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Dúvida | Qual é a função da verba orçamentária? |
Resposta | A verba orçamentária irá controlar o valor total de aprovações realizadas por um aprovador para um determinado tipo de documento em um período. Caso o documento possua controle de verba orçamentária, será necessário cadastrar fichas de liberação de verba para os aprovadores com permissão de aprovação no tipo de documento. |
Dúvida | Qual é a função do aprovador mestre? |
Resposta | O aprovador mestre não possui limites dentro do sistema. Geralmente é uma pessoa com um cargo de confiança na empresa, que terá permissão para aprovar qualquer pendência. |
Dúvida | Qual é a função do aprovador alternativo? |
Resposta | O aprovador alternativo é aquele com permissões para aprovar por outro aprovador. Geralmente na ausência do aprovador principal da pendência, por diversos motivos, dá-se a permissão para seu alternativo. |
Dúvida | O que é dependência entre aprovadores? |
Resposta | A dependência entre os aprovadores de uma hierarquia ou faixa irá fazer com que todos os aprovadores aprovem suas pendências independentemente do seu limite de aprovação e o valor da pendência. |
Dúvida | Quantos tipos de aprovação podem ser utilizados? |
Resposta | Vários tipos de aprovação podem ser cadastrados e utilizados ao mesmo tempo para um determinado item, família de materiais ou tipo de documento. O exemplo mais prático é a família de materiais de informática, que em muitos casos possui os tipos de aprovação por hierarquia ou faixa e aprovação técnica. |
Dúvida | Como funciona a aprovação eletrônica? |
Resposta | No momento da inclusão ou modificação de um documento que possua controle de aprovação eletrônica, são geradas pendências de aprovação. A sequência deste documento dentro do sistema somente será possível se estas pendências forem aprovadas pelos aprovadores autorizados. Caso um aprovador aprove sua pendência e o usuário efetue uma modificação no documento principal, esta pendência é marcada como histórico e outra é gerada novamente com a situação de “pendente”. |
Dúvida | O que é necessário para o aprovador aprovar a pendência? |
Resposta | É necessário que ele esteja cadastrado como aprovador, possua limite igual ou maior que o valor do documento e dependendo da parametrização, que ele tenha permissão para a lotação do documento. |
Dúvida | Quais são as situações existentes para uma pendência? |
Resposta | No momento da geração da pendência ela assumirá automaticamente a situação “pendente”. No caso de aprovação, a situação ficará como aprovada. Na rejeição ficará como rejeitada e na re-aprovação como re-aprovada. |
Dúvida | Qual limite será levado em consideração na aprovação? |
Resposta | Primeiramente, será verificada a família de materiais do item da pendência. Caso exista um limite cadastrado no relacionamento “Limites de aprovação da família”, este limite é o que valerá. Caso contrário, será o limite do aprovador. |
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