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Níveis de Aprovação - WF0000A

Visão Geral do Programa

Esta função é executada por intermédio do botão Níveis, localizado nos programas Gestão Quadro de Pessoal (GQ0000) e Parâmetros Workflow (WF0000).

Os fluxos de aprovação podem ser diferenciados, dentro de cada empresa, por movimentação; sendo que os níveis da estrutura da empresa serão informados de acordo com a ordem de atuação nas aprovações.

Informações
titleImportante:

A função de Níveis de Aprovação considera Empresa e Estabelecimento 0 (zero) para todas as empresas e/ou estabelecimentos.

Os níveis de aprovação podem ser diferentes para cada empresa / estabelecimento ou único para todas.

Nesta função estarão disponíveis todos os processos do módulo de Gestão Quadro de Pessoal, podendo ser definido os níveis somente para os processos disponíveis na empresa. Ver Manutenção Movimentações Disponíveis (GQ0003).

Os fluxos de aprovação podem ser diferenciados por tipo de movimentação (Exemplo: RDP, ADM, TRF), sendo que cada estabelecimento poderá possuir fluxos diferentes de aprovação para determinado processo (Tipo de Solicitação).

Caso a empresa não deseje utilizar níveis de uma estrutura de reporte para definir o fluxo de aprovação, é possível utilizar áreas responsáveis como aprovadores. Essas áreas possuirão pessoas fixas vinculadas que participarão das aprovações, sendo diferente dos níveis da estrutura de reporte, onde as aprovações são realizadas pelas posições superiores do gestor que iniciou uma solicitação.

Todos os usuários envolvidos no processo de inicialização de solicitações e aprovação de solicitações, sendo esses níveis da estrutura de reporte ou áreas responsáveis, deverão ter usuários cadastrados no módulo de Folha de Pagamento Datasul-HR com os complementos empresa, estabelecimento e funcionário cadastrados. Esses usuários precisarão de colaboradores cadastrados no Webdesk com o mesmo código, permitindo a integração entre os dois sistemas. Além disso, a empresa deve atentar para que não exista o cadastro de mais de um usuário para a mesma pessoa, pois o Workflow procura somente um usuário aprovador em determinada etapa do processo de aprovação.

Nota
titleNota:
Caso o fluxo de aprovação seja padrão para todos os estabelecimentos e empresas, a função considera Empresa e Estabelecimento 0 (zero), indicando que essas informações estão parametrizadas para todas as empresas e/ou estabelecimentos.

Janela Níveis de Aprovação

Objetivo da tela:

Permitir incluir níveis de aprovação para o módulo de Gestão de Quadro de Pessoal e Workflow.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Empresa

Inserir o código da empresa para formar uma seleção para os níveis de aprovação que estão sendo incluídos ou consultados. 

Estabelecimento

Inserir o código do estabelecimento para formar uma seleção para os níveis de aprovação que estão sendo incluídos ou consultados. 

Movimento

Selecionar o código do movimento para formar uma seleção para os níveis de aprovação que estão sendo incluídos ou consultados. As opções disponíveis são:

  • RDP: Requisição de Pessoal
  • ADM: Admissão de Pessoal
  • CNC: Cancelamento de Requisição
  • TRF: Transferência de Pessoal
  • TRV: Transferência com Mudança Orçamento
  • CAR: Solicitação de Cargos
  • MPO: Mudança de Posição
  • MPV: Mudança de Posição e Orçamento
  • PRO: Promoção
  • AUM: Aumento Salarial
  • INA: Inativar Funcionários
  • RET: Retorno de Funcionários Inativos
  • DES: Solicitação de Desligamento
  • ADD: Adicionar Vagas no Orçamento
  • RMJ: Remanejar Vagas no Orçamento
  • ENQ: Enquadramento Salarial

Seq

Exibe a sequência de aprovação.

Informações
titleImportante:
Caso o movimento possua duas etapas de aprovação, será apresentada a sequência 1 e a sequência 2 respectivamente. Este campo é informado automaticamente.

Limite Movto

Exibe o nível a ser utilizado para definir a estrutura de reporte. É o nível superior do solicitante que irá aprovar determinada solicitação.

Informações
titleImportante:
Caso a sequência a ser incluída não seja referente a um nível da estrutura de reporte, e refira-se a uma área que participará da aprovação, o valor deste campo será 0 (zero).

Emp

Inserir o código da empresa correspondente à área responsável. 

Est

Inserir o código do estabelecimento correspondente à área responsável. 

Área Resp

Inserir o código da área responsável correspondente ao fluxo de aprovação.

Informações
titleImportante:

Cada área possui uma pessoa física responsável e o cadastro será realizado por intermédio do programa Responsáveis por Áreas (WF0010).

Caso seja definido um nível de aprovação da estrutura de reporte, não será possível inserir uma área responsável para essa sequência de aprovação

Nota
titleNota:
Se a área responsável não estiver cadastrada no fluxo de níveis, a mesma receberá somente uma notificação informando o término da movimentação.

Obrig

Este campo é utilizado somente quando o nível de aprovação corresponda a uma área responsável.

Informações
titleImportante:

Se o mesmo estiver informado como Sim, indica que a aprovação dessa área é obrigatória e a mesma estará participando da aprovação.

Caso contrário, a empresa poderá definir que a área participará da aprovação somente quando ocorrer uma inconsistência no momento da solicitação (Exemplo: requisição de vagas não orçadas).

 

 

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