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Produto: | TOTVS - Gestão Contábil |
Versões: | 12.1.17 |
Ocorrência: | Lotes |
Ambiente: | Novo Modelo BackOffice |
Passo a passo: | Definição do processo:
São agrupamentos de lançamentos de um mesmo fato contábil ou de fatos contábeis semelhantes, que podem ser gerados no TOTVS - Gestão Contábil ou em outros aplicativos do ERP, com a finalidade de facilitar a contabilização, pois podem ser conferidos e sofrer ajustes antes de fazerem parte da contabilidade oficial.
Regras Gerais:
O sistema trabalha com dois tipos de lote: Zero ou N. Nos lotes N estão os lançamentos que ainda não fazem parte da contabilidade oficial. Já no lote Zero encontram-se os lançamentos oficiais da contabilidade, de onde o sistema irá extrair as informações necessárias para o controle da escrituração e das demais rotinas contábeis.
Parametrização Necessária:
1 - Acesse Escrituração Contábil/Lotes para cadastrar um novo lote:
2 - Ao clicar em incluir o sistema apresentará a capa do lote para informação dos dados:
3 - Caso o usuário opte por digitar a capa do lote para um maior controle sobre os lançamentos, deverá marcar a opção e informar as datas inicial e final, bem como o valor do mesmo:
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Observações: | se a opção Digitar Capa estiver desmarcada as datas inicial/final serão preenchidas com o período contábil e o valor ficará vazio a princípio. À medida que forem acrescentados lançamentos as datas e os valores serão atualizados automaticamente.
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