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Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1 - Configurar notificações

 

Com um usuário administrador do fluig acesse Painel de Controle > Colaboração > Notificações > aba Documentos;

Ative a notificação por e-mail do item Documento publicado com o assunto que acompanho.

 

Figura 1 - Configuração de notificações no Painel de Controle

 

Card
id2
labelPasso 2 - Configurar Assunto

 

Agora configure o assunto que poderá ser utilizado nos documentos.

Acesse Painel de Controle > Documentos > Assuntos. Acione Adicionar para incluir um novo.

 

Figura 2 - Configurar Assunto

 

Card
id3
labelPasso 3 - Criar novo Assunto

 

Na tela de novo assunto preencha o campo Nome.

Se quiser que os usuários sejam notificados também quando um documento for atualizado ou removido marque as opções Notifica atualização e Notifica eliminação.

Defina para quem o assunto é destinado. Escolha Todos Usuários ou clique em Adicionar para escolher entre usuários ou grupos de usuários já cadastrados na plataforma.

Se o assunto precisar ser obrigatório, marque a opção Obrigatório ao lado do grupo correspondente.

Informações

Quando o assunto é obrigatório, ele será automaticamente configurado no perfil dos usuários do grupo como assunto que eles acompanham. Isso significa que eles não podem alterar manualmente essa configuração e deixar de acompanhar esse assunto.

Caso o assunto não seja obrigatório, usuários que pertencem aos grupos selecionados pelo administrador poderão habilitar o assunto através da opção Editar perfil (vide Passo 4).

 

Figura 3 - Criar novo Assunto obrigatório

 

 

 

Card
defaulttrue
id5
labelPasso 5 - Assunto da Pasta

 

Acesse as propriedades da pasta.

Figura 5 - Lista de Pastas do GED

Na aba Propriedades herdadas configure o Assunto e habilite a opção Notificar.

Figura 6 - Aba Propriedades Herdadas da Pasta raiz do GED

Assim quando o documento for publicado o usuário receberá e-mail e notificação conforme a imagem:

Image Removed 

Figura 7 - Notificação recebida por e-mail

 

Figura 8 - Notificação da plataforma

 

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