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Função < RELATÓRIO >.
O Sistema emite um relatório com as informações Atualizadas do Bem.
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Função <ATIVOS DIV > (Divergente).
O primeiro passo é escolher na grade de tela de qual Inventário se quer o Relatório de Ativo Divergente.
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O Sistema abrirá a seguinte tela, já com o Inventário selecionado anteriormente, como segue:
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Selecione no Campo Situação, qual o tipo de Ativo deverá constar no Relatório.
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Escolha igualmente no Campo Mensagem qual a opção desejada.
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Escolha a Função Consulta e o Sistema apresentará na tela as informações sobre os Produtos conforme o Selecionado anteriormente.


Função <EXCLUIR>.
Para excluir um inventário que já tenha sido cadastrado.
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ATENÇÃO:
Um inventário só poderá ser cancelado até o momento da crítica.
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Função < REFRESH>.
Tem como função de atualizar a tela de acordo com a Base de Dados, alterado em algum outro processo.
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Inventário por Coletor - VACDGPLA

Essa tela tem como objetivo buscar no arquivo, as informações do inventário geradas por um coletor, como segue:
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Layout:

CAMPO

INICIO

FIM

OBSERVAÇÃO

Filial

1

7

Código da filial SEM dígito

Localização

8

19

Endereço de localização física

Plaqueta

20

39

Número da Plaqueta

 

  • Clique em GRAVAR Image RemovedGRAVAR Image Added

 

  • Campo <Arquivos para Importação>.


Neste Campo deve ser informado o arquivo texto que contém as informações inventariadas por um coletor não conectado diretamente ao Sistema.
Exemplo: Palm, Coletor, Rádio Frequência, etc.
Preencha os Campos de tela, e acione a tecla <HELP>, para importar as informações do arquivo.
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Âncora_Toc231102644_Toc231102644

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Importação do Ativo Fixo VAIMIMPO

Esse programa deverá ser utilizado, quando for necessário <IMPORTAR> um arquivo do Bem FIXO, do Sistema.
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Para efetuar uma importação de Ativo Imobilizado do outro Sistema é necessário proporcionar um layout para criar arquivo texto.

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Layout Importação de Bens


Registro de Bens – Tipo 01

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  • O formato do arquivo é texto separado por ";" (ponto e vírgula) ou "|" (pipe).
  • Os campos não precisam necessariamente ter a quantidade máxima de caracteres.
  • Os campos numéricos com decimais devem possuir "," (vírgula) como separador dos inteiros e decimais.
  • A coluna "TAM" indica o tamanho máximo do campo e a coluna "DEC" a quantidade máxima de decimais. Ex.: Um campo indicado com TAM = 5 e DEC = 2 pode ter no máximo 3 inteiros e 2 decimais no formato "999,99". Âncora_Toc231102648_Toc231102648

 

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Integração Contábil do Ativo - VAIMCONT

Integração com a Contabilidade.
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O Sistema apresentará a tela disponibilizando as funções <FIM > e <CONTABILIZAR>.
Acione a Função F6 - CONTABILIZAR.
O programa apresenta a data que deverá ser efetuada à integração com a CONTABILIDADE.
 LEMBRETE
A data apresentada automaticamente na tela para a integração é a data da última depreciação.
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  • Tecle F4 -Confirmar.

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A Integração será realizada.
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Relatórios

 

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Controle de Transferências - VAIRTRAN

O relatório Controle de Transferências emite as transferências registradas no período informado.
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Para Emitir.

  • Informe a data base.
  • Informe o período:
  • Mensal – Emite as transferências registradas no mês da data base.
  • Anual – Emite as transferências registradas no ano da data base.
  • Geral – Emite todas as transferências registradas.
  • Pressione a tecla <Confirmar>.

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  • Informe parâmetros para o filtro – (se necessário).
  • Pressione a tecla <Avançar>.

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Ficha de Cadastro de Bem - VAIRFICH

O relatório Ficha de Controle de Bens emite a relação de todos os Bens Cadastrados, suas Contas e seus valores atualizados de depreciação, correção e valor residual nas três moedas utilizadas no sistema.
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Para Emitir.

  • Informe à ordem que deverá ser emitido o relatório:
  • Código do Bem – O relatório será classificado pelo Código do Bem.
  • Centro de Custo – O relatório será classificado pelo Centro de Custo do Bem.
  • Conta do Bem – O relatório será classificado pela Conta do Bem.
  • Pressione a tecla <Confirmar>.
  • Informe parâmetros para o filtro – se necessário.
  • Pressione a tecla <Avançar>.

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Bens Adquiridos - VAIRRBAC

O relatório Relação de Bens Adquiridos por Conta emite uma relação de todos os bens cadastrados e todas as suas contas.
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Para Emitir.

  • Pressione a tecla <Confirmar>.
  • Informe os parâmetros para o filtro – se necessário.
  • Pressione a tecla <Avançar>.

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Bens Classificados - VACRCLAS

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Para Emitir

  • Informe a data inicial do período e pressione a tecla <Enter>.
  • Informe a data final do período e pressione a tecla <Enter>.
  • Pressione a tecla <Selecionar>.

O Sistema trará o Relatório dos bens de ativos cadastrados, conforme tela abaixo:
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Bens Baixados - VAIRRBBA

Este relatório emite a relação de todos os Bens que já foram baixados.
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Para Emitir.

  • Informe a data inicial do período a ser considerado para emissão do relatório.
  • Informe a data final do período a ser considerado para emissão do relatório.
  • Pressione a tecla <Confirmar>.
  • Informe parâmetros para o filtro – se necessário.
  • Pressione a tecla <Avançar>.
  • Informe parâmetros para o filtro – se necessário.
  • Pressione a tecla <Avançar>.

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Cadastro do Ativo - VAIRRECA

Relatório cadastro de Ativos emite a relação de todos os Bens cadastrados.
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Para Emitir.

  • Pressione o botão <Confirmar>.
  • Informe os parâmetros para o filtro – (se necessário).
  • Pressione a tecla <Avançar>.

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Movimentações - VAIRMOVI

O relatório de movimentos emite a relação de todos os registros de movimento dentro do período informado.
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Para Emitir.

  • Informe a data inicial.
  • Informe a data final.
  • Informe qual a moeda base para a apresentação dos valores.
  • Pressione a tecla <Confirmar>.
  • Informe parâmetros para o filtro – se necessário.
  • Pressione a tecla <Avançar>.

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Saldos a Depreciar - VAIRSALD

O relatório Saldos a Depreciar emite uma relação de todos os Bens cadastrados e também a data da última depreciação.
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Para Emitir.

  • Pressione a tecla <Confirmar>.
  • Informe os parâmetros para o filtro – (se necessário).
  • Pressione a tecla <Avançar>.

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Adiantamentos - VAIRADIA

Este relatório emite uma relação dos bens adquiridos como adiantamentos.
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Para Emitir.

  • Informe a ordem de impressão do relatório:
  • Código do Bem;
  • Centro de Custo;
  • Conta do Bem.
  • Pressione a tecla <Confirmar>.
  • Informe os parâmetros para o filtro. – (se necessário).
  • Pressione a tecla <Avançar>.

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Bens Totalmente Depreciados - VAIRDEPR

Este relatório emite a relação dos bens que já foram totalmente depreciados.
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Para Emitir.

  • Informe em qual moeda os valores deverão ser apresentados.
  • Pressione a tecla <Confirmar>.
  • Informe os parâmetros para o filtro – (se necessário).
  • Pressione a tecla <Avançar>.

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Lançamentos por Centro de Custo - VAIRLCCU

Este relatório emite um resumo do Ativo por Conta Contábil ou Centro de Custo.
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Para Emitir.

  • Informe a ordem de impressão do relatório.
  • Conta do Bem.
  • Centro de Custo.
  • Pressione a tecla <Confirmar>.
  • Informe o parâmetro para o filtro – se necessário.
  • Pressione a tecla <Avançar>.

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Posição Valorizada dos Bens - VAIRPOSI

Este relatório emite a posição Valorizada dos Bens nas três moedas utilizadas no sistema.
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Para Emitir.

  • Informe a ordem de impressão do relatório.
  • Conta do Bem.
  • Centro de Custo.
  • Código.
  • Pressione a tecla <Confirmar>.
  • Informe parâmetro para o filtro – se necessário.
  • Pressione a tecla <Avançar>.

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Posição de Estoque - VAIRINVE

O Relatório permite uma verificação dos Ativos do Estoque no último inventário realizado.
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Para Emitir:

  • Selecione a Ordem do Bem.
  • O Sistema permite emitir o Relatório por:
  • Centro de Custo;
  • Código do Bem.


O Sistema abrirá o filtro que permitirá uma seleção de Grupo, Data de Aquisição, Fornecedor e Divisão, ou geral.
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Clique em <Avançar>.
O Sistema apresentará o relatório.
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Resumo por Conta - VAIRRESU

O Sistema emitirá um relatório com a posição atualizada da Conta Contábil do Ativo, no mês.
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Para Emitir.
O Sistema permitirá selecionar o Relatório a ser gerado por:

  • Conta do Bem;
  • Centro de Custo.

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CIAP

É assegurado ao contribuinte o direito de creditar-se do imposto anteriormente cobrado, em operações, de que tenha resultado à entrada de mercadoria, real ou simbólica, no estabelecimento, inclusivo a destinada ao Ativo Permanente.
Por outro lado, além do lançamento em conjunto com os demais créditos, os créditos resultantes de operações das quais decorra a entrada de mercadoria destinada ao Ativo Permanente serão objeto de outro lançamento, em livro próprio ou de outra forma que a Legislação determinar, para efeito de aplicação das disposições relativas ao estorno de crédito.
O CIAP (Controle de Crédito do Ativo Permanente), modelo D, é emitido para apuração do crédito do Imposto relativo ao Bem, do Ativo Permanente.
Para Emitir.
No Menu/ RMS, entre em Relatório CIAP.
O Sistema abrirá o filtro abaixo, para selecionarmos os dados que vão compor a base do Relatório.
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Preenchemos os Campos solicitados no filtro, teclamos em <Avançar>, e o Sistema irá gerar o Relatório CIAP.
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Menu a ser cadastrado

IMOBILIZADO

 

 

MENU

DESCRIÇÃO

PROGRAMA

CADASTRO

CADASTRO DE BENS

VAIMATIV

 

CENTRO DE CUSTO

VAIMCCUS

 

MOEDA

VAIMMOED

 

GRUPO DE BENS

VAIMGRUP

MOVIMENTAÇÕES

GERENCIAMENTO DO BEM

VAIMGBEM

 

CALCULO DA DEPRECIAÇÃO

VAIMDEPR

 

AMPLIAÇÃO DE BENS

VAIMAMPL

 

ESTORNO DE AMPLIAÇÃO

VAIMESAM

 

TRANSFERÊNCIA DE BENS

VAIMTRAN

 

TRANSFERÊNCIA AUTOMÁTICA DE BENS

VAIMTRAU

 

BAIXA DE BENS (MANUAL)

VAIMBAIX

 

BAIXA DE BENS (AUTOMÁTICA)

VAIMBXAU

 

IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DO ATIVO

VAIIMPEQ

 

CANCELAMENTO DE TRANSFERÊNCIA

VAIMCATR

 

CANCELAMENTO DE BAIXA

VAIMESBA

 

ALOCAÇÃO FÍSICA

VAIMALOC

RELATÓRIOS

BENS CLASSIFICADOS

VAIRCLAS

 

ADIANTAMENTOS

VAIRADIA

 

BENS DEPRECIADOS

VAIRDEPR

 

FICHA DE CADASTRO DO BEM

VAIRFICH

 

POSIÇÃO DE ESTOQUE

VAIRINVE

 

CENTRO DE CUSTO

VAIRLCCU

 

MOVIMENTAÇÕES

VAIRMOVI

 

POSIÇÃO VALORIZADA DOS BENS

VAIRPOSI

 

BENS ADQUIRIDOS

VAIRRBAC

 

BENS BAIXADOS

VAIRRBBA

 

CADASTRO DO ATIVO

VAIRRECA

 

RESUMO POR CONTA

VAIRRESU

 

SALDOS A DEPRECIAR

VAIRSALD

 

CONTROLE DE TRANSFERÊNCIA

VAIRTRAN

 

RELATÓRIO CIAP

VAIRCIAP

INTEGRAÇÕES

INTEGRAÇÃO COM A CONTABILIDADE

VAIMCONT

INVENTÁRIO

INVENTÁRIO DE BENS

VAIMCINV

 

INVENTÁRIO POR COLETOR

VAIDGPLA

 

CADASTRO DE INVENTÁRIO

VAIMCADI

 

IMPORTAÇÃO DO ATIVO FIXO

VAIMIMPO

1. HISTÓRICO DE REVISÕES

 

 

 

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1.0

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13/03/14

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Carmem Elvira

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  • Criação do documento;

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1.1

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17/07/14

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José Rivas

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  • Alteração de telas;

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1.2

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22/07/14

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Mirella Vaqueiro

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  • Alteração de Capa e Layout;

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1.3

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30/03/16

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Mirella Vaqueiro

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  • Atualização de telas e informações, conforme orientação de José Rivas;

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1.4

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22/04/16

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Mirella Vaqueiro

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