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  • Programação do Recebimento

Este processo é responsável por efetuar a programação dos contêineres vazios que serão recebidos no DEPOT:

  1. O Armador envia as informações da programação de recebimento à área Administrativa do DEPOT.
  2. O Setor Administrativo analisa se o registro da programação no sistema será de forma manual ou automática. Isso dependerá do tipo de arquivo recebido.
  3. O Setor Administrativo extrai os dados do documento (e-mail, PDF, Excel ou WebSite) e lança na planilha padrão de importação, para que os dados sejam importados no SARA.
  4. O Setor Administrativo importa a planilha de programação de recebimento na rotina de cadastro da programação de recebimento no SARA.
  5. A Portaria registra a programação de recebimento de containers no SARA

...

  1. :
    Funcionalidades:
    a) Registro da Programação de Recebimento.
    b) Importação da Programação de Recebimento.
  • Recebimento

Este processo é responsável por efetuar o registro de recebimento do contêiner vazio no DEPOT:

  1. O Armador ou Locatário envia o contêiner para armazenagem no DEPOT.
  2. A Portaria do DEPOT recepciona o veículo de transporte com o contêiner.
  3. A Portaria consulta no SARA se existe programação de recebimento para o contêiner.
  4. A Portaria informa o Setor Administrativo que o contêiner.não possui programação para o recebimento.
  5. O Setor Administrativo entra em contato com o Armador e verifica se o contêiner.possui autorização para o recebimento.
  6. O Armador analisa a situação e autoriza ou não o recebimento do contêiner.no DEPOT.
  7. O Setor Administrativo recebe a informação referente a autorização de recebimento do contêiner e verifica se foi realizada a autorização pelo Armador.
  8. O Setor Administrativo informa à Portaria que o contêiner não possui autorização para o recebimento.
  9. A Portaria informa à Transportadora que o recebimento do contêiner.não está autorizado e solicita entrar em contato com o Armador.
  10. O Setor Administrativo altera a programação de recebimento e efetua a inclusão do contêiner.
  11. A Portaria efetua o registro do veículo e do contêiner.no SARA, gerando o CESV de entrada e a Ordem de Serviço de Descarga do Container Vazio e imprime o CESV e o formulário de vistoria de contêiner pelo SARA.
  12. A Portaria entrega o CESV e o formulário de vistoria de contêiner.ao motorista e libera a sua entrada no Recinto, encaminhando o contêiner para a vistoria.
  13. A Operação de Pátio recepciona o veículo com o contêiner.e analisa se a vistoria terá que ser realizada sobre o veículo, em caso de devolução de importação ou desistência de exportação.
  14. A Operação de Pátio efetua a descarga do contêiner e registra a Ordem de Serviço de Descarga no SARA. Dependendo da modalidade da operação é necessária a vistoria do contêiner.sobre rodas e, caso a estimativa de reparo não seja autorizada, o Operador de Pátio rejeita o contêiner.
  15. A Operação de Pátio movimenta o contêiner.para a pilha de contêineres a serem vistoriados, na área de vistoria.
  16. A Operação de Pátio encaminha o veículo à Portaria de saída do DEPOT.
  17. A Portaria recepciona o veículo para saída e registra a vistoria do contêiner, se ela já tiver sido realizada e não registrada no sistema pela operação de pátio, e gera e imprime o EIR (Recibo de Intercâmbio de Container). Em seguida, registra a saída do veículo de transporte e fecha o CESV.
  18. A Portaria entrega o EIR devidamente assinado ao Motorista e o libera para saída do DEPOT.
  19. A Operação de Pátio realiza a vistoria da estrutura do contêiner.e verifica se faltam peças no maquinário, em caso de contêiner Reefer, e preenche o formulário de vistoria de container, registrando os dados do contêiner.e as avarias, caso existam. O formulário de vistoria é encaminhado ao Setor Administrativo, para que seja realizada a estimativa de reparo.
  20. A Operação de Pátio recebe informação que a estimativa de reparo não foi autorizada e efetua a rejeição do contêiner, informando ao Motorista.
    Funcionalidades:
    a) Consulta da programação de recebimento.
    b) Registro de entrada do veículo de transporte..
    c) Impressão do formulário para vistoria do contêiner.
    d) Geração da Ordem de Serviço de Descarga.
    e) Registro da Vistoria do Contêiner (opcional).
    f) Registro da Ordem de Serviço de Descarga.
    g) Geração e impressão do EIR (Recibo de Intercâmbio).
    h) Registro da saída do veículo de transporte.
  • Vistoria

Este processo é responsável por efetuar o registro da vistoria do contêiner vazio, identificando as avarias e os reparos ou serviços que terão que ser realizados:

  1. A área Operacional consulta no SARA os contêineres pendentes de vistoria de estrutura, realiza a vistoria e preenche o formulário de vistoria.
  2. Verifica na vistoria de estrutura se o contêiner não apresenta avaria ou se será necessário efetuar a lavação. 
  3. Se a estrutura estiver avariada, movimenta o contêiner para área de contêineres avariados e, se o contêiner estiver sujo, será necessário a sua lavação.
  4. Movimenta e armazena o contêiner na área de disponíveis.
  5. Identifica se o tipo de contêiner é Reefer. Se for, encaminha à área de PTI para vistoria do maquinário, após a vistoria da estrutura.
  6. Consulta os contêineres pendentes de vistoria de maquinário no sistema SARA.
  7. Efetua a vistoria de maquinário do contêiner Reefer e preenche formulário de vistoria.
  8. Registra no SARA a vistoria realizada no maquinário do contêiner Reefer.
  9. A Operação de Pátio verifica se o maquinário está OK. Se estiver, verifica se o contêiner  está sujo, necessitando de lavação, Se não estiver OK, movimenta o contêiner à área de avariados aguardando reparo.
  10. A Operação de Pátio movimenta o contêiner para a área de contêineres aguardando reparos ou lavação.
    Funcionalidades:
    a) Consulta contêineres pendentes de vistoria de estrutura.
    b) Registro da vistoria de estrutura.
    c) Consulta contêiner pendentes de vistoria de maquinário.
    e) Registro da vistoria de maquinário.
  • Estimativa de Reparo

Este processo é responsável por gerar a estimativa de reparo para os contêineres avariados, registrar a autorização do Armador e gerar a Ordem de Serviço de reparo para a Oficina:

  1. O Setor Administrativo consulta os contêineres aguardando estimativa de reparo no SARA.
  2. Calcula e gera a estimativa de reparo no SARA para a vistoria do contêiner. Para a geração da estimativa, a tarifa de reparos do Armador deve estar devidamente cadastrada.
  3. Depois envia a estimativa de reparo ao Armador, via e-mail ou registro em seu sistema.
  4. O Armador ou Locatário recebe a estimativa para análise e autorização; analisa a estimativa efetuando a aprovação, aprovação com ressalva ou rejeita a estimativa retornando ao DEPOT.
  5. O Setor Administrativo recebe o parecer do Armador com relação a autorização da estimativa, analisa o parecer do Armador (autorizada ou não autorizada) e registra a autorização da estimativa no SARA.
  6. O SARA identifica se a vistoria foi efetuada sobre rodas e identifica se para o contêiner em questão foi realizada a vistoria do contêiner sobre rodas.Caso afirmativo, libera o contêiner para descarga.
  7. O Setor Administrativo analisa a autorização e verifica se existe ressalva (ajuste).
  8. Se a vistoria foi realizada sobre rodas, o Setor Administrativo deve informar a operação de pátio para rejeitar o recebimento do contêiner, pois o Locatário não autorizou o reparo.
  9. O Setor Administrativo revisa a estimativa, ajustando itens ou valores, e envia a nova revisão para que o Armador autorize.
    Funcionalidades:
    a) Cadastro da tabela de tarifas de reparo.
    b) Consulta a contêineres pendentes de estimativa de reparo.
    c) Geração e revisão da estimativa de reparo.
    d) Registro da autorização da estimativa.
    e) Relatório da estimativa de reparo.