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Por que o estoque geral da rotina 1118 pode apresentar negativo para determinados produtos?

Produto:

Rotina 1118 - Extrato do produto 

Passo a passo:

A rotina 1118 - Extrato de produto apresenta informações em relação ao produto, tais como dados cadastrais, estoque, últimas entradas, pedidos de compras, movimentações etc, a fim de facilitar ao comprador, vendedor, gerente e alta administração, uma análise mais detalhada do que deve ser comprado e a situação atual do produto. Dessa forma, pode-se evitar a compra de produtos que não tem grande movimentação, bem como criar estratégias para a venda de produtos que estão com estoque sem movimentação, ou seja, em excesso e sem vendas.

A rotina  1118 - Extrato de produto  tem como conceito somente apresentar as movimentações e estoque gerencial de cada produto e filial, a rotina é somente informativa, send assim, não realiza nenhuma movimentação no sistema.

A apresentação do estoque negativo geralmente está ligado a forma de parametrização da filial e empresa, existem parâmetros que informam o usuário que determinado produto está sem estoque ou há falta de estoque para aquele produto.
Os parâmetros, embora marcados para impedir a saída e venda de produtos sem estoque, caso o usuário das rotinas de vendas, confirmar mesmo a rotina informado que há falta de estoque, o produto irá passar e poderá ser faturado sem estoque, ou seja, embora exista as parametrizações, a rotina não impede de realizar a venda, somente informa e cabe ao processo de venda de cada empresa tomar a decisão de prosseguir o cancelar o pedido.

Os parâmetros da rotina 132 - Parâmetros da presidência utilizados para permitir ou não a realização de venda sem estoque estão apresentados abaixo:

 

  • 1630 - Aceitar venda sem estoque;
  • 1420 - Aceitar venda sem estoque;
  • 2457 - Validar estoque ao Gravar o Pedido;
  • 1116 - Aceita venda balcão com estoque negativo;
  • 1950 - Verifica estoque (QTEST) no momento da venda;
  • 2373 - Validar estoque ao Gravar o Pedido;
  • 1429 - Aceitar pedido de venda Bloqueado;
  • 1413 - Avisar Falta de estoque;

Obervação: é necessária muita cautela antes de alterar esses parâmetros. É necessário analisar o impacto de cada um deles no processo de venda.

Importante:
Se a venda está sendo realiza sem estoque no sistema, indica que há divergência entre o estoque sistema e físico, desta forma, é necessário realizar o inventário do produto para alinhar o estoque sistema de acordo com a real quantidade física.

Por regra fiscal e de venda, nenhuma rotina inibe o faturamento, ou seja, não há validação de estoque no processo de faturamento para não impedir de fato a venda para o cliente, sendo assim, os parâmetros acima são responsáveis por alertar os usuários sobre a falta de estoque.

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