INTEGRAÇÃO SIGATMS X SIGAGFE

Contexto de negócio (Introdução)

Integrar os módulos Gestão de Transportes (SIGATMS) e Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) de forma que possibilite a integração de custo de frete com origem no GFE e destino TMS, permitindo a análise de rentabilidade de frete.

A partir das notas fiscais, é possível relacionar o conhecimento de transporte e o documento de frete de subcontratação.

Havendo um documento de frete do GFE relacionado a mais de um conhecimento de transporte no TMS, ocorrerá o rateio dos valores baseado no parâmetro (MV_CRIRAT).

Rotinas alteradas:

Sistemas Envolvidos

• • Gestão de Transportes.
  • Gestão de Frete Embarcador.

Integração

A integração SIGATMS x SIGAGFE utiliza comunicação direta entre as rotinas Gestão de Transporte e Gestão de Frete Embarcador.

Escopo

Disponibilizar os dados sobre despesas realizadas de subcontratação de transporte para o módulo SIGATMS.

Estes dados serão consolidados e apresentados em relatórios e consultas do módulo SIGATMS para análise da rentabilidade em empresas que prestam serviço de transporte com redespacho ou subcontratação de terceiros.

Para a utilização desta funcionalidade foram criados parâmetros, todos localizados no GFEX000, aba Integração Protheus. São eles:
- Custos de Transporte: indica a forma de integração do custo de transporte com TMS. Valores aceitos:
1- Sob demanda: a integração somente será efetuada a partir da ação do usuário, podendo ser via GFEA065 (Documento de Frete), GFEA067 (Integrar Doc Frete) ou GFEX100 (Monitor Integração);
2- Automática: a integração será feita de forma automática, após a aprovação (por usuário ou por sistema) do documento de frete;
3- Não integra: desativa a funcionalidade;
- Despesa de Frete para Doc. Frete Normal: código da despesa de frete usada na integração de documentos de frete com tipo Normal;
- Despesa de Frete para Doc. Frete Compl. Valor: código da despesa de frete usada na integração de documentos de frete com tipo Complementar de Valor;
- Despesa de Frete para Doc. Frete Compl. Imposto: código da despesa de frete usada na integração de documentos de frete com tipo Complementar de Imposto;
- Despesa de Frete para Doc. Frete Reentrega: código da despesa de frete usada na integração de documentos de frete com tipo Reentrega;
- Despesa de Frete para Doc. Frete Devolução: código da despesa de frete usada na integração de documentos de frete com tipo Devolução;
- Despesa de Frete para Doc. Frete de Redespacho: código da despesa de frete usada na integração de documentos de frete com tipo Redespacho;
- Despesa de Frete para Doc. Frete de Serviço: código da despesa de frete usada na integração de documentos de frete com tipo Serviço.
* Todos os códigos de despesa deverão estar previamente cadastrados no programa TMSA060.

Para ativar a funcionalidade é necessário:
- No SigaCFG, definir o parâmetro MV_INTTMS com .T.;
- No GFEX000, aba Integração ERP, definir o parâmetro ERP Integrado com 2-Protheus;
- No GFEX000, aba Integração Protheus, definir o parâmetro Custos de Transporte com 1-Sob demanda ou 2-Automático.

Programas alterados:

GFEA065 (Digitação de Documento de Frete):

- Na inclusão do documento de frete, caso não haja integração com TMS, a situação do custo de frete será gravada com 0-Não se aplica.
Do contrário, será gravado com 1-Não enviado e o código da despesa de frete será obrigatório;
- Caso haja integração, sempre que for alterado o tipo do documento de frete, o código da despesa será alterado, baseado nos parâmetros de despesa por tipo de documento de frete;
- Criado o item de menu Atualizar custo frete tms para permitir a integração do custo de frete com TMS apenas Sob Demanda;
- Criado o item de menu Desatualizar custo frete tms para permitir a exclusão da integração do custo de frete com TMS, independente se Sob Demanda ou Automático;
- Caso a integração seja automática, tanto para inclusão quanto para alteração, esta será feita ao salvar um documento de frete que seja aprovado automaticamente, ou então ao aprovar o documento de frete via GFEA066 (Aprovação doc. frete);
- Caso a integração seja manual, esta será possível, após a aprovação do documento de frete, via opção de menu Atualizar custo frete tms. Estando o documento integrado com TMS e alterado posteriormente, a situação de integração será alterada para Pendente Atualização, sendo necessário efetuar nova atualização;
- Ao excluir um documento de frete, ocorrerá a desatualização do custo de frete com TMS.

GFEA066 (Auditoria de Documento de Frete):
- Alterado para que, ao aprovar o documento de frete, integrar o custo de frete com TMS, caso o parâmetro indique atualização automática.

GFEA067 (Integrar Documento de Frete):
- Inclusa a opção 3-Custo Frete TMS no parâmetro Tipo de Integração. O processamento permite atualizar, atualizar rejeitados e desatualizar, e também a seleção por documento de frete ou fatura, da mesma forma que os outros tipos de integração já existentes neste programa.

GFEC065 (Consulta de Documento de Frete):
- Na aba Integrações, grupo Protheus, são apresentadas informações de custo de frete;
- Houve alteração para sempre apresentar o grupo Protheus. Até então, esse grupo só era exibido, caso o parâmetro ERP Integrado fosse igual a 2-Protheus;
- Inclusão dos seguintes campos:

1. Sit Cus Fret: indica a situação da integração do custo de frete com TMS, podendo ser:
0- Não se aplica. Quando não há integração com TMS;
1- Não enviado. Quando a integração não foi efetuada;
2- Atualizado. Quando a integração foi efetuada;
3- Rejeitado. Quando houve inconsistência no processo de integração;
4- Pendente de atualização. Quando já houve uma integração, e o documento de frete foi alterado;
2. Cód. despesa: código da despesa de frete. Esta informação é usada na integração do custo de frete com TMS;
3. Dt Int Custo: data da integração do custo de frete com TMS;
4. Usu Cus Fret: usuário que efetuou a integração do custo de frete com TMS;
5. Mot Rej Cust: motivo de rejeição da integração do custo de frete com TMS.
- Criada aba Custo de Frete, que apresenta os registros que foram gerados na integração com TMS.

GFEX000 (Parâmetro do GFE):

GFEX100 (Monitor de Integração):
- Inclusa as colunas Custo Frete e Dt.Cus, que apresentam, respectivamente, a situação de integração do custo de frete com TMS e a data que foi realizada a integração;
- Criado item de menu Enviar custo frete, que permite a integração do custo de frete com TMS;
- Criado item de menu Situação custo frete, que permite alterar a situação de integração do custo de frete com TMS de Não enviado para Atualizado e vice-versa. Essa opção apenas altera a situação do documento de frete, não efetuando atualização ou desatualização do custo de frete no TMS.

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Liberação oficial: Versão 12

Release liberada: 12.1.17

Deve-se atualizar a release informada e executar os procedimentos para Implementação implementação conforme Documento Técnico.

É imprescindível realizar o processamento do programa UPDDISTR para atualização da base.

Instalação/Atualização

Parâmetros para configuração:

Controle de Versão

O grupo TOTVS, representado por suas marcas, irá administrar as demandas de evolução dos layouts e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.

Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS.

Suporte

O suporte aos recursos da Integração será são de responsabilidade de todas as linhas, sendo assim as equipes de suporte dos produtos RM Conector e Backoffice Protheus estarão produtos SIGATMS e SIGAGFE estão aptas a fazer realizar a primeira análise e, quando se necessário, repassar cada caso para a equipe mais adequada em cada caso.

Observação: Este modelo de suporte está sendo revisado pela TOTVS.

Fluxo das Informações

Abaixo o fluxo para utilização dessa integração:

Parâmetro MV_INTTMS

Parâmetro MV_GFEI21 - Opção Automatica Programa GFEA065

Parâmetro MV_GFEI21 - Opção Automatica Programa GFEA066_GFEC065_GFEA115

Parâmetro MV_GFEI21 - Opção Não integrar Programa GFEA065_GFEA066_GFEC065_GFEA115

Parâmetro MV_GFEI21 - Opção Sob demanda Programa GFEA065

Parâmetro MV_GFEI21 - Opção Sob demanda Programa GFEA066_GFEC065_GFEA115

Parâmetros MV_DFMLA igual 2 ou 3 e MV_GFEI21 Automatica Programa GFEA065

Parâmetros MV_DFMLA igual 2 ou 3 e MV_GFEI21 Automatica Programa GFEA066_GFEC065_GFEA115

Parâmetros MV_DFMLA igual 2 ou 3 e MV_GFEI21 Nao integra Programa GFEA065

Parâmetros MV_DFMLA igual 2 ou 3 e MV_GFEI21 Não integra Programa GFEA066_GFEC065_GFEA115

Parâmetros MV_DFMLA igual 2 ou 3 e MV_GFEI20 Sob Demanda Programa GFEA065

Parâmetros MV_DFMLA igual 2 ou 3 e MV_GFEI21 Sob Demanda Programa GFEA066_GFEC065_GFEA115

Programa GFEA067

Programa GFEX100

Checklist de suporte da aplicação

Crie um check-list de verificação de alguns pontos importantes para o funcionamento e atendimento da integração.

Instalação/Configuração

1. Configurar o processo do SIGATMS.
2. Configurar o SIGAGFE.

Checklist de Verificações:

Identificar o funcionamento da integração:

• Verifique a existência de registros dos Cadastros Básicos.
• Realizar a digitação de um documento de frete para realizar a integração do custo de frete com o SIGATMS.