Histórico da Página
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É necessário que o usuário faça tal configuração para todos os produtos controlados (PSICOTRÓPICOS).
Descrição do processo
Registro de compras e vendas de produtos controlados e geração do arquivo XML.
Além do registro durante o recebimento, esta nova funcionalidade permite a digitação da receita do consumidor com todas as informações necessárias para a geração do arquivo XML para a ANVISA (VATSNGPC).
Para tanto, será necessário que o usuário ao final do dia ou quando lhe convier, faça a digitação da prescrição médica dando especial atenção aos lotes dos medicamentos vendidos.
Estamos disponibilizando também uma ferramenta (VGDUDGLT – Digitação de Lotes) que permite a qualquer momento efetuar a correção ou lançar os lotes dos produtos de notas já recebidas ou notas já emitidas (Exemplo: Notas de Devolução, Transferência ou Quebra).
A nova funcionalidade disponibiliza também a ferramenta necessária para a geração do arquivo XML (VGESNGPC).
Observação Importante:
Lembramos que o sistema RMS limita-se a geração do arquivo.
O envio do arquivo para a ANVISA, é de responsabilidade do cliente.
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Cadastro de Itens - Controlados
Na tela do programa VABUITEM – Cadastro de Produtos, podemos verificar a indicação de produto controlado.
Temos a configuração do produto como psicotrópico, em:
- Na pasta Farmacêutica (VABUITEM)
- No programa Alteração de Produto (VABUAITE), na transação 39:
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Parâmetros
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- Parâmetro: 050.
- Acesso: SAIDAXML.
- Conteúdo: Local onde será gerado e salvo o arquivo XML.
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Recebimento
Recebendo a compra: Nota Fiscal incluída.
Durante a digitação do romaneio será exibida tela para lançamento do Lote e da Validade do produto.
A partir da tela do recebimento podemos acessar a ferramenta para correção dos lotes (VGDUDGLT).
Para tanto basta acessar a função CtF4 – Mais e depois CtF3 – Lotes.
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Esta função só estará disponível para as notas ATUALIZADAS.
Esta tela exibe os itens da nota já atualizada e permite a alteração dos Lotes e da validade dos produtos.
Esta tela pode ser chamada diretamente do menu. Para isso o usuário só precisa cadastrá-la como de costume.
Quando a tela for acessada diretamente pelo menu, o usuário deverá informar os dados referentes à nota fiscal que deve alterar os lotes e/ ou a validade dos produtos.
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Digitação da receita, venda ao consumidor
O programa VATSNGPC responsável pela digitação das receitas, deverá ser chamado diretamente do menu, portanto, deverá ser incluído pelo usuário. 
- Função F5 Novo
Execute a função para cadastro de nova receita.
Campos de tela:
Nome do Campo | Descrição |
Filial Origem | Código da filial de venda (default). |
Nome | Nome da filial de venda (default). |
Data Venda | Data de venda do produto (default). |
Pedido | Número do pedido. |
| CRM / CRMV / CRO. |
Produto | Código do produto. |
Embalagem | Embalagem de venda do produto (default). |
Preço de Venda | Preço de venda do produto em moeda corrente. |
Fornecedor | Código do fornecedor do produto (default). |
Quantidade | : Quantidade vendida (conforme pedido informado acima). |
Lote de fabricação | Número do lote de fabricação do produto. |
Validade | Data de validade do produto. |
Informe o número do pedido e tecle ENTER.
O programa abre automaticamente a tela para cadastro da prescrição médica.
Esta tela permite ao usuário cadastrar todas as informações pertinentes a receita e a geração do arquivo para a ANVISA.
ATENÇÂO!
Lembramos que é de responsabilidade do usuário (Farmacêutico) o correto preenchimento dos dados referentes à prescrição médica.
Campos de tela:
Nome do Campo | Descrição |
Filial | Código e nome da filial. |
Credencial | Número do registro. |
Pedido | Número do pedido. |
Data de venda | Data da venda do produto. |
Tipo de Receita | Selecionar no leque a opção para o tipo de receita. |
Número da Receita | Número |
Data de Emissão | Data de emissão da receita. |
Prescrição | Prescrição médica do remédio. |
Nome do Paciente | Nome completo. |
Endereço | Nome do Logradouro (Rua, Avenida, Praça, Travessa etc.). |
Número | Do endereço do paciente. |
Bairro | Do endereço do paciente. |
Cidade | Do endereço do paciente. |
UF | Unidade Federativa do endereço do paciente. |
Nome do Comprador | Nome completo. |
Tipo do Documento | Selecione o tipo de documento no leque de opções. |
Número do documento | Número do documento do comprador. |
Data de Emissão | Data de emissão do documento. |
UF Emissão | Unidade Federativa (Estado) de emissão do documento. |
Órgão Emissor | Órgão emissor do documento. |
Telefone | Do comprador. |
Endereço | Do comprador. |
Número | Do endereço do comprador. |
Bairro | Do endereço do comprador. |
Cidade | Do endereço do comprador |
UF | Do endereço do comprador. |
Confirme as informações e o programa retorna a tela para cadastro da receita.
Informe o CRM do médico que assinou a receita.
Durante o cadastramento da receita, caso o CRM do médico ainda não esteja cadastrado, o sistema disponibilizará ao usuário uma tela para o cadastro.
Campos de tela
Nome do Campo | Descrição |
Credencial | Número do registro do médico (CRM / CRMV / CRO). |
UF | Unidade Federativa a qual pertence o registro do profissional (Estado). |
Tipo de Conselho | Selecionar no leque de opções o Conselho ao qual pertence o profissional. |
Nome | Nome completo do profissional. |
Endereço | Endereço do consultório onde foi atendido o paciente e especificada a receita. |
Número | Número do consultório. |
Bairro | Nome do bairro do endereço. |
Cidade | Nome da cidade do endereço. |
UF | Unidade Federativa a qual pertence o endereço do profissional (Estado). |
Fone | Número do telefone do consultório do profissional. |
Grave as informações e o programa retorna para a tela de cadastro da receita.
Preencha os demais campos.
Confirme.
Função F6 Prescrição.
O programa abre a tela para digitação do cadastro da prescrição médica (Receita Médica) já vista anteriormente.
Função F9 Cons. CRM
Informe o número do CRM, tecle na função F9.
O programa abre a tela de cadastro do CRM informado para consulta.
Isso se o CRM já estiver cadastrado, caso contrário o sistema abre a tela disponibilizando os campos para cadastro, conforme processo já visto anteriormente.
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Faturamento
As notas de saída por devolução ou transferência para outras lojas também deverão ser processadas considerando o lote dos produtos controlados, pois estas estarão incluídas no arquivo XML
Os lançamentos de Quebra ou Perda identificados pelo tipo da operação também serão incluídos no arquivo XML.
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Geração do arquivo XML.
O programa VGESNGPC (SNGPC – Geração de XML) responsável pela geração do arquivo final de movimentação de psicotrópico, inicia disponibilizando ao usuário um log das gerações já efetuadas.
Para ter acesso a este programa o usuário deverá incluí-lo no menu.
Campos de tela
- Loja: Código da loja.
- Mês: Mês de geração do arquivo.
Função F6 Gerar
Acionando a função F6 Gerar o usuário visualizará a tela a partir da qual será gerado o arquivo XML.
Campos de tela:
Nome do Campo | Descrição |
Loja | Código da loja que gera o arquivo. |
CPF do farmacêutico | Número do CPF do responsável técnico (Farmacêutico) pela transmissão, previamente cadastrado no site da ANVISA. |
Data Inicial | Data de início da movimentação para geração do arquivo. |
Data Final | Data de término da movimentação para geração do arquivo. |
Endereço do arquivo | Indica onde será gravado o arquivo após a geração. Este endereço pode ser alterado através do parâmetro 50. |
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