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Manutenção Curso Treinamento - AT0010

Visão Geral do Programa

Nessa funcionalidade o usuário parametriza todas as informações necessárias para a configuração do curso. O curso constitui-se, basicamente, em conteúdo programático adicionado de uma carga horária, além de outros aspectos que são utilizados, como os Instrutores, os Materiais e as Instituições onde os cursos podem ser ministrados.

Os treinamentos podem vir a ser ministrados em instituições externas ou na própria empresa como também os instrutores podem ser externos ou podem ser seus próprios funcionários. Nesse contexto, para cada curso pode-se definir:

  • Conteúdo Programático;

  • Cursos que são Pré-requisitos;

  • Instituições que ministram o curso;

  • Recursos utilizados (materiais e tipos de equipamentos);

    Nota
    titleNota:

    Os equipamentos são efetivamente associados à turma no procedimento de Manutenção de Turma. Veja mais informações no Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Turma (AT0029).

    Os arquivos que são utilizados no decorrer do treinamento (apostilas, arquivos contento o material didático, apresentações, etc.).

    Um Treinamento é considerado Básico quando sua aplicação se faz necessária a todos os funcionários da empresa, sendo muitas vezes um pré-requisito para outros cursos a serem realizados.

    Dica
    titleExemplo:

    Curso 5 Sensos da Qualidade;
    Palestra ISO-9000;
    Cursos de Integração na Empresa.

Manutenção Curso Treinamento

Objetivo da tela:

Permitir a manutenção de cursos de treinamento fornecidos e controlados pela empresa a seus funcionários e pessoas externas.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Inclui nova ocorrência

Por intermédio desse botão são incluídos os cursos. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Manutenção Curso Treinamento.

 
Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição

Conteúdo Programático

 Nessa pasta são definidos os conteúdos Programáticos do Curso normal que está sendo implantado no sistema. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Conteúdo Programático.

Instituições

Nessa pasta são definidas as Instituições que ministram o curso que está sendo cadastrado. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instituições.

Pré-Requisitos

Nessa pasta são definidos os cursos que são pré-requisitos para o curso que está sendo cadastrado. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Pré-Requisitos.

Tipo Equipamento

Nessa pasta são definidos os tipos de equipamentos utilizados (recursos) para a realização do curso que está sendo implantado. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Tipo Equipamento.

Materiais

Nessa pasta são definidos os Materiais utilizados pelos treinandos para a realização do curso que está sendo cadastrado. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Materiais.

Instrutores

Nessa pasta são definidas as informações em relação aos Instrutores que estão capacitados a ministrar o curso que está sendo cadastrado. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instrutores.

Arquivos

Nessa pasta são definidas as informações relacionadas aos arquivos que são utilizados no treinamento e que ficarão disponíveis aos treinandos. Esses arquivos podem ser apresentações, estudos de caso, entre outros tipos. Para informações adicionais veja a Janela a tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Arquivos.

Disciplina

Nessa pasta são definidas as disciplinas relacionadas ao curso. Para informações adicionais veja a Janela a tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Disciplina.

Avaliação

Nessa pasta são definidas as avaliações relacionadas ao curso. Para informações adicionais veja a Janela a tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Avaliação.

 
 Manutenção Curso Treinamento

 

Objetivo da tela:

Apresenta a tela  Manutenção Curso Treinamento ao acionar o botão “Inclui nova ocorrência” da função Manutenção Curso Treinamento.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Curso

 Inserir o código do curso que será cadastrado para a organização, e que os funcionários terão acesso a realização.
Descrição

Inserir, de forma descritiva, o nome do curso que está sendo implementado para a organização.

Versão Atual

Inserir a versão do Curso normal que está sendo cadastrado. As versões são controladas pelo sistema.

Nota
titleNota:

Sempre que alterada a versão do treinamento é emitida uma mensagem questionando a criação de uma necessidade individual de treinamento da nova versão para todos os funcionários / pessoas externas que possuam o curso em questão como necessidade para o cargo.

Tipo Curso

 Selecionar o código do tipo de curso a ser relacionado com o curso para a associação ao treinamento a ser realizado.

Nível Hierárquico Funcional

Selecionar o código do nível funcional desejado para a geração do curso normal que está sendo implantado no sistema.

Grau Instrução

 Selecionar o código do grau de instrução desejado para a realização do treinamento que está sendo cadastrado no sistema.

Carga Horária

 Inserir a carga horária para o curso que está sendo implantado. O sistema efetua ao final do treinamento a apuração do custo total do treinamento.
Titulação

Selecionar a titulação para o curso que está sendo implantado. As opções disponíveis são:

  • Não se aplica;

  • Graduação;

  • Pós Graduação;

  • Especialização;

  • Mestrado;

  • Doutorado;

  • Pós-Doutorado;

  • Livre-Docência.

Mínimo Treinandos

 Inserir a quantidade mínima de treinandos para a realização do treinamento. Dessa forma, o sistema verifica os possíveis candidatos ao curso e se o mesmo possui ou não vagas disponíveis para realização.

Curso Externo

 Exibe o código identificador do curso corrente no EPM.

Nota
titleNota:

Este campo está desabilitado, porém é informado automaticamente. Quando é realizada a integração de cursos por meio do Integração de Cursos EPM (AT0780), os cursos do EPM são buscados e gravados no HCM.

Sigla Curso

 Exibe a sigla do curso, sendo único por curso quando a origem do curso for EPM.

Nota
titleNota:

Este campo será atualizado quando for realizada a integração de cursos cadastrados no EPM. Mais detalhes ver AT0000.

Validade

 Inserir a validade do curso dentro da organização. Quando a validade estiver vencida, o sistema gera necessidades de treinamento em conformidade dessa data aos funcionários.

Validade de Matrícula do Curso

 Inserir a quantidade de dias de validade da matrícula neste curso. Esta informação é proveniente da integração com o EPM e somente será demonstrada quando o curso for do tipo EPM. Quando uma matrícula em um curso EPM é realizada, a validade da matrícula é calculada considerando a data da matrícula mais os dias informados neste campo. Caso não seja informada uma quantidade de dias de validade no EPM, as matrículas terão validade indeterminada (31/12/9999).

Nota
titleNota:

Quando o curso for proveniente do produto EPM  (ver AT0000)os campos que foram informados pela integração permanecem desabilitados.

Origem Curso

 Este campo demonstra se o curso é cadastrado como HCM ou EPM.

 

Curso Encerrado

 Exibe se o curso já está encerrado e não tem mais sentido de ser ministrado na organização.

Dica
titleExemplo:

Curso de DOS 6.2, quando na empresa toda não existe mais uma máquina sequer com esse sistema operacional instalado.

Curso Básico

 Assinalar se o curso em questão se trata de um curso necessário a todos os funcionários da empresa.

O preenchimento desse campo é apenas informativo, facilitando ao setor de treinamento a identificação de cursos básicos a seus funcionários.

Emite Certificado

 Assinalar se para o curso implementado no módulo deve ser emitido um certificado de conclusão ou não é necessário.

Slogan Treinamento

 Nesse campo deve ser inserido o slogan do treinamento. Campo opcional.

Título do Treinamento

Nesse campo de ser inserido o título do treinamento. O sistema preenche esse campo com a descrição informada, mas o usuário tem a opção de alterar o conteúdo desse campo, informando o que desejar.

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Conteúdo Programático

Objetivo da tela:

Possibilitar o registro do conteúdo programático, ou seja, a descrição de todos os assuntos que são abordados no decorrer do curso. Possibilita, também, modificações, eliminações e consultas em detalhes dos dados de um determinado conteúdo programático implementado.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Por intermédio desse botão são definidas e parametrizadas as informações dos conteúdos programáticos. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Manutenção Conteúdo Programático Curso.

Modificar

Quando acionado, é possível modificar as informações selecionadas nessa pasta, definindo novos conteúdos programáticos e habilitando ao sistema a sua utilização.

Eliminar

O acionamento desse botão elimina o conteúdo programático selecionado na janela tela em questão.

Manutenção Conteúdo Programático Curso

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Manutenção Conteúdo Programático Curso ao acionar o botão “Incluir” da Manutenção Curso Treinamento – Pasta Conteúdo Programático.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Data Referência

 Inserir a data atual, que é sugerida pelo módulo, ou uma data anterior. Identifica a data em que foi inserido o conteúdo programático no módulo. Permite a atualização do conteúdo programático dos cursos.

Conteúdo Programático

Inserir de forma descritiva a relação dos assuntos a serem abordados durante o curso.

Características

Inserir de forma descritiva o assunto principal do curso, procurando direcionar a que público alvo se destina o mesmo.

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instituições

Objetivo da tela:

Permite associar, dentre as instituições implementadas e que ministram o curso à empresa, aquela que vai ministrar esse curso.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Por intermédio desse botão são definidas e parametrizadas as informações das instituições. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Manutenção Instituição Curso.

Modificar 

Quando acionado, é possível modificar as informações selecionadas nessa pasta, definir novas instituições e habilitando ao sistema a sua utilização.

Eliminar

O acionamento desse botão elimina a instituição selecionada na janela tela em questão.

Manutenção Instituição Curso

 

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Manutenção Instituição Curso ao acionar o botão “Incluir” da Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instituições.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Instituição

Selecionar o código da Instituição que ministrará esse curso para a organização e para a turma que será relacionada ao mesmo.

Data Referência

Inserir a data em que é feito o registro/alteração da Instituição do Curso.

Valor Custo

Inserir o valor do custo total do treinamento cobrado pela instituição que o ministrará.

Indicador

Assinalar se o valor informado em Valor Custo é correspondente à cada treinando ou à turma.

Dica
titleExemplo:

O valor que uma instituição de ensino cobra por determinado treinamento é correspondente a R$100,00 (cem reais). Esse valor pode ser cobrado da turma do curso, assim como, pode ser cobrado de cada participante (treinando), individualmente. Supondo que a turma tenha 10 treinandos, o custo do curso, por treinando, seria de R$10,00.

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Pré-requisitos

 

Objetivo da tela:

Possibilitar o relacionamento dos cursos que são pré-requisitos para o curso em questão. Permite identificar quais experiências ou conhecimentos são necessários a determinado curso.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Formar

Por intermédio desse botão são definidos os pré-requisitos do curso. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Formação Pré-Requisitos Curso.

Formação Pré-Requisitos Curso

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Formação Pré-Requisito ao acionar o botão Formar da Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Pré-requisitos.

Nessa tela são apresentados no Quadro da Esquerda, os cursos que podem fazer composição de pré-requisito para o curso que está sendo cadastrado. No quadro da Direita, estão definidos os cursos que já são pré-requisitos para o curso implementado no sistema.

Deve-se selecionar os Cursos no Quadro da Esquerda e com as Setas de Movimentação transferir os Cursos desejados para o Quadro da Direita.

Nota
titleNota:

Durante a inscrição de um funcionário a determinado treinamento, o módulo verifica se para ele existem cursos pré-requisitos. No caso de existir, é feita a consulta a ficha de inventário do funcionário que está sendo inscrito, verificando se o mesmo já realizou o curso pré-requisito correspondente. Caso o funcionário não tenha realizado o curso pré-requisito para o curso ao qual está sendo inscrito, é emitido um alerta ao usuário notificando o fato.

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Tipo de Equipamento

Objetivo da tela:

Possibilitar a manutenção dos tipos de equipamentos a serem utilizados no curso em questão. Dessa forma, o usuário estabelece o relacionamento dos equipamentos necessários ao curso, especificando a quantidade de cada tipo relacionado e, informando se tal número é para o treinando ou para a turma toda.


Outras Ações/Ações Relacionadas:
 

Ação:

Descrição:

Incluir

Por intermédio desse botão são definidas e parametrizadas as informações dos tipos de equipamento. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Manutenção Tipo Equipamento Curso.

Modificar

 Quando acionado, é possível modificar as informações selecionadas nessa pasta, definir novos tipos de equipamento e habilitando ao sistema a sua utilização.

Eliminar

O acionamento desse botão elimina tipo de equipamento selecionado na janela tela em questão.

Manutenção Tipo Equipamento Curso

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Manutenção Tipo Equipamento Curso ao acionar o botão “Incluir” da Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Tipo Equipamento.

Dica
titleExemplo:

Um retroprojetor é utilizado pela turma toda, enquanto que 1 microcomputador é utilizado por cada treinando alocado à turma.

Nota
titleNota:

Para cada curso pode estar relacionado um, vários ou nenhum tipo de equipamento. Esses relacionamentos indicam o número de equipamentos, de cada tipo relacionado, necessários ao treinamento. Esse serve como referência para a alocação dos equipamentos às turmas.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações– Função Manutenção Turma). Essa informação é validada quando se utilizar o procedimento Iniciar Turma.(ver detalhes em Processo Turma – Função Iniciar Turma).

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Materiais

Objetivo da tela:

Permite o relacionamento dos materiais necessários para o curso. A cada curso pode ser relacionado mais de um material, assim como também, pode haver cursos que não necessitem de material algum.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Por intermédio desse botão são definidas e parametrizadas as informações dos materiais. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Manutenção Materiais Curso.

Modificar

Quando acionado, é possível modificar as informações selecionadas nessa pasta, definir novos materiais e habilitando ao sistema a sua utilização.

Eliminar

O acionamento desse botão elimina o material selecionado na janela tela em questão.

Manutenção Materiais Curso

Objetivo da tela:

Por intermédio do botão “Incluir” Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Materiais é apresentada a janelatela.

Durante a implementação de turmas de treinamento, o módulo automaticamente calcula a quantidade de materiais que serão utilizados para cada Turma do Curso (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Turma). Essa informação é utilizada no cálculo de custos apresentados nos Relatórios de Custo de Treinamento.(ver detalhes em Processo Relatórios e Consultas – Função Relatório Custo de Treinamento por Estabelecimento e Função Relatório Custo de Treinamento por Centro de Custo).

O campo Indicador determina se a quantidade especificada do material selecionado é utilizado por treinando ou pela turma toda.

Dica
titleExemplo:

Determinado curso utiliza como material de treinamento 1 lapiseira, 1 caneta e 1 borracha, além de 1 apostila. Isto tudo é relacionado na pasta de materiais do curso. Quando for criada a turma, esses materiais relacionados em curso, são automaticamente gerados para cada treinando, caso tenha sido assinalado a opção “Treinando” do campo Indicador.

Nota
titleNota:

Ao criar uma Turma os materiais são automaticamente relacionados à Turma.

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instrutores

Objetivo da tela:

Permite associar diretamente, dentre os instrutores implementados e que ministram o curso à empresa, aqueles que irão ministrar esse curso.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Incluir

Por intermédio desse botão são definidas e parametrizadas as informações dos instrutores. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Manutenção Instrutores.

Modificar

Quando acionado, é possível modificar as informações selecionadas nessa pasta, definir novos instrutores e habilitando ao sistema a sua utilização.

Eliminar

O acionamento desse botão elimina o instrutor selecionado na janela tela em questão.

Manutenção Instrutores

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Manutenção Instrutores ao selecionar a função “Incluir” da Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instrutores.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Instrutor

 Selecionar o código do instrutor que será o responsável em ministrar o curso que está sendo parametrizado. O instrutor está relacionado à Instituição e ao Curso.

 

Nota
titleNota:

Para detalhes sobre essa função, veja o Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Instrutores (AT0012).

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Arquivos

Objetivo da tela:

Possibilita o relacionamento dos arquivos a serem utilizados nos cursos em questão.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Por intermédio desse botão são definidos os arquivos a serem utilizados pelos treinandos no curso que esta sendo parametrizado. Veja mais informações na descrição da  Janela tela Arquivo Curso.

Eliminar

Quando acionado, o usuário pode eliminar os arquivos a serem utilizados pelos treinandos no curso que está sendo parametrizado. Para isso, basta o usuário selecionar o item desejado e pressionar esse botão. O sistema solicita a confirmação do item a ser eliminado.

Arquivo Curso

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Arquivo Curso ao selecionar a função “Incluir” da Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Arquivos.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Arquivo Docto

 Inserir o código do arquivo de documento a ser relacionado ao curso que está sendo parametrizado. Esse arquivo pode ser uma apresentação em PowerPoint, um arquivo Excel ou Word, entre outros. O que vale ressaltar é que esse arquivo é externo e será utilizado no curso, não importando o seu tipo e sim sua finalidade no treinamento.

Nota
titleNota:

O cadastramento das informações que aqui são parametrizadas podem ser obtidos mais detalhes no Manual de Recrutamento e Seleção – Processo Preparação das Informações – Função Manutenção Arquivos (RS0058).

Diretório Docto

 Exibe o diretório onde o arquivo a ser utilizado no treinamento está localizado.

Arquivo Físico

Exibe o nome do arquivo que está no diretório acima apresentado.

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Disciplina

Objetivo da tela:

Define as disciplinas relacionadas ao curso em questão.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Por intermédio desse botão são definidas as disciplinas a serem ministradas no curso que esta sendo parametrizado. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Disciplinas Curso.

Eliminar

Quando acionado, o usuário pode eliminar as disciplinas relacionadas ao curso que está sendo parametrizado. Para isso, basta o usuário selecionar o item desejado e pressionar esse botão. O sistema solicita a confirmação do item a ser eliminado.

Disciplinas Curso

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Disciplina Curso ao selecionar a função “Incluir” da Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Disciplina.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Campo:

Descrição:

Disciplina

Selecionar o código da disciplina que será relacionada ao curso que está sendo parametrizado.

Manutenção Curso Treinamento – Pasta Avaliação

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Disciplina Curso ao selecionar a função “Incluir” da Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Disciplina.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição

Incluir

Por intermédio desse botão são definidas as avaliações relacionadas ao curso que esta está sendo parametrizado. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Avaliações Curso.

Eliminar

Quando acionado, o usuário pode eliminar as avaliações relacionadas ao curso que está sendo parametrizado. Para isso, basta o usuário selecionar o item desejado e pressionar esse botão. O sistema solicita a confirmação do item a ser eliminado.

Avaliações Curso

Objetivo da tela:

Apresenta a tela Disciplina Curso ao selecionar a função “Incluir” da Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Disciplina.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Avaliação

Selecionar o código da avaliação que será relacionada ao curso que está sendo parametrizado.

 

 

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