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Função Manutenção Curso Treinamento - AT0010

Visão Geral do Programa

Nessa funcionalidade o usuário parametriza todas as informações necessárias para a configuração do curso. O curso constitui-se, basicamente, em conteúdo programático adicionado de uma carga horária, além de outros aspectos que são utilizados, como os Instrutores, os Materiais e as Instituições onde os cursos podem ser ministrados.

Os treinamentos podem vir a ser ministrados em instituições externas ou na própria empresa como também os instrutores podem ser externos ou podem ser seus próprios funcionários. Nesse contexto, para cada curso pode-se definir:

  • Conteúdo Programático;

  • Cursos que são Pré-requisitos;

  • Instituições que ministram o curso;

  • Recursos utilizados (materiais e tipos de equipamentos);

    Nota
    titleNota:

    Os equipamentos são efetivamente associados à turma no procedimento de Manutenção de Turma. Veja mais informações no Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Turma (AT0029).

    Os arquivos que são utilizados no decorrer do treinamento (apostilas, arquivos contento o material didático, apresentações, etc.).

    Um Treinamento é considerado Básico quando sua aplicação se faz necessária a todos os funcionários da empresa, sendo muitas vezes um pré-requisito para outros cursos a serem realizados.

    Dica
    titleExemplo:

    Curso 5 Sensos da Qualidade;
    Palestra ISO-9000;
    Cursos de Integração na Empresa.

Função Manutenção Curso Treinamento

Objetivo da tela:

Permitir a manutenção de cursos de treinamento fornecidos e controlados pela empresa a seus funcionários e pessoas externas.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Inclui nova ocorrência

Por intermédio desse botão são incluídos os cursos. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Curso Treinamento.

 
Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição

Conteúdo Programático

 Nessa pasta são definidos os conteúdos Programáticos do Curso normal que está sendo implantado no sistema. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Conteúdo Programático.

Instituições

Nessa pasta são definidas as Instituições que ministram o curso que está sendo cadastrado. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instituições.

Pré-Requisitos

Nessa pasta são definidos os cursos que são pré-requisitos para o curso que está sendo cadastrado. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Pré-Requisitos.

Tipo Equipamento

Nessa pasta são definidos os tipos de equipamentos utilizados (recursos) para a realização do curso que está sendo implantado. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Tipo Equipamento.

Materiais

Nessa pasta são definidos os Materiais utilizados pelos treinandos para a realização do curso que está sendo cadastrado. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Materiais.

Instrutores

Nessa pasta são definidas as informações em relação aos Instrutores que estão capacitados a ministrar o curso que está sendo cadastrado. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instrutores.

Arquivos

Nessa pasta são definidas as informações relacionadas aos arquivos que são utilizados no treinamento e que ficarão disponíveis aos treinandos. Esses arquivos podem ser apresentações, estudos de caso, entre outros tipos. Para informações adicionais veja a Janela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Arquivos.

Disciplina

Nessa pasta são definidas as disciplinas relacionadas ao curso. Para informações adicionais veja a Janela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Disciplina.

Avaliação

Nessa pasta são definidas as avaliações relacionadas ao curso. Para informações adicionais veja a Janela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Avaliação.

 
 Manutenção Curso Treinamento

 

Objetivo da tela:

Apresenta a tela  Manutenção Curso Treinamento com ao acionar o acionamento do botão “Inclui nova ocorrência” da função Manutenção Curso Treinamento.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Curso

 Inserir o código do curso que será cadastrado para a organização, e que os funcionários terão acesso a realização.
Descrição

Inserir, de forma descritiva, o nome do curso que está sendo implementado para a organização.

Versão Atual

Inserir a versão do Curso normal que está sendo cadastrado. As versões são controladas pelo sistema.

Nota
titleNota:

Sempre que alterada a versão do treinamento é emitida uma mensagem questionando a criação de uma necessidade individual de treinamento da nova versão para todos os funcionários / pessoas externas que possuam o curso em questão como necessidade para o cargo.

Tipo Curso

 Selecionar o código do tipo de curso a ser relacionado com o curso para a associação ao treinamento a ser realizado.

Nível Hierárquico Funcional

Selecionar o código do nível funcional desejado para a geração do curso normal que está sendo implantado no sistema.

Grau Instrução

 Selecionar o código do grau de instrução desejado para a realização do treinamento que está sendo cadastrado no sistema.

Carga Horária

 Inserir a carga horária para o curso que está sendo implantado. O sistema efetua ao final do treinamento a apuração do custo total do treinamento.
Titulação

Selecionar a titulação para o curso que está sendo implantado. As opções disponíveis são:

  • Não se aplica;

  • Graduação;

  • Pós Graduação;

  • Especialização;

  • Mestrado;

  • Doutorado;

  • Pós-Doutorado;

  • Livre-Docência.

Mínimo Treinandos

 Inserir a quantidade mínima de treinandos para a realização do treinamento. Dessa forma, o sistema verifica os possíveis candidatos ao curso e se o mesmo possui ou não vagas disponíveis para realização.

Curso Externo

 Exibe o código identificador do curso corrente no EPM.

Nota
titleNota:

Este campo está desabilitado, porém é informado automaticamente. Quando é realizada a integração de cursos por meio do Integração de Cursos EPM (AT0780), os cursos do EPM são buscados e gravados no HCM.

Sigla Curso

 Exibe a sigla do curso, sendo único por curso quando a origem do curso for EPM.

Nota
titleNota:

Este campo será atualizado quando for realizada a integração de cursos cadastrados no EPM. Mais detalhes ver AT0000.

Validade

 Inserir a validade do curso dentro da organização. Quando a validade estiver vencida, o sistema gera necessidades de treinamento em conformidade dessa data aos funcionários.

Validade de Matrícula do Curso

 Inserir a quantidade de dias de validade da matrícula neste curso. Esta informação é proveniente da integração com o EPM e somente será demonstrada quando o curso for do tipo EPM. Quando uma matrícula em um curso EPM é realizada, a validade da matrícula é calculada considerando a data da matrícula mais os dias informados neste campo. Caso não seja informada uma quantidade de dias de validade no EPM, as matrículas terão validade indeterminada (31/12/9999).

Nota
titleNota:

Quando o curso for proveniente do produto EPM  (ver AT0000)os campos que foram informados pela integração permanecem desabilitados.

Origem Curso

 Este campo demonstra se o curso é cadastrado como HCM ou EPM .

 

Curso Encerrado

 Exibe se o curso já está encerrado e não tem mais sentido de ser ministrado na organização.

Dica
titleExemplo:

Curso de DOS 6.2, quando na empresa toda não existe mais uma máquina sequer com esse sistema operacional instalado.

Curso Básico

 Assinalar se o curso em questão se trata de um curso necessário a todos os funcionários da empresa.

O preenchimento desse campo é apenas informativo, facilitando ao setor de treinamento a identificação de cursos básicos a seus funcionários.

Emite Certificado

 Assinalar se para o curso implementado no módulo deve ser emitido um certificado de conclusão ou não é necessário.

Slogan Treinamento

 Nesse campo deve ser inserido o slogan do treinamento. Campo opcional.

Título do Treinamento

Nesse campo de ser inserido o título do treinamento. O sistema preenche esse campo com a descrição informada, mas o usuário tem a opção de alterar o conteúdo desse campo, informando o que desejar.

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Conteúdo Programático

Objetivo da tela:

Possibilitar o registro do conteúdo programático, ou seja, a descrição de todos os assuntos que são abordados no decorrer do curso. Possibilita, também, modificações, eliminações e consultas em detalhes dos dados de um determinado conteúdo programático implementado.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Por intermédio desse botão são definidas e parametrizadas as informações dos conteúdos programáticos. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Conteúdo Programático Curso.

Modificar

Quando acionado, é possível modificar as informações selecionadas nessa pasta, definindo novos conteúdos programáticos e habilitando ao sistema a sua utilização.

Eliminar

O acionamento desse botão elimina o conteúdo programático selecionado na janela em questão.

Manutenção Conteúdo Programático Curso

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Manutenção Conteúdo Programático Curso ao acionar o botão “Incluir” da Manutenção Curso Treinamento – Pasta Conteúdo Programático.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Data Referência

 Inserir a data atual, que é sugerida pelo módulo, ou uma data anterior. Identifica a data em que foi inserido o conteúdo programático no módulo. Permite a atualização do conteúdo programático dos cursos.

Conteúdo Programático

Inserir de forma descritiva a relação dos assuntos a serem abordados durante o curso.

Características

Inserir de forma descritiva o assunto principal do curso, procurando direcionar a que público alvo se destina o mesmo.

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instituições

Objetivo da tela:

Permite associar, dentre as instituições implementadas e que ministram o curso à empresa, aquela que vai ministrar esse curso.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Por intermédio desse botão são definidas e parametrizadas as informações das instituições. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Instituição Curso.

Modificar 

Quando acionado, é possível modificar as informações selecionadas nessa pasta, definir novas instituições e habilitando ao sistema a sua utilização.

Eliminar

O acionamento desse botão elimina a instituição selecionada na janela em questão.

Manutenção Instituição Curso

 

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Manutenção Instituição Curso ao acionar o botão “Incluir” da Janela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instituições.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Instituição

Selecionar o código da Instituição que ministrará esse curso para a organização e para a turma que será relacionada ao mesmo.

Data Referência

Inserir a data em que é feito o registro/alteração da Instituição do Curso.

Valor Custo

Inserir o valor do custo total do treinamento cobrado pela instituição que o ministrará.

Indicador

Assinalar se o valor informado em Valor Custo é correspondente à cada treinando ou à turma.

Dica
titleExemplo:

O valor que uma instituição de ensino cobra por determinado treinamento é correspondente a R$100,00 (cem reais). Esse valor pode ser cobrado da turma do curso, assim como, pode ser cobrado de cada participante (treinando), individualmente. Supondo que a turma tenha 10 treinandos, o custo do curso, por treinando, seria de R$10,00.

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Pré-requisitos

 

Objetivo da tela:

Possibilitar o relacionamento dos cursos que são pré-requisitos para o curso em questão. Permite identificar quais experiências ou conhecimentos são necessários a determinado curso.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Formar

Por intermédio desse botão são definidos os pré-requisitos do curso. Veja mais informações na descrição da Janela Formação Pré-Requisitos Curso.

Formação Pré-Requisitos Curso

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Formação Pré-Requisito ao acionar o botão Formar da Janela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Pré-requisitos.

Nessa tela são apresentados no Quadro da Esquerda, os cursos que podem fazer composição de pré-requisito para o curso que está sendo cadastrado. No quadro da Direita, estão definidos os cursos que já são pré-requisitos para o curso implementado no sistema.

Deve-se selecionar os Cursos no Quadro da Esquerda e com as Setas de Movimentação transferir os Cursos desejados para o Quadro da Direita.

Nota
titleNota:

Durante a inscrição de um funcionário a determinado treinamento, o módulo verifica se para ele existem cursos pré-requisitos. No caso de existir, é feita a consulta a ficha de inventário do funcionário que está sendo inscrito, verificando se o mesmo já realizou o curso pré-requisito correspondente. Caso o funcionário não tenha realizado o curso pré-requisito para o curso ao qual está sendo inscrito, é emitido um alerta ao usuário notificando o fato.

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Tipo de Equipamento

Objetivo da tela:

Possibilitar a manutenção dos tipos de equipamentos a serem utilizados no curso em questão. Dessa forma, o usuário estabelece o relacionamento dos equipamentos necessários ao curso, especificando a quantidade de cada tipo relacionado e, informando se tal número é para o treinando ou para a turma toda.


Outras Ações/Ações Relacionadas:
 

Ação:

Descrição:

Incluir

Por intermédio desse botão são definidas e parametrizadas as informações dos tipos de equipamento. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Tipo Equipamento Curso.

Modificar

 Quando acionado, é possível modificar as informações selecionadas nessa pasta, definir novos tipos de equipamento e habilitando ao sistema a sua utilização.

Eliminar

O acionamento desse botão elimina tipo de equipamento selecionado na janela em questão.

Janela

Manutenção Tipo Equipamento Curso

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Manutenção Tipo Equipamento Curso ao acionar o botão “Incluir” da Janela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Tipo Equipamento.

Dica
titleExemplo:

Um retroprojetor é utilizado pela turma toda, enquanto que 1 microcomputador é utilizado por cada treinando alocado à turma.

Nota
titleNota:

Para cada curso pode estar relacionado um, vários ou nenhum tipo de equipamento. Esses relacionamentos indicam o número de equipamentos, de cada tipo relacionado, necessários ao treinamento. Esse serve como referência para a alocação dos equipamentos às turmas.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações– Função Manutenção Turma). Essa informação é validada quando se utilizar o procedimento Iniciar Turma.(ver detalhes em Processo Turma – Função Iniciar Turma).

Janela

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Materiais

Objetivo da tela:

Permite o relacionamento dos materiais necessários para o curso. A cada curso pode ser relacionado mais de um material, assim como também, pode haver cursos que não necessitem de material algum.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Por intermédio desse botão são definidas e parametrizadas as informações dos materiais. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Materiais Curso.

Modificar

Quando acionado, é possível modificar as informações selecionadas nessa pasta, definir novos materiais e habilitando ao sistema a sua utilização.

Eliminar

O acionamento desse botão elimina o material selecionado na janela em questão.

Janela

Manutenção Materiais Curso

Objetivo da tela:

Por intermédio do botão “Incluir” Janela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Materiais é apresentada a janela.

Durante a implementação de turmas de treinamento, o módulo automaticamente calcula a quantidade de materiais que serão utilizados para cada Turma do Curso (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Turma). Essa informação é utilizada no cálculo de custos apresentados nos Relatórios de Custo de Treinamento.(ver detalhes em Processo Relatórios e Consultas – Função Relatório Custo de Treinamento por Estabelecimento e Função Relatório Custo de Treinamento por Centro de Custo).

O campo Indicador determina se a quantidade especificada do material selecionado é utilizado por treinando ou pela turma toda.

Dica
titleExemplo:

Determinado curso utiliza como material de treinamento 1 lapiseira, 1 caneta e 1 borracha, além de 1 apostila. Isto tudo é relacionado na pasta de materiais do curso. Quando for criada a turma, esses materiais relacionados em curso, são automaticamente gerados para cada treinando, caso tenha sido assinalado a opção “Treinando” do campo Indicador.

Nota
titleNota:

Ao criar uma Turma os materiais são automaticamente relacionados à Turma.

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instrutores

Objetivo da tela:

Permite associar diretamente, dentre os instrutores implementados e que ministram o curso à empresa, aqueles que irão ministrar esse curso.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Incluir

Por intermédio desse botão são definidas e parametrizadas as informações dos instrutores. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Instrutores.

Modificar

Quando acionado, é possível modificar as informações selecionadas nessa pasta, definir novos instrutores e habilitando ao sistema a sua utilização.

Eliminar

O acionamento desse botão elimina o instrutor selecionado na janela em questão.

Janela

Manutenção Instrutores

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Manutenção Instrutores ao selecionar a função “Incluir” da Janela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instrutores.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Instrutor

 Selecionar o código do instrutor que será o responsável em ministrar o curso que está sendo parametrizado. O instrutor está relacionado à Instituição e ao Curso.

 

Nota
titleNota:

Para detalhes sobre essa função, veja o Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Instrutores (AT0012).

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Arquivos

Objetivo da tela:

Possibilita o relacionamento dos arquivos a serem utilizados nos cursos em questão.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Por intermédio desse botão são definidos os arquivos a serem utilizados pelos treinandos no curso que esta sendo parametrizado. Veja mais informações na descrição da Janela Arquivo Curso.

Eliminar

Quando acionado, o usuário pode eliminar os arquivos a serem utilizados pelos treinandos no curso que está sendo parametrizado. Para isso, basta o usuário selecionar o item desejado e pressionar esse botão. O sistema solicita a confirmação do item a ser eliminado.

Arquivo Curso

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Arquivo Curso ao selecionar a função “Incluir” da Janela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Arquivos.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Arquivo Docto

 Inserir o código do arquivo de documento a ser relacionado ao curso que está sendo parametrizado. Esse arquivo pode ser uma apresentação em PowerPoint, um arquivo Excel ou Word, entre outros. O que vale ressaltar é que esse arquivo é externo e será utilizado no curso, não importando o seu tipo e sim sua finalidade no treinamento.

Nota
titleNota:

O cadastramento das informações que aqui são parametrizadas podem ser obtidos mais detalhes no Manual de Recrutamento e Seleção – Processo Preparação das Informações – Função Manutenção Arquivos (RS0058).

Diretório Docto

 Exibe o diretório onde o arquivo a ser utilizado no treinamento está localizado.

Arquivo Físico

Exibe o nome do arquivo que está no diretório acima apresentado.

Janela

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Disciplina

Objetivo da tela:

Define as disciplinas relacionadas ao curso em questão.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Por intermédio desse botão são definidas as disciplinas a serem ministradas no curso que esta sendo parametrizado. Veja mais informações na descrição da Janela Disciplinas Curso.

Eliminar

Quando acionado, o usuário pode eliminar as disciplinas relacionadas ao curso que está sendo parametrizado. Para isso, basta o usuário selecionar o item desejado e pressionar esse botão. O sistema solicita a confirmação do item a ser eliminado.

Janela

Disciplinas Curso

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Disciplina Curso ao selecionar a função “Incluir” da Janela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Disciplina.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Campo:

Descrição:

Disciplina

Selecionar o código da disciplina que será relacionada ao curso que está sendo parametrizado.

Janela

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Avaliação

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Disciplina Curso ao selecionar a função “Incluir” da Janela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Disciplina.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

AçãoCampo:

Descrição

Incluir

Por intermédio desse botão são definidas as avaliações relacionadas ao curso que esta sendo parametrizado. Veja mais informações na descrição da Janela Avaliações Curso.

Eliminar

Quando acionado, o usuário pode eliminar as avaliações relacionadas ao curso que está sendo parametrizado. Para isso, basta o usuário selecionar o item desejado e pressionar esse botão. O sistema solicita a confirmação do item a ser eliminado.

Janela

Avaliações Curso

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Disciplina Curso ao selecionar a função “Incluir” da Janela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Disciplina.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Avaliação

Selecionar o código da avaliação que será relacionada ao curso que está sendo parametrizado.

 

 

 

 

 

 

 

 

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Links dos principais conceitos e processos.


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