblios);
- Código da pessoa;
- Registro Acadêmico (Alunos);
- Chapa (Funcionários);
- Nº carteirinha;
- Leitura biométrica (Previamente cadastrada);
- Nome (Localização avançada);
- CPF (Localização avançada).
Para que o Registro Acadêmico (RA), seja apresentado como opção de seleção de usuário, é necessário que a integração com o Gestão Educacional, esteja marcada. Para tal, vá a: parâmetros/configurações >> parâmetros do sistema >> integração >> educacional >> a flag: utilizar integração com o Totvs Educacional deve estar marcada:
Para que a chapa, seja apresentada como opção de seleção de usuário, é necessário que a integração com o Folha de pagamento, esteja marcada. Para tal, vá a: parâmetros/configurações >> parâmetros do sistema >> integração >> folha de pagamento >> a flag: utilizar integração com a folha de pagamento deve estar marcada:
Após identificar o usuário, é necessário identificar qual (is) livro (s) será (ão) devolvido (s). São apresentados todos os livros que o usuário possui emprestado, assim como sua situação.
O sistema permite identificar o exemplar para devolução, de inúmeras formas diferentes:
- Nº tombo;
- Nº tombo (antigo);
- Código auxiliar;
- Cód. Publicação_Exemplar
- Ano (Localização avançada);
- Edição (Localização avançada);
- Num. Exemplar (Localização avançada);
- Título (Localização avançada);
- Volume (Localização avançada).
2.Parametrização
2.1.Regra de empréstimo
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Parâmetros/Configurações | Regras de empréstimo |
A rotina de devolução é parametrizada, pela regra de empréstimo e pelos parâmetros do sistema. A regra de empréstimo, é baseada no grupo de publicação e no tipo de usuário, dessa forma, para cada conjunto de situações, é possível ter regras diferentes, como para alunos, professores e publicações de grupos diferentes.
O grupo de publicação, é um campo que é cadastrado dentro da publicação e o tipo de usuário, é um campo cadastrado dentro do usuário.
O cadastro das regras de empréstimo fica em: parâmetros/configurações >> regras de empréstimo:
Nesse cadastro, é informado o valor da multa para atraso, os dias de suspensão do usuário, se essa suspensão será por dia, hora ou se não será aplicada.
As penalidades ao usuário por devolver o exemplar em atraso, podem ser diferentes para os empréstimos normais, de consulta interna e externa e também, para os que possuem ou não reserva.
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Parâmetros/Configurações | Parâmetros do sistema | Integração | Financeiro |
Para que seja possível informar um valor para cobrança de multa, para devolução em atraso, a integração com o Gestão Financeira, deve estar marcada.
O usuário da biblioteca, também necessita de um responsável financeiro cadastrado:
2.2.Parâmetros
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Parâmetros/Configurações | Parâmetros do sistema | Movimentações | Devolução |
Os parâmetros do sistema são baseados na coligada, filial e unidade bibliotecária, dessa forma, para cada conjunto de situações, é possível ter parametrizações diferentes.
Nesse cadastro, é possível definir, se será exibida mensagem que a publicação devolvida possui reservas, se é permitido cancelar empréstimo em atraso, se é permitido abonar multa para devoluções em atraso, se será considerado somente dia útil para o cálculo da multa e da suspensão, será permitido desconto no valor total da multa e se será permitido alterar a data prevista de devolução.
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Parâmetros | Configurações | Parâmetros do sistema | Movimentação | Geral |
Algumas situações são definidas na guia geral, das parametrizações do sistema
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Parâmetros/Configurações | Parâmetros do sistema | Emissão de recibos |
É nessa parte dos parâmetros, onde é definido se será gerado um comprovante de empréstimo ao fim da movimentação
Ao selecionar a saída padrão (forma como será criado o recibo de empréstimo). É possível selecionar apenas uma saída padrão:
- Impressora Bematech (Nesse caso o sistema possui um relatório interno, que não pode ser alterado e é gerado apenas, para alguns modelos desse fabricante);
- Gerador de relatórios (Nesse caso, é criado um relatório, de acordo com as necessidades da instituição e o mesmo é definido como padrão para os empréstimos. Lembrando que o book de relatórios possui modelo de relatório, que pode ser utilizado);
- Envio de e-mail (É enviado para o e-mail cadastrado no usuário, o mesmo relatório interno da impressora Bematech, contendo informações referentes ao empréstimo).
É possível definir se o relatório será visualizado antes da impressão e se será utilizado relatório do gerador antigo, ou do Totvs Reports:
Modelos de impressoras suportado pelo sistema, para quando a saída padrão for a impressora Bematech:
É possível definir também, algumas das informações que serão incluídas nesse relatório:
3.Realizando a devolução
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Movimentações | Movimentações |
Essa é a única tela no sistema, que permite ficar aberta e utilizar o sistema, abrindo qualquer outra tela, sem a necessidade de fechar a mesma:
Identificamos o usuário através do seu código de cadastro no sistema, em seguida identificamos o exemplar através do número do tombo:
Pressione F9, ou clique no botão: confirmar:
O log de movimentações, mostrado ao final do processo, é parametrizado para exibição ou não, nos parâmetros do sistema, na guia gera da parte de movimentações:
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