Histórico da Página

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Falando de documento...

Documentos são todos os arquivos publicados pelo usuário. Podem ser arquivos de texto, imagens, planilhas, vídeos etc.

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O Internet Explorer na versão 9 não permite a criação de múltiplos documentos, sendo possível criar um documento por vez utilizando a publicação simplificada.

Caminho básico

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01. Localizar e acionar o nome do documento que se deseja visualizar.

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Painel
Ao visualizar o documento é possível efetuar algumas ações, tais como visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualização de documentos.

Caminhos alternativos

Incluir documento

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01. Na pasta desejada para a criação do documento, acionar Carregar arquivos, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

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Incluir documento – drag and drop

01. No local desejado para a criação do documento, arrastar o documento desejado do local onde ele se encontra e soltá-lo no quadro Solte os seus arquivos aqui, que é apresentado na navegação de documentos ao efetuar a ação de arrastar e soltar (drag and drop). 

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Incluir documento – avançado

01. No local desejado para a criação do documento, acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

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Solicitar permissão adicional no documento

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01. Localizar o documento para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.

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Visualizar anexos do documento

01. Localizar o documento do qual se deseja visualizar os anexos.

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Definir prioridade para documento

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01. Localizar o documento para o qual se deseja definir prioridade.

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Painel
Não é possível acompanhar pastas e nem formulários, por isso essa ação não pode ser efetuada para os conteúdos existentes na pasta raiz.

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01. Localizar o documento que se deseja acompanhar.

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Definir documento como favorito

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01. Localizar o documento que se deseja definir como favorito.

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Painel
Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito.

Renomear documento

01. Localizar o documento que se deseja renomear.

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Atualizar arquivo físico do documento

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01. Localizar e selecionar o documento para o qual se deseja atualizar o arquivo físico.

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Editar conteúdo do documento

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01. Localizar o documento do qual se deseja editar o conteúdo.

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Efetuar download do documento

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01. Localizar o documento do qual se deseja efetuar download.

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Editar propriedades do documento

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01. Localizar o documento do qual se deseja editar as propriedades.

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Restaurar versão do documento

01. Localizar o documento do qual se deseja restaurar uma versão antiga.

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Copiar documento

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01. Localizar e selecionar o documento que se deseja copiar para outro local.

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Painel
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento.

Recortar documento

01. Localizar e selecionar o documento que se deseja recortar para outro local.

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Espelhar documento

01. Localizar e selecionar o documento do qual se deseja criar um documento espelho.

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Imprimir cópia controlada do documento

01. Localizar e selecionar o documento do qual se deseja imprimir uma cópia controlada.

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Remover documento

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01. Localizar e selecionar o documento que se deseja remover.

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Painel

Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o documento foi removido. Porém, ele apenas é removido da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado pelo documento na pasta será liberado apenas quando este for excluído da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou remover o documento definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira.

 

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Informações
title Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.12. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

 

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