Histórico da Página
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- Totvs RM Educacional: Após a implementação realizada, o modulo Educacional passará a permitir que seja parametrizado o rateio contábil das aulas dos professores também por Item Contábil e Classe de valor.
- Totvs RM Automação do Ponto: O produto Automação do Ponto terá como objetivo realizar o cálculo de todos os eventos a serem pagos e/ou descontados do funcionário/professor, porém esses eventos passarão a ser calculados por rateio contábil, de acordo com a configuração feita dentro do Educacional. No momento da importação do horário do professor, será populado a tabela AINTERVALOPLANEJADOFUNRATEIO.
- Totvs RM Folha de Pagamento: O sistema Folha de Pagamento irá receber os eventos calculados pelo Automação do Ponto e gerados pela “Reprogramação Salarial”, ambos rateados, realizando assim o pagamento dos valores a pagar e descontar com Rateio Contábil, além de enviar para o Protheus os Lançamentos Financeiros e Contabilização também com Rateio Contábil.
Apresentação do fluxo da integração
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- A possibilidade de vinculação do “Código do Rateio que o Evento Segue” foi adequado para que a rotina de Contabilização verifique dentro da ”Composição do Rateio” os eventos associados e de onde será buscado as informações (PFMOVTEMP, PFMOVENSINO ou PCMOVCC) para o rateio e lançamento do item contábil, classe de valor e centro de custo.
Exemplo de utilização dos parâmetros pelo processo de Contabilização.
- Quando marcado o parâmetro “segue rateio movimento temporário”
O evento editado irá buscar o Centro de Custo, Item Contábil e Classe de Valor do evento lançado na tabela PFMOVTEMP.
| Evento | Descrição | Hora | Valor |
|---|---|---|---|
| 0002 | Horas Aulas | 40,00 | 2000,00 |
| 0150 | Atividade extra classe | 10,00 | 250,00 |
Movimento temporário (PFMOVTEMP)
| Evento | Descrição | Hora | CC | IC | CV | Valor |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0002 | Horas Aulas | 40,00 | 01.01 | 1 | 1 | 1500,00 |
| 0002 | Horas Aulas | 40,00 | 01.01 | 2 | 1 | 500,00 |
| 0150 | Atividade extra classe | 10,00 | 01.02 | 1 | 1 | 250,00 |
| Total | 2250,00 | |||||
Ao gerar o lançamento contábil do evento 0002 será selecionado somente as suas entidades contábeis (CC,I C, CV), gerando assim 2 partidas contábeis rateadas conforme abaixo:
| Conta contábil | CC | IC | CV | Valor |
|---|---|---|---|---|
| Salário a pagar | 01.01 | 1 | 1 | 1500,00 |
| Salário a pagar | 01.01 | 2 | 1 | 500,00 |
| Total | 2000,00 | |||
- Quando informado um rateio que o evento segue
- Quando informado um rateio que o evento segue
| Código do rateio | Eventos do rateio | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 |
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Evento 1000 - DSR professor calculado por fórmula configurado para seguir o rateio de evento com código 1.
Valor pago no envelope = 375,00
Seguindo o exemplo da movimentação temporária acima, ao gerar o lançamento contábil do evento 1000 será selecionado as entidades contábeis (CC, IC, CV) dos eventos 0002 e 0150, realizando uma proporção de valor conforme o rateio.
| Evento | Descrição | CC | IC | CV | Calculo/Valor |
|---|---|---|---|---|---|
| 0002 | Horas Aulas | 01.01 | 1 | 1 | (375,00 / 2250,00) * 1500,00 = 250,00 |
| 0002 | Horas Aulas | 01.01 | 2 | 1 | (375,00 / 2250,00) * 500,00 = 83,33 |
| 0150 | Atividade extra classe | 01.02 | 1 | 1 | (375,00 / 2250,00) * 250,00 = 41,67 |
| Total | 375,00 | ||||
| Conta contábil | CC | IC | CV | Valor |
|---|---|---|---|---|
| Salário a pagar | 01.01 | 1 | 1 | 250,00 |
| Salário a pagar | 01.01 | 2 | 1 | 83,33 |
| Salário a pagar | 01.02 | 1 | 1 | 41,67 |
| Total | 375,00 | |||
Obs.: O cálculo acima também é valido para quando for utilizado "Segue rateio Movimento de Ensino" (PFMOVENSINO).
Associação de eventos as possíveis turmas
Além das configurações realizadas nos Parâmetros da Folha de Pagamento, deverá fazer a associação dos eventos abaixo.
- Associação de evento Falta e Salário
Foi implementado no modulo Folha de Pagamento a possibilidade de realizar a vinculação de eventos do tipo Falta para a Disciplina, permitindo assim que cada disciplina gere evento de falta diferente para desconto no envelope de pagamento do funcionário/professor, o mesmo comportamento se aplica para eventos do tipo Salário.
- Associação de evento Disciplinas/Atividade Extra
De acordo com o parâmetro “Utiliza agrupamento salarial por disciplina” que se encontra dentro dos Parâmetros do Labore, será apresentado o menu Disciplinas ou Atividade Extra (Grupo de Atividade).
Caminho: Configurações |Parâmetros |Integrações |Educacional | Etapa 1 - Configurações Gerais.
Para que a rotina de Reprogramação Salarial faça a “criação” dos eventos do tipo “Trabalho” corretamente, deverá ser associado as disciplinas/atividade extras os eventos referentes a cada item existente na listagem.
- Disciplinas
- Associação de eventos Atividades extra
Reprogramação Salarial dos eventos tipo Salarial
Para que seja gerado os valores a serem pagos referente as horas aulas trabalhadas pelo professor referente a cada disciplina, deverá executar a rotina de Reprogramação Salarial.
Obs.: Caso opte pelo cálculo das horas trabalhadas pelo RM Chronus, lembre-se de que as mesmas serão pagas em cima de um único valor, ou seja, não será pago sobre as horas os valores respectivos de cada disciplina.
O processo irá realizar uma operação aritmética entre 3 itens, sendo eles:
- Fator Mensal: Valor predefino dentro dos parâmetros do RM Labore no caminho Folha de Pagamento | Integrações | Gestão Educacional | Etapa 1 – Configurações Gerais.
- Quantidade de Aulas: Será retornado pelo Educacional de acordo com o plano de aula existente para o professor ou pelo preenchimento do campo “Quantidade de aulas semanais” no momento da vinculação do mesmo a turma/disciplina.
- Valor Hora/Aula: O valor hora/aula é enviado pelo Educacional de acordo com o valor preenchido na vinculação do Professor com a Turma/Disciplina.
A operação aritmética consiste na multiplicação da “Quantidade de Aulas” pelo “Fator Mensal” e em seguida será multiplicado o resultado pelo “Valor Hora/Aula”, onde resultará no salário do professor.
Obs.: Os valores gerados pela “Reprogramação Salarial” serão armazenados na tabela “PFMOVENSINO”
Recebimento dos eventos enviados pelo Automação do Ponto
Os eventos que foram calculados e enviados pelo Automação do Ponto serão armazenados (Tabela temporária PFMOVTEMP), separado por CC, IC e CV até que sejam lançados ao Envelope.
Caminho: Folha de Pagamento | Folha Mensal | Consulta | Consulta Movimento da Integração
Lançamento dos eventos recebidos pelo Automação do Ponto e calculados pela Reprogramação Salarial para o evenlope
Agora que os eventos já se encontram pendentes dentro do Folha de Pagamento, será necessário realizar o envio desses valores (Eventos a pagar/descontar) ao envelope dos professores, para isso deverá ser executado o processo de Lançamento através do menu “Lançamentos | Grupos de Eventos”, onde será buscado os eventos presentes na tabela temporária citada acima.
No momento da execução do processo, deverá se atentar aos seguintes itens:
- Para que a rotina de lançamento ao envelope envie também o salário composto calculado pela “Reprogramação Salarial”, deverá marcar o campo “Lançar Salário Composto”.
- Os eventos que foram enviados pelo Chronus (Automação do Ponto) serão considerados para lançamento apenas se o campo “Lançar eventos da integração com outros aplicativos” estiver marcado.
Caminho: Folha de Pagamento | Folha Mensal | Lançamentos | Grupo de Eventos.
Caso a folha esteja parametrizada para lançar por centro de custo deverá utilizar o módulo “Salário composto por centro de custo”
Gerar/Enviar Contabilização com rateio contábil
Para realizar a contabilização execute a rotina “Geração dos Lançamentos”, o processo irá buscar os eventos presentes no envelope do funcionário, verificando em cada um deles qual foi a parametrização aplicada, ou seja, de onde será buscado as informações (as tabelas a serem consideradas são: PFMOVTEMP, PFMOVENSINO ou PCMOVCC) para o rateio e lançamento do item contábil, classe de valor e centro de custo.
Conforme pode ser visto, as informações presentes estão sendo separadas por CC, IC e CV. Para que essas informações sejam enviadas para o Protheus, deverá ser executado o processo “Integração financeira com outros Backoffices”
Gerar/Enviar Lançamento com rateio contábil
Em Recursos Humanos | Folha de Pagamento| Encargos | Cadastros Financeiros | Parâmetros, edite ou cadastre um novo registro, faça a vinculação do ‘Rateio que o lançamento Segue’ para que o “Lançamento Financeiro” verifique dentro da ”Composição do Rateio” os eventos associados e de onde será buscado as informações (PFMOVTEMP, PFMOVENSINO ou PCMOVCC) para o rateio e lançamento do item contábil, classe de valor e centro de custo.
Para efetivar o lançamento financeiro execute o processo “Geração dos Lançamentos”.
Conforme pode ser visto, as informações presentes estão sendo separadas por CC, IC e CV. Para que essas informações sejam enviadas para o Protheus, deverá ser executado o processo “Integração financeira com outros Backoffices”
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