Histórico da Página
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Os bens que forem ampliados poderão ser estornados do valor da ampliação.
Click em <SIM> e o Sistema retornará com a seguinte mensagem:
Confirme. O estorno será efetuado.
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Transferir
É a transferência de Bens geralmente de um centro de custo / seção para outro, mas podem-se também mudar as contas. Quando a transferência é total – quantidade transferida igual à quantidade atual – apenas as contas são alteradas e o movimento de transferência é registrado. Se a transferência for parcial – quantidade transferida menor que quantidade atual – O bem permanece com as mesmas contas, seus valores são subtraídos, e um novo bem é gerado com as novas contas e o saldo dos valores do Bem original.
NOTE BEM:
A Transferência do Bem só poderá ser feita se a depreciação do Bem estiver calculada até o mês anterior ao mês da transferência.
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- Pressione a tecla <Transferir> Os botões de busca tornam-se disponíveis;
- Dê um click no botão de busca Código Inicial–Aguarde até que a tela de consulta seja apresentada:
- Selecione o código Inicial na tela de consulta;
- Repita o procedimento para o Código final;
- Informe a quantidade transferida. – o valor e percentual de transferência são calculados;
- Informe as contas de destino – as quais forem necessárias;
- Pressione a tecla <Confirmar> para efetuar a transferência automática;
- Ou Pressione a tecla <Fim> para cancelar a Operação;
- Cancelamento de Transferências - VAIMCATR.
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- Pressione a tecla <Cancelar> – A caixa data torna-se disponível para entrada.
- Informe o código do Bem que foi transferido selecionando-o na caixa de seleção.
- Pressione a tecla <Confirmar> para efetuar o cancelamento da transferência.
- Ou Pressione a tecla <Fim> para cancelar a Operação.
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Imprimir
Ao selecionar SHIFT F5 (IMPRIMIR) abrirá uma tela com o resumo dos Movimentos realizados dentro do período.
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Depreciar
Pode ser calculada mensalmente ou no final do ano, por ocasião da apuração do Resultado do Exercício.
Cálculo.
Para se calcular o valor da quota de depreciação, basta aplicar a taxa sobre o valor do bem a ser depreciado.
A fórmula utilizada para depreciação é:
(Valor Original do Bem * taxa de Depreciação ao ano) / 12 meses).
EXEMPLO:
Bem = Carro.
Valor = R$ 30.000,00
Tempo de Duração = 5 anos.
Taxa de depreciação = 20% ao ano. (60 meses)
R$ 30.000,00 * 20% / 60 meses = R$ 100,00 (mês).
OBSERVAÇÃO:
Este cálculo do exemplo será feito pelo sistema durante 05 (cinco) anos, que é o tempo de duração do bem.
Contabilização:
Depreciação
A Depreciação Acumulada: quota de depreciação calculada pela taxa de 20% sobre veículos: R$ 30.000
OBSERVAÇÃO:
A conta Depreciação é conta de Despesa ou de Custo do período, e a conta Depreciação Acumulada é retificadora do Ativo, que figurará no Balanço Patrimonial como redutora da conta Veículos. Anualmente, essa conta receberá, o crédito, os valores das quotas de depreciação durante o tempo de vida útil do referido veículo, até que o seu valor se iguale ao valor do respectivo bem depreciado.
Tempo de Vida Útil.
É o prazo durante o qual se pode esperar utilização econômica do bem, na produção dos seus rendimentos.
Quota de Depreciação.
Existem vários como Linear, Soma dos dígitos dos anos, Horas de trabalho, etc.
Método Linear ou em Linha Reta.
É o mais utilizado no Brasil e consiste em fixar taxas constantes de depreciação ao longo do tempo de vida útil do bem. Se o bem a ser depreciado tiver como tempo de vida útil 5 anos, a taxa constante de depreciação será de 20% a.a.; ao final de 5 anos, a 20% ao ano, o bem terá sido totalmente depreciado.
Normal ou Acelerada.
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- Depreciação/Amortização – VAIMDEPR
Ao clicar em F10 (Desfazer Depreciação/Amortização), deve-se informar a quantidade de meses que p o cálculo será desfeito.
Preenchendo o campo, clicar OK. Surgirá a tela abaixo:
Se desejar finalizar o cancelamento é só finalizar com o SIM.
Cálculo de Depreciação.
É o cálculo mensal ou anual que calcula e atualiza os valores de Depreciação mensal, do balanço e acumulado na moeda utilizada pelo sistema de acordo com o valor original do Bem e a taxa de Depreciação de cada grupo.
Consiste em considerar, como despesa ou custo do período, uma parte do valor gasto na compra dos bens de uso da empresa. Os bens materiais, classificados no Ativo Imobilizado, são necessários para que a empresa possa desenvolver suas atividades. São considerados bens de consumo durável porque não se desgastam no primeiro uso. Quando a empresa adquire um bem de duração não superior a um ano, o valor gasto na compra desse bem não estará sujeito à depreciação, devendo ser contabilizado diretamente como despesa operacional. Os bens de consumo duráveis que serão utilizados pela empresa para desenvolver suas atividades normais por vários anos, serão depreciados ao longo do tempo de vida útil para que o valor gasto na sua aquisição seja distribuído, proporcionalmente, para compor o custo ou o valor das despesas dos exercícios durante os quais esse bem foi utilizado.
A Legislação Tributária.
Consta no Regulamento do imposto de Renda, disciplina para esse assunto, determinando as contas sujeitas à depreciação e fixando prazos, métodos, taxas, critérios etc.
Causas.
Desgaste pelo uso, ação da natureza e obsolescência (a obsolescência se dá em função dos novos inventos. Um bem obsoleto é um bem antiquado, ultrapassado).
A Depreciação alcança apenas bens materiais classificados no Ativo Imobilizado e os Bens de Renda, classificados no grupo de Investimentos do Ativo Permanente (EX.: imóvel alugado).
O Bem só poderá ser depreciado a partir da data em que for instalado, posto em serviço ou em condições de produzir.
Taxa de Depreciação.
Corresponde a um percentual fixado em função do tempo de vida útil do bem, que varia de acordo como método de depreciação adotado.
Taxas usuais de Depreciação.
Contas | Prazos Admitidos | Taxas | Meses |
Computadores e Periféricos | 5 anos | 20% a.a. | 60 |
Edifícios e Benfeitorias | 25 anos | 4% a.a. | 300 |
Motociclos | 4 anos | 25% a.a. | 48 |
Móveis utensílios e instalações. | 10 anos | 10% a.a. | 120 |
Veículos de passageiros e cargas | 5 anos | 20% a.a. | 60 |
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Integrar CIAP (Controle de crédito do ICMS do Ativo Permanente)
Ao selecionar CTF8 Integrar CIAP, surgirá a tela abaixo:
Os dados preenchidos na tela apresentada, após confirmação, efetuará os lançamentos no VGLMOCOD referente ao CIAP.
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Contabilizar
Quando selecionamos CTF9 Contabilizar, aparece a tela abaixo:
- Integração Contábil - VAIMCONT
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Sel
Seleciona todos os itens da tela, marcando os que não estiverem marcados e desmarcando os que estiverem marcados.
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Filtrar
Ao abrir a tela Movimentos, deve-se selecionar o item Filtrar, assim todos os itens cadastrados aparecem na tela. Os campos abaixo servem de referências que são consideradas na opção Filtrar: 
Âncora
Impressão de Etiquetas do ativo.
A Impressão de etiquetas é um programa que possibilita programar as etiquetas com o número das Plaquetas do Ativo, na sequência desejada, e na quantidade a ser impressa. Âncora
É um processo semelhante à depreciação realizado no final de cada período (normalmente no final de cada mês por ocasião do levantamento do Balanço), com o fim de considerar como custo, despesa ou encargo do período parte do valor gasto em Bens, Direitos ou Despesas que contribuirão para a formação do resultado de mais um exercício. Esses gastos, considerados bens imateriais, são contabilizados em contas do Ativo Imobilizado.
Benfeitorias em bens de terceiros, edificações em terrenos públicos cedidos, que deverão retornar ao poder concedente no final do prazo a concessão sem indenização, softwares, etc.
anchor
Patentes de invenção, direitos autorais, autorizações e concessões, etc.
Exemplos de Custos, Despesas, Encargos Classificados no Ativo Diferido que contribuirão para a formação de mais um exercício.
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Função <DESCALCULAR>.
Pressione a tecla <Descalcular> – O sistema irá desfazer o último cálculo de Depreciação removendo as informações do arquivo de movimento e atualizando os demais valores de Depreciação.
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Inventário
O cadastro de inventários tem como objetivo registrar o saldo de cada Bem em uso na Empresa em uma determinada data inventariada.
O Inventário deverá ser maior ou igual a zero.
A data do inventário deverá ser imediatamente posterior à data do último cálculo de Depreciação.
Os dados do inventário do bem devem ser contabilizados antes do próximo cálculo.
Bens que tiveram ajuste contábil realizados não poderão ser excluídos.
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Cadastro de Inventário – VAIMCADI
Função <ALTERAR>.
- Pressione a tecla <ALTERAR > - o Botão de busca torna-se disponível.
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- Pressione a tecla <EXCLUIR>, o botão de busca torna-se disponível
- Dê um click no botão de busca e selecione o Inventário a ser excluído, na tela de consulta.
- Pressione a tecla <CONFIRMAR> para excluir o Inventário apresentado na tela.
- Ou pressione a tecla <FIM> para canelar a operação.
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Inventário de Bens - VAIMCINV
Função <ABERTURA>.
- Pressione a tecla Abertura – O Sistema abrirá uma tela para preenchimento das informações sobre Descrição do bem, a data do Inventário, filial e localização inicial (a filial a onde se encontra o bem e a localização do mesmo), e a filial e a localização final do bem (a filial a onde se encontra o bem e a área final da localização desse bem), conforme tela abaixo:
Confirme.
O Sistema apresentará a mensagem:
O Sistema incluirá o bem selecionado no inventário que deverá ser gerado.
Função <CONGELAR>.
Selecione na tela o inventário que deve ser congelado e execute a função.
Verifique que na Grade, o status do Congelamento foi alterado de N "Não", para S "Sim".
Nota Importante
Para se iniciar o Inventário do Bem é necessário <CONGELAR> esse bem, ou seja, pegar a informação de quantidade e localização do Bem naquele momento do início do inventário.
Quando se efetua um inventário, normalmente se faz com relação de todos os Bens de uma filial ou depósito, e isso pode levar até mesmo alguns dias, e durante esse tempo às quantidades dos bens são diariamente alteradas.
Sendo assim se faz necessário o <CONGELAMENTO>, (determinado dia e hora), para podermos executar o Inventário.
O congelamento foi efetuado.
Função <CONTAR>
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O Sistema abrirá a tela abaixo:
Com o número do Inventário, a descrição e a data de abertura.
Preencha os campos informando a filial a onde está sendo realizado o Inventário, o endereço (localização) do bem dentro da filial, e o número da plaqueta do bem, caso haja.
Click em gravar e o Sistema disponibilizará na tela as informações confirmadas.
Click na tela <GRAVAR>, 
ATENÇÂO:
Campo <Arquivos para Importação>.
Neste Campo deve ser informado o arquivo texto que contém as informações inventariadas por um coletor, não conectado diretamente ao Sistema.
Exemplo: Palm, Coletor, Radio Frequência, etc.
A contagem será realizada, e o Sistema apresentará na grade de tela a letra "S", confirmando a contagem do Bem que está sendo inventariado.
Função <CRITICAR>.
Selecione na Grade o Inventário que deverá ser criticado.
Click na Função <Criticar>.
O Sistema emitirá uma mensagem perguntando se o Usuário quer o relatório com Quebra por Localização de Contagem ou não.
O Sistema emitirá o Relatório de Crítica do Inventário, e na tela aparecerá, a letra "S", confirmando que a crítica do Inventário foi efetuada.
Função <ATUALIZAR>.
Atualiza todas as informações referentes ao bem conforme Inventário, desde de que a crítica tenha sido efetuada.
Função < RELATÓRIO >.
O Sistema emite um relatório com as informações Atualizadas do Bem.
Função <ATIVOS DIV > (Divergente).
O primeiro passo é escolher na grade de tela de qual Inventário se quer o Relatório de Ativo Divergente.
O Sistema abrirá a seguinte tela, já com o Inventário selecionado anteriormente, como segue:
Selecione no Campo Situação, qual o tipo de Ativo deverá constar no Relatório.
Escolha igualmente no Campo Mensagem qual a opção desejada.
Escolha a Função Consulta e o Sistema apresentará na tela as informações sobre os Produtos conforme o Selecionado anteriormente.
Função <EXCLUIR>.
Para excluir um inventário que já tenha sido cadastrado.
ATENÇÃO:
Um inventário só poderá ser cancelado até o momento da crítica.
Função < REFRESH>.
Tem como função de atualizar a tela de acordo com a Base de Dados, alterado em algum outro processo.
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- O formato do arquivo é texto separado por ";" (ponto e vírgula) ou "|" (pipe).
- Os campos não precisam necessariamente ter a quantidade máxima de caracteres.
- Os campos numéricos com decimais devem possuir "," (vírgula) como separador dos inteiros e decimais.
- A coluna "TAM" indica o tamanho máximo do campo e a coluna "DEC" a quantidade máxima de decimais. Ex.: Um campo indicado com TAM = 5 e DEC = 2 pode ter no máximo 3 inteiros e 2 decimais no formato "999,99".
Âncora _Toc231102648 _Toc231102648
| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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- Pressione a tecla <Confirmar>.
- Informe os parâmetros para o filtro – (se necessário).
- Pressione a tecla <Avançar>.
| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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- Informe a ordem de impressão do relatório:
- Código do Bem;
- Centro de Custo;
- Conta do Bem.
- Pressione a tecla <Confirmar>.
- Informe os parâmetros para o filtro. – (se necessário).
- Pressione a tecla <Avançar>.
| Âncora | ||||
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