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Produto: | Totvs Educacional |
Versões: | 12.1.14 |
Processo: | Reserva Reservas de Recurso e Instalação |
| Nota |
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Reserva de Recurso |
Implementado no sistema a possibilidade de o professor fazer reserva de um recurso para ser usado em aula (dia + hora inicio + hora fim). Essa reserva pode ser feita pelo Portal, com uma data mínima de antecedência. O professor deve identificar os equipamentos pelo tipo e não pelo recurso físico em si.
Reserva de Instalações |
Implementando no sistema a possibilidade de o professor fazer uma reserva de sala para data/horário específico, não necessariamente vinculado ao horário de aula. Também pode ser feito pelo Portal, com mínimo de antecedência. |
| Aviso |
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Requisitos: |
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Para proceder com que seja possível realizar a Reserva de Recursos Primeiramente no sistema, primeiramente devem ser cadastrados os tipos de recursos e os recursos a serem disponibilizados na instituição.
| Acesse: CURRÍCULO E OFERTA / AUXILIARES / TIPOS DE RECURSOS |
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Ao criar um tipo de recurso, deve-se marcar o mesmo para permitir ou não reserva.
| Acesse: CURRÍCULO E OFERTA/ AUXILIARES / RECURSOS |
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Cadastre um recurso, vincule-o ao Tipo de Recurso cadastrado.
| Informações |
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Ao entrar no cadastro de recurso em |
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'CURRÍCULO E OFERTA/ AUXILIARES / TIPOS DE RECURSOS e/ou RECURSOS', uma tela pode ser aberta automaticamente em caso de existência de algum recurso que não tenha sido vinculado à filial. Esta janela é um assistente para vinculação de recursos à Filial. Na criação do recurso deve-se informar a qual tipo de recurso este será associado. Para este também se deve informar se permite ou não reserva. |
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| Acesse ATIVIDADES |
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| ACADÊMICAS / RESERVA DE RECURSO E INSTALAÇÃO |
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No cadastro da Atividade agendada deve e criar ali uma reserva, deve-se marcar para qual tipo de pessoa esta reserva estará associada (Aluno e/ou Professor) e qual é o tipo na a qual esta permite reserva (Recurso e/ou Instalação), caso seja marcado algum tipo de reserva, somente será possível rodar o processo e fazer a reserva deste tipo escolhido.
Após configurações, o processo para Reserva de Recursos pode ser efetuado.
Selecione uma pessoa cadastrada e avance. (
| Informações |
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No processo de reserva, pode-se ou não fazer uma seleção por plano de aula, buscando assim o professor, turma e o dia da aula. |
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Selecione o tipo e o Recurso a serem reservados e avance.
OBS: Para que o recurso seja apresentado no processo de reserva para escolha é necessário que em: CONFIGURAÇÕES / PARAMETROS / SECRETARIA / GERAL, o parâmetro "Seleção de recurso durante a reserva" esteja marcado.
Em caso de não utilização do plano de aula para a reserva, será necessário Selecionar o período que compreende a reserva de recursos, o horário, os dias da semana em questão em que a reserva de recurso poderá ser efetuada e em caso de feriados, considerar ou não de acordo com calendário. Configure e avance o processo.
Selecione o tipo e o Recurso a serem reservados Configure e avance.
| Aviso |
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Para que o recurso seja apresentado no processo de reserva para escolha é necessário que em: CONFIGURAÇÕES / PARÂMETROS / SECRETARIA / GERAL, o parâmetro "Seleção de recurso durante a reserva" esteja marcado. |
Na atividade agendada é possível inserir os usuários que terão a reserva de recurso e/ou instalações associadas à agenda situadaem global situada em SERVIÇOS GLOBAIS / GESTÃO / AGENDA.
| Aviso |
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Para que a reserva de recurso seja exportada para a agenda é necessário que o parâmetro na criação da reserva de |
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recurso 'Permite exportação para agenda global' |
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esteja marcado. |
Selecione um usuário, caso tenha interesse e avance.
Após as configurações, o processo pode ser executado e o recurso será reservado à pessoa escolhida no início do processo.
Ao acessar a agenda através dos serviços globais, é possível verificar o agendamento da reserva de recursos.Em ATIVIDADES ACADEMICAS
| Acesse: ATIVIDADES ACADÊMICAS/ RESERVA DE RECURSO E INSTALAÇÃO / Anexo / RESERVA DE RECURSO pode-se verificar que o recurso foi agendado. |
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O Totvs Educacional em Reserva de Recursos e Instalação possui integração com o Totvs Gestão Patrimonial. Ao cadastrar um recurso no sistema pode-se atribuir um nome ao recurso ou utilizar do nome cadastrado em um determinado 'BEM' cadastrado no Totvs Gestão Patrimonial.
- Abra o Totvs Gestão Patrimonial em CADASTROS / BENS. Cadastre um novo bem através do botão . O bem em questão deve estar vinculado à filial para o qual o Recurso criado no Totvs Educacional também foi associado.
- Entre no recurso criado e marque o parâmetro 'Cadastrar bem existente' e procure pelo 'bem' inserido ao Totvs Gestão Patrimonial e salve.
Reserva de Recursos via Portal
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