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Manutenção Instituição - AT0011
Visão Geral do Programa
No momento da inclusão de uma instituição o usuário pode implementar os possíveis locais de treinamentos existentes na instituição, os equipamentos pertencentes a esta, bem como os instrutores que ministram cursos para a mesma.
Toda instituição tem relacionada a ela recursos que podem ser utilizados em treinamentos:
Manutenção Locais (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Instituição – Pasta de Função Local Treinamento);
Manutenção Equipamentos (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Instituição – Pasta de Função Equipamentos Treinamento);
Manutenção Instrutores (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Instrutores).
Posteriormente, as instituições podem ser relacionadas a:
Manutenção Cursos Treinamento (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Cursos Treinamento);
Manutenção Bolsas de Estudos (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Bolsas Estudo);
Manutenção Pessoa Jurídica (ver detalhes em Manual de Referência Folha de Pagamento – Processo Informações Pessoas– Função Manutenção Pessoa Jurídica).
Toda instituição tem um código único e está relacionada a uma pessoa jurídica. Seus dados cadastrais são informados no cadastro da Pessoa Jurídica (ver detalhes em Manual de Referência Folha de Pagamento – Processo Informações Pessoas– Função Manutenção Pessoa Jurídica).
Portanto, caso este relacionamento esteja incorreto, é necessário que a instituição seja eliminada e implementada novamente com os devidos acertos
Manutenção Instituição Treinamento
Objetivo da tela: | Implementar as Instituições Internas ou Externas a Organização responsáveis em ministrar os Treinamentos e Palestras aos funcionários em determinado curso. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, são incluídas as instituições de treinamento. Veja mais informações na descrição da Janela Inclui Instituição de Treinamento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Local | Permite definir os locais disponíveis na Instituição para a realização de treinamentos em conformidade da atividade a ser desenvolvida. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Instituição Treinamento – Pasta Local. |
Equipamentos | Permite definir os equipamentos necessários para os treinamentos em conformidade da Instituição de Treinamento. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Instituição Treinamento – Pasta . |
Instrutores | Permite definir os instrutores relacionados a Instituição de Treinamento disponíveis para a realização de cursos. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Instituição Treinamento – Pasta Local. |
Inclui Instituição de Treinamento
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Incluir Instituição Treinamento faz-se o cadastro de novas instituições que estão a disposição para fornecer treinamentos aos funcionários nos cursos de que a empresa precisa. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Instituição | Inserir um código válido que representará a Instituição de treinamento no sistema. |
Tipo Instituição | Assinalar qual o tipo de instituição que está sendo cadastrada. As opções disponíveis são:
|
Pessoa Jurídica | Inserir o código da pessoa jurídica a qual se relaciona a instituição de treinamento em questão. Este campo somente será habilitado se no campo Tipo Instituição estiver como Externa. |
Características | Inserir os comentários/anotações referentes à instituição de treinamento em questão. |
Manutenção Instituição Treinamento – Pasta Local
Objetivo da tela: | É permitida a inclusão, assim como a manutenção de locais de treinamento, nos quais são ministrados cursos (sala de aula, auditório, laboratório de informática etc.). |
Manutenção Local Treinamento
Objetivo da tela: | É permitida a inclusão, assim como a manutenção de locais de treinamento, nos quais são ministrados cursos (sala de aula, auditório, laboratório de informática etc.). |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Local | Inserir o código do local onde deverão se cadastrados todas as informações disponíveis para a realização do treinamento. Este campo deve conter um código válido para a sua utilização no sistema. |
| Descrição | Inserir a descrição referente ao local de treinamento que está sendo cadastrado para a Instituição de treinamento. |
Tipo Local | Inserir o código referente ao Tipo de Local a ser relacionado com o Local da Instituição de Treinamento que está sendo cadastrado. |
| Capacidade | Inserir a capacidade disponível do local de treinamento para o dimensionamento do número de participantes para determinados treinamentos a serem realizados. |
| Endereço | Inserir o endereço do Local da Instituição de Treinamento. |
| Bairro | Inserir o bairro do Local da Instituição de Treinamento. |
| Cidade | Inserir a cidade do Local da Instituição de Treinamento. |
Custo Hora | Inserir qual o custo que este recurso representa quando se quiser utilizá-lo em alguma atividade de treinamento. |
Alocação Local Treinamento – AT0011F
Objetivo da tela: | Permite a manutenção de reservas de locais, realizadas para treinamentos, reuniões ou workshops. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Data Alocação | Identificar a data em que o local estará alocado. |
Início Intervalo | Horário em que inicia o intervalo, para o almoço, por exemplo. |
Fim Intervalo | Horário em que encerra o intervalo, para o almoço, por exemplo. |
Qtd horas Alocação | É apresentado o cálculo automático da quantidade de horas durante as quais o local estará alocado. |
Utilização Recurso | Indicar o tipo de alocação a ser feita para o local selecionado:
|
Curso Normal | Identificar o código do curso cadastrado no módulo que será ministrado neste local de treinamento. |
| Turma | Identificar a código da turma que foi criada para este curso em Manutenção Turma Treinamento. |
Alocação Periódica – AT0011M
Objetivo da tela: | Permite a manutenção de reservas periódicas de locais, realizadas para treinamentos, reuniões ou workshops. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Início | Inserir a data de início da alocação. |
| Término | Inserir a data de término de alocação. |
Início Período | Inserir a hora de início do período de alocação. |
Fim Período | Inserir a hora de término do período de alocação. |
Início Intervalo | Horário em que inicia o intervalo, para o almoço, por exemplo. |
Fim Intervalo | Horário em que encerra o intervalo, para o almoço, por exemplo. |
Carga Horária Período | É apresentado o cálculo automático da quantidade de horas durante as quais o local estará alocado. |
Manutenção Instituição Treinamento – Pasta Equipamento
Objetivo da tela: | Permite-se a inclusão, assim como a manutenção de equipamentos que são utilizados nos treinamentos ministrados pela empresa, interna ou externamente. |
Manutenção Equipamento Treinamento – AT0011C
Objetivo da tela: | Manutenir os equipamentos de treinamento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Equipamento | Inserir o código do Equipamento que está sendo cadastrado para a Instituição de Treinamento prestadora a Organização. Os equipamentos devem ser cadastrados para que quando exista a necessidade de treinamento, os recursos cadastrados possam suprir a necessidade. |
| Descrição | Inserir a descrição referente ao equipamento que está sendo cadastrado para a Instituição de Treinamento. |
Tipo Equipamento | Inserir o código do Tipo do Equipamento que está sendo cadastrado para o relacionamento com o Equipamento. |
Modelo Equipamento | Inserir o modelo do equipamento que está sendo cadastrado. |
| Fabricante | Inserir o modelo do fabricante do equipamento. |
Bem Patrimonial | Inserir o código do bem, caso o mesmo seja um bem que consta como patrimônio da empresa. |
Custo Hora | Inserir o custo por hora de utilização do equipamento para que sejam apurados os custos totais do treinamento. |
Data Referência | Inserir a data de referência de cadastramento do equipamento na Instituição de treinamento. |
Situação | Identificar se o equipamento está em condições de uso ou não. As opções disponíveis são:
|
Início/Fim Situação | Identificar em que data o equipamento mudou de Situação. |
Botão Manutenção Alocação Equipamentos
Objetivo da tela: | Permite a manutenção de reservas de determinados equipamentos, realizadas para treinamentos ou para outro fim. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Data Alocação | Inserir a data para quando se deseja alocar o equipamento. |
Início Intervalo | Inserir o Horário em que inicia o intervalo, para o almoço, por exemplo. |
Fim Intervalo | Inserir o Horário em que encerra o intervalo, para o almoço, por exemplo. |
Qtd horas Alocação | É apresentado o cálculo automático da quantidade de horas durante as quais o equipamento estará alocado. |
Utilização Recurso | Indicar o tipo de alocação a ser feita para o equipamento selecionado:
|
Manutenção Instituição Treinamento – Pasta Instrutores
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar a Pasta Instrutores na janela Manutenção Instituição Treinamento. |
Manutenção Instrutor Treinamento – AT0011D
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar o botão Incluir Instrutores na janela Manutenção Instituição Treinamento – Pasta Instrutores. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Instrutor | Inserir o código do instrutor a ser relacionado com a Instituição de treinamento que está sendo definida para a organização. |
Custo Horas | Inserir o custo hora do instrutor para a composição do custo do treinamento a ser repassado a organização. |
Data Referência | Inserir a data de referência de cadastramento do Instrutor na Instituição de Treinamento. |
Incluir Alocação Instrutor
Objetivo da tela: | Permite que seja efetuada a reserva de instrutores para uma determinada turma de curso normal ou para workshops, reuniões, e assim por diante. As reservas de instrutores feitas por este processo, são validadas neste momento, quando o módulo verifica se os mesmos já não possuem reserva para o período identificado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Data Alocação | Identificar a data para a qual se quer que o instrutor seja alocado. |
Início Intervalo | Hora em que ocorre a liberação, para almoço, por exemplo. |
Fim Intervalo | Hora determinada para reinicio do curso, após almoço. |
Qtd horas Alocação | Inserir a quantidade de horas durante as quais o instrutor estará alocado. |
Utilização Recurso | Indicar o tipo de alocação a ser feita para o instrutor selecionado:
|
Turma | Identificar o código da turma quando a utilização do instrutor referenciar Curso Normal. |
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