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Boletim Técnico: Provisão para cobrança duvidosa Ocorrência Nova Rotina Resumo Conforme os títulos a receber (em aberto e vencidos), “envelheçam” segundo determinados períodos de tempo (a partir de uma data de referência), frações crescentes de seus saldos sejam contabilizadas como provisão de cobrança duvidosa, até atingirem o valor total desses saldos.A análise da situação de um título é feita baseada em uma data de referência, da seguinte forma:1. Definem-se os intervalos de tempo.2. Define-se o valor mínimo que poderá ser provisionado.3. Verifica-se a qual dos intervalos o vencimento do título pertence, tomando os intervalos em ordem crescente, isto é, começando-se pelo intervalo de tempo com menor quantidade de dias até o de maior quantidade.4. Determinado o intervalo de tempo, calcula-se o valor provisório da provisão, aplicando-se a porcentagem da previsão sobre o saldo do título.5. Obtém-se o total das provisões já efetuadas para o título.6. O valor definitivo da provisão é a diferença entre o valor provisório e o total já provisionado.7. Caso o valor definitivo seja negativo, é gerado um lançamento de estorno.8. O lançamento contábil é feito com o valor absoluto da provisão.9. A provisão é efetuada somente se seu valor absoluto for maior ou igual ao mínimo definido (item 2).Para possibilitar a provisão para os títulos vencidos, foi disponibilizada a geração de provisão para cobrança duvidosa, composta pelos seguintes itens:1. Geração das provisões (FINA650).2. Relatório com as provisões geradas (FINR656).3. Relatório com as provisões geradas por cada título (FINR655).Para a contabilização, o lançamento padrão a ser utilizado é o 51A. ID do Chamado SDHS31 Aplicabilidade Provisão para cobrança duvidosa Produtos Módulos
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Sistema Operacional Bancos de Dados
Nome + Fonte FINA650 – Prov. cobrança duv., FINR655 – Tit. vs provisões, FINR656 – Provisões geradas. Ajustes no Compatibilizador Não Integridade Referencial Não Aplicação de Patch Procedimentos para Implementação Para viabilizar essa melhoria, é necessário aplicar o pacote de atualizações (Patch) deste chamado. Procedimentos para Configuração 1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do SIGAFIN, conforme instruções a seguir:
Procedimentos para Utilização Geração de provisões 1. No módulo Financeiro (SIGAFIN), acesse a provisão para cobrança duvidosa em Miscelânea/Contábil/Prov. Cobrança Duv. (FINA650). 2. Clique em Porcentagens para definir os períodos e as porcentagens para provisões. a. É apresentada uma tela onde se podem definir dez períodos (em dias), com as respectivas porcentagens a serem provisionadas sobre o saldo dos títulos. b. A data de referência adotada será a do sistema (dDataBase). c. Não é necessário informar todos os períodos, os títulos serão classificados dentro daqueles que forem informados. d. Exemplo:
3. Determinados os períodos, clique em Ações Relacionadas e, em seguida, sobre Gerar Provisões. a. É apresentada uma nova tela para parametrização ou confirmação do processo. b. Clique em Perguntas e preencha os parâmetros conforme as informações do help. c. Nos parâmetros também é possível determinar o valor mínimo de provisão que deverá ser considerado, isto é, as provisões com valor absoluto inferior a esse mínimo não serão geradas. d. Clique em Informações e, em seguida, em Executar. 4. Para visualizar as provisões geradas para um determinado título, clique em Ações relacionadas, em seguida, em Vis. Prov. Relatórios 5. Para uma relação das provisões geradas, acesse Relatórios/Movimentos Bancários/Prov. Geradas (FINR656). a. Clique em Ações Relacionadas, em seguida, sobre Parâmetros. b. Preencha os parâmetros do relatório, conforme indicado no help e confirme. c. Clique em Imprimir. 6. Para uma relação de provisões geradas por título, acesse Relatórios/Movimentos Bancários/Tit. vs Provisões(FINR655). a. Clique em Ações Relacionadas, em seguida, em Parâmetros. b. Preencha os parâmetros do relatório, conforme indicado no help e confirme. c. Clique em Imprimir. Informações Técnicas
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