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Manutenção Plano Aprovação Despesas - EEC017AA
Visão Geral do Programa
Plano de Aprovação de Despesas é um agrupador de Unidades de Aprovações, destinado a servir como referência para identificação dos lugares ou seções de uma empresa. Recebendo estas, as cargas de processos dos funcionários obtidas na elaboração dos processos de prestação de contas. Os Planos de Aprovações de Despesas são uma forma de manter o histórico das Estruturas das Unidades de Aprovações ocorridas ao longo do tempo.
Exemplo:
Plano de Aprovação: Gerência Financeira
Unidades de Aprovação: Setor Tesouraria
Setor Contas a Pagar
Setor Contas a Receber
Manutenção Plano Aprovação Despesas
Objetivo da tela: | Permitir implementar Planos de Aprovação de Despesas para sua utilização no módulo de Prestação de Contas. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, permite a inclusão de Planos de Aprovação de Despesas. Ver detalhes na descrição da tela Inclui Plano Aprovação Despesa. |
Modifica | Quando acionado, permite modificar as informações implementadas a um Plano de Aprovação de Despesas. |
Elimina | Quando acionado, é possível eliminar um Plano de Aprovação de Despesas. Um Plano de Aprovação de Despesas só pode ser eliminado, caso este não esteja sendo utilizado em outro procedimento do Datasul-EMS. Caso o código a ser eliminado estiver sendo utilizado em outro procedimento no momento de sua eliminação, o sistema apresentará a mensagem, "Possui Relacionamentos", onde deve ser efetuado o seguinte: 1. Identificar os procedimentos relacionados com o Plano de Aprovação de Despesas. 2. Em cada um destes procedimentos, selecionar e eliminar as ocorrência onde o código está sendo utilizado. Pode acontecer que no momento em que o processo 2 estiver sendo utilizado, a ocorrência que deseja eliminar também possua relacionamentos e assim por diante. Isto ocorrido, deve-se executar todos os passos identificados anteriormente, sempre atentando para a possibilidade ou não de eliminar as ocorrências relacionadas. No caso de não poder eliminar as ocorrências relacionadas ao Plano de Aprovação de Despesas, este também não pode ser eliminado. |
Detalhe | Quando acionado, possibilita consultar em detalhes as informações implementadas a um Plano de Aprovação de Despesas. |
Pesquisa | Quando acionado, permite efetuar a pesquisa dos Planos de Aprovação de Despesas já implementados. |
Cópia Plano Centro de Custo | Quando acionado, possibilita a cópia dos planos de centro de custo para que estes sejam utilizados como plano de aprovações de despesas. Ver detalhes na descrição da tela Plano Aprovação Despesa CCusto. |
Inclui Plano Aprovação Despesa
Objetivo da tela: | Permitir a inclusão de Planos de Aprovação de Despesas. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Cópia | Quando acionado, é possível efetuar a cópia das informações implementadas para um plano de aprovação de despesas, com o objetivo de transferir estas, para um outro plano de aprovação de despesas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Estabelecimento | Inserir um código de estabelecimento ao qual o plano de aprovação de despesas irá pertencer.
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Plano Aprovação | Inserir um código que será o identificador de um plano de aprovação de despesas. | |||||
Descrição | Inserir uma descrição para o plano de aprovação de despesas. | |||||
Formato | Inserir o formato para o código das unidades de aprovações de despesas. Caso seja informado um formato inválido, será apresentado pelo sistema os formatos válidos para este campo. | |||||
Validade | Inserir o período de validade para o plano de aprovação de despesas.
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Plano Aprovação Despesa CCusto
Objetivo da tela: | Permitir a cópia dos Planos de Centro de Custo para que estes sejam utilizados como Plano de Aprovação de Despesas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Plano CCusto Origem | Inserir um código de Plano de Centro de Custo que terá suas informações copiadas, com o objetivo de serem transferidas a um Plano de Aprovação de Despesas. |
Plano Aprovação Dest | Inserir um código de Plano de Aprovação de Despesas para o qual serão copiadas as informações do Plano de Centro de Custo origem. |
Estabelecimento | Inserir um código do estabelecimento que está relacionado aos Planos. |
CCusto Inicial | Inserir um código de Centro de Custo inicial. |
CCusto Final | Inserir um código de Centro de Custo final. |
Inicio Validade | Inserir a data inicial de validade. |
Final Validade | Inserir a data final de validade. |
Informações | ||
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Os Planos de Aprovações não terão qualquer relacionamento com os Planos de Centro de Custo. Este programa é apenas um auxílio para a carga de novos planos e Unidades de Aprovações, com base nos Planos de Centro de Custos e Centro de Custos. |
Conteúdos Relacionados:
Antes de implementar esta manutenção, é necessário que já tenham sido implementados os seguintes programas:
Manutenção Estabelecimento (UTB071AA)
Manutenção Plano Centros de Custo (UTB083AA)
Manutenção Centro de Custo (UTB066AA)