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Falando de artigo...

Esse recurso permite a criação e atualização de informações dentro da plataforma no formato de artigo – sem a necessidade de criar um documento com auxílio de uma ferramenta externa – e, posteriormente, publicá-lo na navegação de documentos.

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Ao cancelar o rascunho de um artigo, as alterações efetuadas durante a edição são descartadas, sendo restaurada a versão anterior, se existir. 

Caminho básico

01. Acionar a opção Novo logo depois Artigo no local onde ele será criado, inserir uma descrição para ele.

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16. Acionar Salvar rascunho para salvar o artigo e editá-lo posteriormente ou Publicar para efetivamente publicá-lo na navegação de documentos para que outros usuários possam visualizá-lo, de acordo com os critérios de segurança definidos. 

Caminhos alternativos

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Visualizar artigo

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01. Localizar e acionar o nome do artigo que se deseja visualizar.

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Solicitar permissão adicional em artigo

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01. Localizar o artigo para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.

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Visualizar anexos de artigo

01. Localizar o artigo do qual se deseja visualizar os anexos.

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Definir prioridade para artigo

01. Localizar o artigo para o qual se deseja definir prioridade.

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Acompanhar artigo

01. Localizar o artigo que se deseja acompanhar.

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Definir artigo como favorito

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01. Localizar o artigo que se deseja definir como favorito.

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Painel
Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito.

Criar notas em artigo

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01. Localizar o artigo no qual se deseja fazer anotações.

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Painel
Essa opção somente é apresentada quando o recurso de criação de notas em documentos está ativo. Informações sobre a ativação do recurso podem ser obtidas em Messaging -PC. Ao acionar essa opção é apresentada a janela do Messaging na qual é possível fazer anotações no artigo. Mais informações podem ser obtidas no caminho alternativo Criar notas em documento em Messaging.

Renomear artigo

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01. Localizar o artigo que se deseja renomear.

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Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear o artigo. Mais informações podem ser obtidas em Renomear pasta ou documento.

Editar artigo

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01. Localizar o artigo que se deseja editar.

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Cancelar rascunho de artigo

01. Localizar o artigo do qual se deseja cancelar o rascunho que foi salvo previamente.

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Restaurar versão de artigo

01. Localizar o artigo do qual se deseja restaurar uma versão antiga.

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Copiar artigo

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01. Localizar e selecionar o artigo que se deseja copiar para outro local.

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Painel
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento.

Recortar artigo

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01. Localizar e selecionar o artigo que se deseja recortar para outro local.

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Painel
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento.

Espelhar artigo

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01. Localizar e selecionar o artigo do qual se deseja criar um documento espelho.

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Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do artigo. Mais informações podem ser obtidas em Espelhar documento.

Remover artigo

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01. Localizar e selecionar o artigo que se deseja eliminar.

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Painel

Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o artigo foi removido. Porém, ele apenas é removido da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado pelo artigo na pasta será liberado apenas quando este for removido da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar o artigo definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira.

 

 

Informações
title Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.12. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

 

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