Histórico da Página

Nessa página irá conter todas as informações do aluno como contato, endereço, curso, registro acadêmico, turno e toda sua identificação.

Para que possa ser visualizado no portal os dados pessoais do aluno, deve ser dado a permissão em seu perfil.

  Acessar MDI/Menu/Serviços Globais/Perfil/Educacional (portal) /Acadêmico/ Dados pessoais.

Após dar permissão, para o acesso no portal ir no canto superior direito onde encontra-se a foto do aluno e clicar nela, onde irá aparecer ‘Cadastro acadêmico’. Segue:

Para que o aluno possa fazer alterações em seu cadastro vai depender da parametrização na MDI.  

 Acessar configurações|Parametros|RMPortal |Geral 1/9

• Com a Opção ‘Apenas consulta’ marcada, o aluno não poderá fazer nenhuma alteração em seus dados.
• Com a opção ‘Solicitar alteração para a Filial do aluno’ marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para sua filial. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado na filial do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
    Para cadastrar o e-mail na Filial do aluno basta acessar MDI/Fiscal/Filial/Anexos/Dados Educacionais.
• Com a opção ‘Solicitar alteração para o Nível de ensino do aluno’ marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para seu nível de ensino. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado no nível de ensino do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
    Para cadastrar o e-mail do Nível de ensino do aluno basta acessar MDI/ Configurações/ Nível de Ensino.
• Com a opção ‘Permitir Alteração’ marcada o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer qualquer alteração em seus dados e salvar.

Nessa página irá conter todas as informações Profissionais do aluno, como Empresa, Cargo e endereço.Para que possa ser visualizado no portal os dados profissionais do aluno deve ser dado a permissão em seu perfil:    

 Acessar MDI/Menu/Serviços Globais/Perfil/Educacional (portal) /Acadêmico/ Dados pessoais/Dados profissionais.

Após dar permissão, para o acesso no portal deve ir no canto superior direito onde encontra-se a foto do aluno e clicar nela, onde irá aparecer ‘Cadastro acadêmico’ e clicar na segunda aba de ‘Dados profissionais'.

Para que o aluno possa fazer alterações em seu cadastro profissional vai depender da parametrização na MDI.  

Acessar configurações|Parametros|RMPortal |Geral 1/9

• Com a Opção 'Apenas Consulta' marcada, o aluno não poderá fazer nenhuma alteração em seus dados.

• Com a opção ‘Solicitar alteração para a Filial do aluno’ marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para sua filial. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado na filial do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
    Para cadastrar o e-mail na Filial do aluno basta acessar MDI/Fiscal/Filial/Anexos/Dados Educacionais.
• Com a opção ‘Solicitar alteração para o Nível de ensino do aluno’ marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para seu nível de ensino. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado no nível de ensino do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
    Para cadastrar o e-mail do Nível de ensino do aluno basta acessar MDI/ Configurações/ Nível de Ensino.
• Com a opção ‘Permitir Alteração’ marcada o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer qualquer alteração em seus dados e salvar. 

Visualização do responsável acadêmico e Financeiro

Ao cadastrar o responsável financeiro e acadêmico do aluno na MDI no cadastro do aluno e dado a permissão em seu perfil para que fique visível no portal, consequentemente irá ser exibido no portal.

O Responsável acadêmico é possível colocar foto personalizada pela MDI, porém o responsável financeiro não. Isso ocorre pelo fato do responsável ser um cadastro de cliente/fornecedor já o responsável acadêmico vem do cadastro de pessoas. Após o cadastro feito e exibido no no portal, é possível que o aluno edite e-mail, telefones de contato como é possível ver na imagem a baixo:

Visualização dos responsáveis temporários

Nesta tela é possível que o aluno e o responsável acadêmico vejam o cadastro feito do responsável acadêmico e financeiro do aluno, cadastrado pela instituição na MDI do educacional no cadastro do aluno. Mas para que fique visível no portal, deve-se dar permissão no perfil do aluno.

Acessar Serviços Globais| Perfil|

Ao dar permissão também no item de responsáveis temporários, o aluno e o responsável acadêmico poderá incluir responsáveis temporários para o aluno, porém no portal não é possível excluir os antigos responsáveis apenas coloca-lo como ativo ou inativo.

Após salvar os responsáveis temporários é possível editar apenas e-mail e telefones para contato.

Nesta tela de movimentação acadêmica, é possível visualizar todas toda movimentação do aluno, como: matricula, trancamento de curso, se ele está cursando, foi aprovado ou reprovado dentre outros. É possível também  visualizar se aluno foi selecionado para fazer o ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes), caso selecionado se ele compareceu para fazer a prova. Além dessas informações é possível visualizar qual foi o tipo do ingresso do aluno, data de inicio e conclusão do curso.

Antes de qualquer coisa é necessário dar permissão no perfil do aluno para que ele consiga acessar as movimentações, sem dar permissão ao perfil para o aluno, a aba não ficará disponível:

  Serviços Globais| Perfil |Acadêmico|Movimentação acadêmica:

 No portal basta clicar na foto do aluno no canto superior direito da tela, onde irá direcionar para o registro acadêmico, daí é só clicar em movimentação acadêmica:

Movimentação Acadêmica para o Ensino Superior:

Apenas no ensino superior terá as informações de ENADE, Coeficiente de rendimento e média Global, tipo do ingresso data de inicio e data de conclusão do curso no inicio da tela.

Coeficiente de rendimento: O coeficiente de rendimento pode ser chamado também de CR ou Média Ponderada nada mais é que o índice que representa a sua performance como aluno. Para o calculo é só multiplicar a nota pela quantidade de créditos dividido pela quantidade total de créditos do aluno (NOTA*CREDITO DA DISCIPLINA / QUANTIDADE TOTAL DE CRÉDITOS). É possível acessar esses dados pelo Período letivo (não pode ser editado o calculo é automático via fórmula) ou do curso em geral ( pode ser digitado na mão). Hoje no portal essas informações que temos na movimentação acadêmica é do curso em geral.

Média Global: A média global é a Nota divido pela quantidade de disciplinas (NOTA DA DISCIPLINA / QTD DE DISCIPLINAS).

Hoje para facilitar as instituições na MDI possui o Menu de 'Apuração de Resultados' lá é possível informar as fórmulas já com os cálculos que a instituição preferir sobre média global e CR para que o calculo seja feito automaticamente. Para incluir a fórmula deve acessar MDI| Matrícula e Avaliação|Apuração de resultados.

 Para cadastrar o tipo de ingresso, data de ingresso e data da conclusão do curso, deve acessar a MDI

Cadastro do aluno | Anexo |Curso Habilitação | Aba de ingresso

E a conclusão do curso na aba de diploma:

 Configuração do ENADE, deve ser feito também na MDI em :

Matricula no período letivo | Aba ENADE

 E de acordo com as informações feitas na MDI aparece no portal separadas por período letivo, segue:

Movimentação acadêmica vai aparecer toda a movimentação do aluno durante toda sua vida acadêmica separadamente por período letivo podendo ser agrupada de acordo com o que desejar

Para fazer o agrupamento bastar arrastar qualquer coluna para o cabeçalho.

Movimentação Acadêmica para Ensino Básico:

No Ensino básico não exibe as informações do ENADE, e nem as informações do curso como do ensino superior.  Só exibe as informações da movimentação acadêmica do aluno que também é separada por período letivo e podendo ser agrupadas:

Neste menu o Aluno poderá acompanhar a relação de faltas que o mesmo obteve na durante o período letivo.

Para o que aluno consiga visualizar os dados

Neste menu é possível ter acesso a relação de notas por etapa e avaliações do aluno, conforme curso e período letivo previamente selecionado.

 Este Menu está disponível apenas para o contexto Ensino Básico.

Este menu tem como objetivo, listar a relação do histórico do Aluno.

O histórico no portal, seguirá a mesma estrutura do histórico na MDI. Onde o aluno contará com as seguintes informações:

• Dados da Disciplina;
• Código da Disciplina;
• Carga Horária;
• Faltas;
• Notas/Conceito

Além disso, contará com a informação do nome, cidade e estado da Instituição de Ensino que o aluno estudou.

Print

Informações da disciplina tem o objetivo de informar o aluno detalhes sobre as disciplinas separadamente.
Para acessar as informações, basta clicar em cima da disciplina em qualquer tela que ela está disponível.
Por exemplo na tela de notas:

Ao clicar na disciplina vai abrir uma segunda tela com algumas informações sobre a disciplina, e para saber mais, basta clicar em 'Ver mais informações', onde irá abrir a seguinte página:

Aulas da Disciplina:

Nesta tela é possível visualizar através do plano de aula gerado na MDI, todas as aulas que o aluno terá. Pode ser visualizado no filtro com a data que preferir, por 'Esta semana', por 'Hoje', e pela 'Próxima semana'.

Sem expandir a linha da aula é possível visualizar o total de faltas, total de lições de casa, total de matérias disponível e se há ocorrências e avaliações. ao expandir na setinha ao lado da data é possível visualizar detalhadamente por aula ausências, materiais e a visualização da lição de casa.

Ao clicar no horário da aula é possível visualizar o conteúdo previsto e realizado daquela disciplina, a lição de casa e o material disponível para download.

Plano de aula:

Ao clicar no Materiais ele irá direcionar diretamente para a tela de material para download. Mesma coisa acontece caso clique diretamente em cima da lição de casa.

Na coluna de avaliação e ocorrências quando o possui, irá aparacer os ícones indicando como segue a baixo. Ao clicar em avaliações ele é direcionado para aba de avaliações mesma coisa ocorre caso clique no ícone de ocorrências.

Após clicar no ícone de avaliações abrirá a aba de avaliações :

Após clicar no ícone de ocorrências abrirá a aba de ocorrências :

Informações:

As informações da disciplina nada mais é que o Complemento da disciplina disponivel na MDI. Complemento da disciplina  são informações complementares que caracterizam a disciplina, como Ementas, Bibliografias, Plano de ensino, portarias, forma de avaliação, dentre outras.

Para cadastrar o complemento da disciplina no ENSINO BÁSICO, acessar:

Matriz curricular| Disciplinas da Matriz curricular| Anexo da Disciplina| Complemento da disciplina

Para que fique visível no portal o parâmetro "Complemento liberado para visualização '' deve estar marcado como mostra a cima, assim fica disponivel para o aluno no portal. Isso aplica também para o ensino superior.

Para acessar o complemento da disciplina no ENSINO SUPERIOR, está disponível no anexo da disciplina| Complemento da Disciplina

Neste print é possível ver que tem mais um parâmetro de PERÍODO LETIVO, esta situação acontece quando o Parâmetro abaixo no educacional está marcado. Dessa forma ao selecionar o período letivo no complemento da disciplina o portal só exibe os complementos do período letivo selecionado. Este parâmetro também se aplica no ENSINO BÁSICO.

No Portal é exibido os complementos cadastrados separados pelos TIPOS, ao expandir o tipo é possível visualizar todos os cadastros feitos separadamente por uma linha.

Faltas:

Avaliações: Essa tela é apenas a visualização de avaliações que o aluno possui da disciplina selecionada.

Materiais:

Gestão de TCC é o novo Módulo no Totvs Educacional, onde tem como objetivo permitir que a IE gerencie todo o processo do trabalho de conclusão de curso, como: Projetos, Monografias, Teses Etc.

O Ponto inicial para utilizar a funcionalidade, é necessário liberar/negar a nova permissão de segurança que foi criada nos perfis dos usuários para o Aluno.

Para vincular a matricula ao TCC, é necessário que a disciplina esteja associada na grade da Matriz Curricular do aluno, e a mesma precisa está configurada como disciplina de TCC, marcando o checkbox : “Indica se a disciplina é de TCC” se a mesma será cursada apenas por um aluno, caso contrário marcar também o checkbox : “Indica se o TCC pode ser em grupo”. 

Para Acessar / Cadastrar um TCC, o aluno poderá selecionar qualquer menu que o redireciona para o submenu disciplina, como exemplo: Grade Curricular, Quadro de Horários, Central do Aluno Etc.

Aba Informações:

• Permite ao aluno cadastrar o TCC (Se o mesmo estiver matriculado em uma Turma/Disciplina que indica que a mesma é de TCC);
• Selecionar o professor e convidar para ser seu orientador;
• Os professores disponíveis são somente aqueles que estão cadastrados e aprovados para as linhas de pesquisa da matriz aplicada do aluno;
• O professor precisa ainda estar com o número de orientações dentro do máximo permitido, caso o parâmetro permitir ultrapassar o número máximo não estiver marcado.
• Visualizar os participantes da banca caso o parâmetro no Rm.exe esteja habilitado.
• Permite incluir outro aluno para o TCC caso a disciplina permite que o TCC seja realizado em grupo.
• Permite imprimir o relatório de: Aceite da Publicação do Trabalho Final

Observação: O Botão imprimir só estará disponível se o relatório estiver parametrizado nas configurações do TCC.

Aba Acompanhamento:

• Permite visualizar as reuniões de acompanhamento, contendo o histórico dos arquivos postados e os comentários separados por dia;
• Postar arquivo com comentário para o professor;
• Visualizar datas previstas dos acompanhamentos e data limite de entrega do arquivo para esses acompanhamentos;
• Visualizar orientações do professor e arquivo que possa ter sido incluído;
• Dar aceite para finalizar a(s) reunião(ões) de acompanhamento.

Para maior controle do acompanhamento do TCC, o mesmo contará com histórico de acordo com as seguintes legendas:

Em aberto: Se a “Data Prevista” não estiver vazia, se a “Data Prevista” ainda não ter chegado (for maior do que HOJE) e o não tiver ACEITE do aluno.

Aceite Pendente: Se a “Data Efetiva” não estiver vazia, se tiver orientação do professor, se NÃO tiver aceite do aluno e a “Data Prevista” já passou.

Encerramento Pendente: Mesmas condições do "Aceite pendente", sem estar encerrado e o aluno já ter realizado o Aceite.

Encerrado: Quando o Professor encerrou o Acompanhamento.

Aba Banca:

Permite ao Aluno visualizar o horário, data e local da banca e os participantes da Banca.

Aba Arquivo Final:

• Permite enviar o arquivo final contendo o TCC finalizado.

Observação: Para que consiga incluir o arquivo final, é necessário que todos os acompanhamentos/reuniões devem estar encerrados, com aceite do aluno.