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  1. O Setor Administrativo consulta os contêineres aguardando estimativa de reparo no SARA.
  2. Calcula e gera a estimativa de reparo no SARA para a vistoria do contêiner. Para a geração da estimativa, a tarifa de reparos do Armador deve estar devidamente cadastrada.
  3. Depois envia a estimativa de reparo ao Armador, via e-mail ou registro em seu sistema.
  4. O Armador ou Locatário recebe a estimativa para análise e autorização; analisa a estimativa efetuando a aprovação, aprovação com ressalva ou rejeita a estimativa retornando ao DEPOT.
  5. O Setor Administrativo recebe o parecer do Armador com relação a autorização da estimativa, analisa o parecer do Armador (autorizada ou não autorizada) e registra a autorização da estimativa no SARA.
  6. O SARA identifica se a vistoria foi efetuada sobre rodas e identifica se para o contêiner em questão foi realizada a vistoria do contêiner sobre rodas.Caso afirmativo, libera o contêiner para descarga.
  7. O Setor Administrativo analisa a autorização e verifica se existe ressalva (ajuste).
  8. Se a vistoria foi realizada sobre rodas, o Setor Administrativo deve informar a operação de pátio para rejeitar o recebimento do contêiner, pois o Locatário não autorizou o reparo.
  9. O Setor Administrativo revisa a estimativa, ajustando itens ou valores, e envia a nova revisão para que o Armador autorize.
    Funcionalidades:
    a) Cadastro da tabela de tarifas de reparo.
    b) Consulta a contêineres pendentes de estimativa de reparo.
    c) Geração e revisão da estimativa de reparo.
    d) Registro da autorização da estimativa.
    e) Relatório da estimativa de reparo.
  • Oficina e Lavação

Este processo é responsável por registrar a entrada e a saída dos contêineres da Oficina ou da lavação:

  1. A Oficina consulta e imprime os contêineres que estão aguardando reparo de estrutura.
  2. Solicita um posicionamento sobre o contêiner na Oficina para a Equipe de Pátio. A quantidade de contêineres dependerá do tamanho da estrutura da Oficina.
  3. A Operação de Pátio posiciona o contêiner na Oficina, conforme solicitação.
  4. A Oficina registra a entrada do contêiner no SARA.
  5. A Oficina executa os reparos e os serviços no contêiner, de acordo com a Ordem de Serviço e a estimativa aprovada.
  6. A Oficina efetua a saída do contêiner após o seu reparo e analisa, por meio da estimativa, se o contêiner terá que ser lavado. Caso afirmativo, encaminha para lavação; caso contrário, encaminha para armazenamento.
  7.  Operação de Pátio movimenta e armazena o contêiner na área de disponíveis (Contêineres OK).
  8. A Equipe de Lavação consulta os contêineres que estão aguardando lavação.
  9. A Equipe da Oficina ou Pátio solicita o posicionamento do contêiner para lavação.
  10. A Equipe de Pátio movimenta e posiciona o contêiner para que a Equipe de Lavação efetue a limpeza.
  11. A Equipe de Lavação registra no sistema que a lavação foi realizada.
  12. A Equipe de PTI consulta os contêineres aguardando reparo de maquinário, realiza o reparo no maquinário e registra o término do reparo no SARA.
    Funcionalidades:
    a) Registro de entrada e saída de Oficina.
    b) Alteração da situação do reparo de maquinário.
    c) Pendentes de estimativa, autorização e reparo.
    d) Registro de lavação.
  • Armazenagem

Este processo é responsável pelo controle de estoque e movimentações do contêiner no DEPOT, sendo realizado pela área de Pátio.

Funcionalidades:
a) Relatório de Estoque de Contêineres.
b) Movimentação de Contêineres.
c) Consultas gerais DEPOT.

  • Programação de Saída

Este processo é responsável por efetuar a programação dos contêineres vazios que serão carregados no DEPOT:

  1. O Armador envia as informações para o registro da programação de saída para o DEPOT.
  2. O Setor Administrativo recebe as informações da programação de saída enviadas pelo Armador, analisa se o registro da programação será manual ou importado da planilha Excel padrão e registra a programação de saída de contêineres no SARA, manualmente.
  3. Verifica ainda se na programação enviada pelo Armador existem contêineres específicos designados ou se a programação está somente por tipo de contêiner e solicita a designação dos contêineres para a programação de saída.
  4. A Operação de Pátio recebe a programação de saída com os tipos de contêineres para designar, efetua a separação dos contêineres gerando uma lista com os números dos contêineres designados e envia a lista de contêineres separados ao Setor Administrativo, para designação no sistema.
  5. O Setor Administrativo recebe a lista, efetua a designação do contêiner no SARA para a programação de saída e manipula a planilha padrão da importação da programação de saída, incluindo os contêineres enviados por e-mail ou outro documento (PDF, outros).
  6. O Setor Administrativo registra a programação de saída e importa os contêineres da planilha padrão de importação da programação de saída, separa a programação de saída para a qual será efetuada a separação dos contêineres de forma antecipada (no caso de modalidade de embarque para Porto), e gera uma planilha Excel com os contêineres designados para saída. Efetua ainda a impressão e entrega ao Setor Operacional, para separação.
  7. A Operação de Pátio recebe o relatório dos contêineres designados da programação de saída e efetua a separação dos contêineres.
    Funcionalidades:
    a) Registro da Programação de Saída.
    b) Designação de contêineres.
    c) Importação de contêineres designados.
  • Separação e Carregamento

Este processo é responsável por efetuar a separação dos contêineres designados para saída e efetivar o carregamento:

  1. O Armador ou Locatário envia o veículo de transporte ao DEPOT para efetuar o carregamento do contêiner, levando uma Ordem de carregamento com o número do booking programado.
  2. A Portaria recebe o veículo para a operação de carregamento e solicita a Ordem de Coleta com o número do booking. Por meio da Ordem de Coleta, consulta a programação de saída pelo número do contêiner, booking ou outro documento.
  3. A Portaria verifica no sistema se existe programação de saída para a Ordem de Coleta. Se não houver, rejeita o carregamento e solicita para a Transportadora entrar em contato com o Armador ou Locatário.
  4. A Portaria registra o CESV, vinculando a programação de saída, efetua a geração da Ordem de Serviço de carregamento e encaminha o veículo de transporte ao Pátio, para efetuar o carregamento do contêiner.
  5. A Operação de Pátio recepciona o veículo com a OS gerada para efetuar o carregamento do contêiner, verifica se possui um contêiner especifico designado na Ordem de Serviço e efetua a separação do contêiner designado na OS.
  6. O Operador de Pátio separa um contêiner pelo tipo de contêiner e tipo de carga informados na programação e na Ordem de Serviço. Em seguida, vistoria e lacra o contêiner com um lacre do próprio Recinto, efetua o carregamento e a designação do contêiner no SARA.
  7. A Operação de Pátio registra o carregamento e fecha a OS no SARA.
  8. Depois do contêiner carregado no caminhão, o Operador de Pátio encaminha o veículo à Portaria de saída.
  9. A Portaria recepciona o veículo com o contêiner carregado, localiza o CESV do veículo, verifica se o contêiner está designado no sistema e efetua a designação do contêiner na Ordem de Serviço, de acordo com o número do contêiner carregado.
  10. Em seguida, fecha a Ordem de Serviço na tela de saída de veículos do DEPOT. Esta operação efetuará o fechamento automático da OS.
  11. Em caso da modalidade saída para exportação, a Portaria vincula um número de lacre ao contêiner. Este lacre deverá estar devidamente cadastrado na sequência de lacres.
  12. A Portaria ainda gera e imprime o EIR (Recibo de Intercâmbio de Contêiner) para o processo de saída, registra a saída do veículo de transporte no SARA e a entrega o EIR de saída ao Motorista e libera a saída do Recinto.
    Funcionalidades:
    a) Consulta programação de saída.
    b) Registro da entrada do veículo (CESV de Carga).
    c) Geração da Ordem de Serviço de carregamento.
    d) Designação de contêiner para saída.
    e) Registro da Ordem de Serviço de Carga.