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Tarefas Importa Movimento Informados em Lotes - FP6500

Visão Geral do Programa

Objetivo da rotina, como se integra com as demais rotinas do sistema, considerações gerais do programa permitindo ao cliente obter uma visão de como e quando deve ser utilizada.

[Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Permitir a importação de movimentos em lotes disponibilizados em arquivos textos, visando otimizar o procedimento de lançamento manual das informações.

Devido ao fato de muitos eventos gerarem movimentações fora do sistema de folha de pagamento (como um sistema de controle de freqüência que administra as ocorrências de ponto e gera eventos para o sistema de folha), o módulo de folha de pagamento permite a importação destas informações via arquivo magnético, desde que este arquivo esteja dentro das especificações da função Movimento Informado em Lotes.

Estas informações são geradas externamente dentro dos formatos (layouts) editados pelo sistema, que devem ser buscados do sistema anteriormente utilizado pelo usuário. O layout deve ser editado através do botão Editar Layout ou por intermédio da pasta Seleção, e gerado em arquivo texto para a devida geração de informações no formato utilizado pelo DATASUL HCM.

Tarefas Importa Movimento Informados em Lotes - Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Permitir a importação de movimentos em lotes disponibilizados em arquivos textos, visando otimizar o procedimento de lançamento manual das informações.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Utiliza Evento Externo

permite utilizar os Eventos Externos cadastrados no programa Evento Externo Importação Lote (FP0095).

Importa Valores Acima do Limite

serão importados todos os valores, inclusive os que excederem o limite informado para o evento a ser considerado.

Importante
  O limite em questão foi previamente informado por intermédio do campo Valor Limite e Quantidade Limite, localizados no programa Manutenção de 
    Eventos Analíticos (FP0020).

  Caso esse campo não for selecionado, os valores excedentes ao limite não serão importados. Ao mesmo tempo, serão apresentados no relatório com o 
    motivo correspondente.

Importa Funcionários Demitidosimporta movimento para os Funcionários sem verificar se possuem Data de Desligamento.
Efetua Importação após Cálculo Folha Normal

 a folha normal do mês já esteja calculada ou encerrada, desta forma serão efetuados cálculos complementares para valorização dos movimentos importados.

Importante
Esse campo somente fica habilitado caso o campo Utiliza Recálculo de Folha Normal esteja selecionado no cadastro de Parâmetros Empresa RH (FP0500).

Tipo Separador

tipo de caracter separador dos dados do arquivo de importação. O caracter separador default é o ponto e vírgula (“;”) podendo ser modificado conforme necessidade do usuário. Atende apenar ao layout tipo padrão.

As opções disponíveis são:

  Ponto e Vírgula

  Outro

Arquivo Entrada

caminho e nome do Arquivo de Entrada. Este arquivo pode ser localizado por intermédio do botão situado do lado direito do campo Arquivo Entrada.

O arquivo deve conter as informações que serão importadas para o Datasul HR no formato texto de acordo com o layout apresentado na pasta Layout ou Seleção.

Tipo Layout

Tipo de Layout utilizado na importação de movimentos. As opções disponíveis são:

  Default: Quando assinalada essa opção, é utilizado o layout padrão disponível no sistema.

  Customizado: Quando assinalada essa opção, é utilizado um layout customizado pelo usuário possibilitando a adequação do processo de importação 
   aos arquivos disponibilizados pelas diversas origens.

Usa Empresa Layout

 o campo código da empresa não necessita estar contido no arquivo de importação do movimento.

Importante
  Esta opção somente pode ser utilizada pelas empresas cujo código de matrícula não se repita na base de dados, já que o comando para leitura do 
   funcionário será efetuado sem utilizar o código da empresa.

  Caso esse campo esteja assinalado, é obrigatória a seleção do campo Empresa na pasta Seleção.

  Esse campo somente é habilitado caso a opção Customizado esteja assinalada no campo Tipo Layout.

Evento

 o campo Evento do movimento não necessita estar contido no arquivo de importação, sendo utilizado o valor informado nesse campo.

Importante
  Caso esse campo não esteja preenchido, é obrigatória a seleção do campo Código do Evento na pasta Seleção.

  Esse campo somente é habilitado caso a opção Customizado esteja assinalada no campo Tipo Layout.

Folha

 o campo Tipo de Folha do movimento não necessita estar contido no arquivo de importação, sendo utilizado o valor informado nesse campo.

Importante
  Caso esse campo não esteja preenchido, é obrigatória a seleção do campo Tipo de Folha na pasta Seleção.

  Esse campo somente é habilitado caso a opção Customizado esteja assinalada no campo Tipo Layout.

Parcelas

o campo Parcela da Folha no movimento não necessita estar contido no arquivo de importação, sendo utilizado o valor informado nesse campo.

Importante
  Caso esse campo não esteja preenchido, é obrigatória a seleção do campo Parcelas na pasta Seleção.

  Esse campo somente é habilitado caso a opção Customizado esteja assinalada no campo Tipo Layout.

Usa Estab Layout

o campo código do estabelecimento não necessita estar contido no arquivo de importação do movimento.

Importante
  Esta opção somente pode ser utilizada pelas empresas cujo código de matrícula não se repita na empresa, já que o comando para leitura do funcionário 
   será efetuado sem utilizar o código do estabelecimento.

  Caso esse campo esteja assinalado, é obrigatória a seleção do campo Estabelecimento na pasta Seleção.

  Esse campo somente é habilitado caso a opção Customizado esteja assinalada no campo Tipo Layout.

Mês Referência

o campo Mês de Referência do movimento não necessita estar contido no arquivo de importação, sendo utilizado o valor informado nesse campo.

Importante
  Caso esse campo não esteja preenchido, é obrigatória a seleção do campo Mês de Referência na pasta Seleção.

  Esse campo somente é habilitado caso a opção Customizado esteja assinalada no campo Tipo Layout.

Ano Referência

 o campo Ano de Referência do movimento não necessita estar contido no arquivo de importação, sendo utilizado então o valor informado nesse campo.

Importante
  Caso esse campo não esteja preenchido, é obrigatória a seleção do campo Ano de Referência na pasta Seleção.

  Esse campo somente é habilitado caso a opção Customizado esteja assinalada no campo Tipo Layout.

Nº Lote

 o campo Número do Lote do movimento não necessita estar contido no arquivo de importação, sendo utilizado o valor informado nesse campo.

Importante
  Caso esse campo não esteja preenchido, é obrigatória a seleção do campo Número do Lote na pasta Seleção.

  Esse campo somente é habilitado caso a opção Customizado esteja assinalada no campo Tipo Layout.

Tarefas Importa Movimento Informados em Lotes - Pasta Layout

Objetivo da tela:

Por meio desta pasta pode-se visualizar o layout padrão para geração do arquivo que conterá as informações.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:

Descrição:

Editar Layout

editar o layout do bloco de notas, permitindo assim uma melhor visualização e impressão.

 

Tarefas Importa Movimento Informados em Lotes - Pasta Seleção

 

Objetivo da tela:

A pasta Seleção tem a finalidade de possibilitar a construção do layout utilizado no processo de importação do arquivo informado.

Para implementar um layout de importação customizado deve-se:

1)   A partir do Quadro da Esquerda (Campos constantes no layout) definir os campos que farão composição do Layout customizado do usuário, lembrando que os campos informados no quadro
      Customizado da pasta Parâmetros não estarão disponíveis nesta lista.

2)   Deve-se selecionar neste Quadro os campos desejados para a composição do Layout e por intermédio das Setas de Movimentação dos Campos, deve-se transferir para o Quadro da Esquerda
       (Campos Selecionados) os campos desejados.

3)   Para cada campo selecionado, deve-se definir os campos Tamanho Decimal para que sejam adaptados os tamanhos conforme a utilização e necessidade do usuário. Caso sejam alterados, 
      deve-se utilizar o Botão Confirma para que as informações sejam definidas e armazenadas neste formato.

4)   Após a definição dos campos e dos seus respectivos tamanhos, deve-se, a partir das Setas de Seqüência dos Campos, definir a seqüência do Layout do arquivo do usuário, para que este 
       represente e contemple as suas necessidades.

...

 


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Listar as ações relacionadas à tela. 


 

 

Ação:

Descrição:

Nome do link.

Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação

Retirar Campo

o campo selecionado na lista da direita é excluído do layout configurado.

Inserir Campoo campo selecionado na lista da esquerda é adicionado ao layout configurado.
Ordem Acima

o campo do layout (selecionado na lista da direita) é transferido para uma posição acima na ordem de apresentação das informações.

Importante
O programa calcula automaticamente o início dos demais campos quando a ordem de apresentação é alterada.

Ordem Abaixo

o campo do layout (selecionado na lista da direita) é transferido para uma posição abaixo na ordem de apresentação das informações.

Importante
O programa calcula automaticamente o início dos demais campos quando a ordem de apresentação é alterada.

Confirma o tamanho e o decimal do campo selecionado são alterados. O programa calcula automaticamente as posições dos demais campos para que se ajustem as novas condições.
Salvaré apresentada uma janela que permite salvar as informações do layout em um arquivo.
Recuperaré apresentada uma janela que permite recuperar informações de um layout a partir de um arquivo.
  

 


Principais Campos e Parâmetros:

 


 

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

:

Tamanho

tamanho do campo do layout configurado.

Decimalquantidade máxima de decimais do valor do campo.

 

Tarefas Importa Movimento Informados em Lotes - Pasta Log

 

Objetivo da tela:

A pasta Seleção tem a finalidade de possibilitar a construção do layout utilizado no processo de importação do arquivo informado.

Para implem


Principais Campos e Parâmetros:


 

Campo:

Descrição:

Imprime

opção que corresponde às informações desejadas para listagem no relatório. As opções disponíveis são:

  Todos: Quando selecionada, indica que todos os movimentos importados serão listados no relatório, com a indicação de sua situação perante o processo que foi
   executado.

  Rejeitados: Quando selecionada, indica que o relatório listará somente os registros que apresentarem alguma divergência (mensagens de erros e alertas) durante 
   a importação.

Destino 
  
 

...

 
  
 

...