Histórico da Página
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| Módulos / Cadastros | Procedimentos |
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| Comercial - Cadastro de Cliente | Registre os Armadores que são clientes da operação de DEPOT, selecionando o tipo de cliente como Armador. |
| Expedição - Cadastro de Regimes | Inclua um regime com o tipo de operação DEPOT.
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| Operacional - Cadastro de Avarias do Container | Registre as avarias de contêineres, as quais são utilizadas no processo de vistoria de estrutura ou maquinário para o processo de DEPOT. |
| Operacional - Cadastro de Classes de Serviços | Registre as classes de serviços, as quais são utilizadas para classificar os tipos de serviços que serão executados nos contêineres do processo DEPOT. |
| Operacional - Cadastro de Serviços e Reparos | Registre os serviços e reparos que podem ser executados para os contêineres do processo DEPOT. Não é obrigatório que os serviços de reparo sejam efetuados no DEPOT. O importador pode mandar efetuar o reparo numa oficina específica ou, se o contêiner chegar ao DEPOT com avaria, este pode realizar uma estimativa de reparo e enviar ao Importador aprovar. Se o Importador aprovar, o reparo será realizado. Se o importador não aprovar, o DEPOT tem a opção de não receber o contêiner avariado. |
| Portaria - Cadastro de Portarias | Assinale o campo Utilizar E/S no regime DEPOT? para habilitar as Portarias que podem efetuar a entrada ou saída de contêineres no regime DEPOT.
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| Portaria - Cadastro Tipo ISO | Registre os tipos ISO dos contêineres e atualize as informações de modelo e sigla para o tipo ISO. |
| Portaria - Cadastro do Container | Registre o contêiner com suas especificações e dimensões. |
| Portaria - Cadastro do Tipo de Carga de Container | Registre os tipos de cargas que são utilizados para classificar o contêiner na operação de DEPOT. Exemplo: alimento, fumo, entre outros. |
| Portaria - Cadastro de Modalidade de Operação | Registre as modalidades das operações de descarga ou carga que podem ocorrer no processo do DEPOT. |
| Portaria - Cadastro do Status do Container | Registre os tipos de status nos quais o contêiner pode estar durante sua armazenagem no DEPOT. |
| Portaria - Cadastro de Lacres | Registre os lacres que serão utilizados no processo de saída dos contêineres na modalidade Saída para Exportação.
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| Segurança | O acesso às funcionalidades do DEPOT, via Menu, devem ser habilitadas ou desabilitadas neste módulo. |
Nota: Este regime é atribuído ao contêiner automaticamente, se um item da programação de entrada do DEPOT for selecionado no registro do CESV.
Visão Macro do Processo
Detalhamento do Processo
Programação do Recebimento
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- O Armador ou Locatário envia o veículo de transporte ao DEPOT para efetuar o carregamento do contêiner, levando uma Ordem de carregamento com o número do booking programado.
- A Portaria recebe o veículo para a operação de carregamento e solicita a Ordem de Coleta com o número do booking. Por meio da Ordem de Coleta, consulta a programação de saída pelo número do contêiner, booking ou outro documento.
- A Portaria verifica no sistema se existe programação de saída para a Ordem de Coleta. Se não houver, rejeita o carregamento e solicita para a Transportadora entrar em contato com o Armador ou Locatário.
- A Portaria registra o CESV, vinculando a programação de saída, efetua a geração da Ordem de Serviço de carregamento e encaminha o veículo de transporte ao Pátio, para efetuar o carregamento do contêiner.
- A Operação de Pátio recepciona o veículo com a OS gerada para efetuar o carregamento do contêiner, verifica se possui um contêiner especifico designado na Ordem de Serviço e efetua a separação do contêiner designado na OS.
- O Operador de Pátio separa um contêiner pelo tipo de contêiner e tipo de carga informados na programação e na Ordem de Serviço. Em seguida, vistoria e lacra o contêiner com um lacre do próprio Recinto, efetua o carregamento e a designação do contêiner no SARA.
- A Operação de Pátio registra o carregamento e fecha a OS no SARA.
- Depois do contêiner carregado no caminhão, o Operador de Pátio encaminha o veículo à Portaria de saída.
- A Portaria recepciona o veículo com o contêiner carregado, localiza o CESV do veículo, verifica se o contêiner está designado no sistema e efetua a designação do contêiner na Ordem de Serviço, de acordo com o número do contêiner carregado.
- Em seguida, fecha a Ordem de Serviço na tela de saída de veículos do DEPOT. Esta operação efetuará o fechamento automático da OS.
- Em caso da modalidade saída para exportação, a Portaria vincula um número de lacre ao contêiner. Este lacre deverá estar devidamente cadastrado na sequência de lacres.
- A Portaria ainda gera e imprime o EIR (Recibo de Intercâmbio de Contêiner) para o processo de saída, registra a saída do veículo de transporte no SARA e a entrega o EIR de saída ao Motorista e libera a saída do Recinto.
Funcionalidades:
a) Consulta programação de saída.
b) Registro da entrada do veículo (CESV de Carga).
c) Geração da Ordem de Serviço de carregamento.
d) Designação de contêiner para saída.
e) Registro da Ordem de Serviço de Carga.
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- Saída
Este processo é responsável por efetuar a liberação da saída do veículo com o contêiner carregado, sendo que ele é realizado pela Portaria.
Funcionalidades:
a) Designação de contêiner para saída.
b) Fechamento da OS de Carga (Automática).
c) Registro de Lacre do Armador.
d) Geração e impressão do EIR (Recibo de Intercâmbio de Saída).
e) Registro da saída do contêiner.
- Faturamento
Este processo é responsável por efetuar o cálculo dos serviços prestados pelo DEPOT aos Armadores ou depositantes dos contêineres:
- O Setor Administrativo efetua o acordo da tabela de tarifas com o Armador e registra no sistema; efetua o cálculo dos handlings de entrada pendentes de faturamento dentro de um determinado período, o cálculo da armazenagem dos contêineres pendentes de faturamento e o cálculo dos serviços de reparos pendentes de faturamento dentro de um determinado período.
- O Setor Administrativo também efetua o acúmulo de demonstrativos para um determinado Armador e tipo de serviço para emissão de uma única NF dentro de um período.
- Emite o relatório de demonstrativo de cálculo por período e tipo de serviço, gera e imprime a Nota Fiscal de serviços para o demonstrativo acumulado. Além disso, envia as Notas Fiscais e os relatórios de demonstrativo de cálculo ao Armador.
- O Armador recebe a NF e o demonstrativo de cálculo para análise e pagamento.
Funcionalidades:
a) Cadastro de serviços faturáveis (itens de tarifa).
b) Configurações para faturamento.
c) Cadastro da tabela de tarifas.
d) Cadastro da opção de tarifa.
e) Cálculos do serviços.
f) Consulta e relatório dos serviços calculados.
- EDI DEPOT
Este processo é responsável pela geração e envio das informações referentes as movimentações dos contêineres do DEPOT para os Armadores, sendo que os arquivos de EDI são gerados no padrão EDIFAT.
Funcionalidades:
a) Registro e configuração do layout de arquivo por Armador.
b) Grupo, linhas e campos.
c) Registro de grupo de/para.
d) Registro de informações de/para por Armador.
e) Serviço de geração de arquivos.
Estrutura Física do DEPOT
- Portaria: efetua o controle de entrada e saída dos veículos.
- Área Administrativa: responsável pelo faturamento e toda parte administrativa.
- Área de Armazenagem: onde os contêineres serão depositados.
- Oficina de Reparo: para o conserto dos contêineres avariados.
- Área de Lavação: efetua a limpeza dos contêineres sujos. Este é um serviço que o DEPOT faz e é pago pelo Armador ou Importador.
- Área de PTI: é a área de conferência, medição e inspeção dos contêineres refrigerados.
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