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Retrospectiva




Painel
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O que fizemos bem?

  • Evolução do time em relação aos conceitos ágeis;
  • Maturidade durante Planning para estimativa dos pontos;
  • Trabalho em par em algumas stories;
  • Início de aproximação com o Tribe Leader na reunião de NPS;
  • Organização e controle das entregas;
  • Sessão de tira dúvidas com suporte, disseminando conhecimento do produto;
  • Auto-gerenciamento do time;
  • Trabalhamos poucas stories ao mesmo tempo;
  • Cumprimento de 100% da Sprint;
  • Proximidade com time da TOTVS Educacional, disseminando conhecimento do produto;
  • Aproximação com time ( Denis )
Painel
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O que poderíamos ter feito melhor?

  • Interrupção da cerimônia ( Planning ) pelo nosso Tribe Leader, forçando a prorrogação da Sprint em um dia;
  • Projeto REINF: Por falha de planejamento, vamos entregar uma solução MVP aos clientes. Entendemos que a estratégia para redução de escopo do projeto foi tomada sem consentimento do time;
  • Precisamos ter uma recorrência nas reuniões com Tribe Leader para que o time se sinta mais confortável e expressar as suas opiniões;
  • Evandro precisa estar mais presente nas atividades da Sprint. Não vemos problema em atuar em demandas de última hora, porém é necessário que fique claro ao time as atividades que estão sendo feitas, e quando necessário as demandas precisam ser compartilhadas e pontuadas;
  • Abrir o tira dúvidas para times externos, visando disseminar ainda mais o conhecimento sobre o produto;
  • Burndown não teve uma queda constante. Demoramos muito para fechar algumas tarefas, pois a pontuação foi relativamente grande;
  • Precisamos executar o ADVPR antes do commir dos fontes, visando evitar colaterais na liberação de issues;
  • Dependência dos analistas das linhas de produto em relação aos ambiente do TAF na nossa VM.

Ações da última Retrospectiva

  •  Aproximação do time à alta gestão - MPO e Tribe. ( SM )
    (aviso) Manter no backlog de ações. Promover uma constância das reuniões com Tribe Leader.

  •  Solicitar repasse da ECF e LALUR ao especialista - Felipe ( SM ) 
    (aviso) Não realizado. Manter no backlog de ações.

  •  Apresentar ideias para o produto levantadas na última Sprint ao PO ( Time )
    (seleção) As ideias foram apresentadas na Review e o PO ficou encarregado de direcionar.

  •  Anotar os post-its de acesso externo ao Time, visando controlar e expor o tempo despendido ao apoio ( Time )
    (seleção) Os acessos diminuíram durante a Sprint, pois o time soube direcionar os assunto.

  •  Quando o acesso externo for relacionado à dúvidas de produto, direcionar a demanda ao PO ( Time )
    (seleção)

  •  Conversa com Chapter Leader sobre o trabalho no feriado mesmo com Sprint 100% entregue e verificar possibilidade de mudança desta estratégia ( Time )
    (seleção)

  •  Repasse do Spike - Estudo de remodelagem da TAFST2 e TAFXERP ( Time )
    (seleção)

  •  Durante a planning, considerar os problemas de infraestrutura como um fato e não como algo incerto ( Time )
    (seleção)

  •  Possuir ambiente alternativa que não depende do LS, devido aos problemas de infraestrutura ( Time )
    (seleção)

  •  Não executar trabalhos paralelos ao Sprint. Ex.: Na WAR ROOM trabalhar todo o time e incluir essa demanda dentro da Sprint ( SM e PO )
    (menos) Este item será incluído na lista de monitoramento para quando acontecer outra War Room ou demanda que exija dedicação de um analista.

  •  Os analistas "novos" fazem a introdução da reunião semanal comentando sobre os itens pendentes da última reunião, com o intuito de criar mais segurança e gerar mais conhecimento ( Time )
    (aviso) Não realizado. Manter no backlog de ações.

  •  Limitar a quantidade de stories em execução ao mesmo tempo ( Time e SM )

Novas Ações

  •  Aproximação do time à alta gestão - MPO e Tribe. ( SM )

  •  Solicitar repasse da ECF e LALUR ao especialista - Felipe ( SM ) 

  •  Os analistas "novos" fazem a introdução da reunião semanal comentando sobre os itens pendentes da última reunião, com o intuito de criar mais segurança e gerar mais conhecimento ( Time )

  •  Manter PO atualizado sobre legislações / novidades ( Time )

  •  Frequentar a comunidade do TAF no FLUIG e interagir ( Time )

  •  Job rotation - promover ida dos analistas aos clientes ( PO, CL, SM )

  •  Reforçar sentimento de "dono do produto" com os integrantes do time ( CL )

  •  Transparência do time para o time - atividades de contingência com prioridade precisam ser compartilhadas e pontuadas ( Time )

  •  Promover mais sessões de tira dúvidas com suporte e/ou outros times ( PO e Time )

  •  Quebrar mais as stories quando necessário. O time já está maduro neste aspecto, porém tivemos um caso nessa sprint que poderia ter sido melhor avaliado ( Time )

  •  Trazer as demandas da TOTVS Educacional para o backlog do produto ( PO )

  •  Executar ADVPR antes de commitar os fontes no TFS ( Time )

  •  Avaliar com linhas de produto a possibilidade de utilizarem o TAF local e não depender do ambiente do TAF na VM ( SM )

Monitorar

(aviso) Atuar no Sprint de consolidação desde o início ( PO )

(erro) Não haverá atuação no teste sistêmico pelo time na release 12.1.17 - Outubro/2017.

(aviso) Montar time com foco específico para entregas, por exemplo EFD REINF ( PO, CL, e SM )

(aviso) Realizar feedback constante com PO durante sprint

(aviso) Não executar trabalhos paralelos ao Sprint. Ex.: Na WAR ROOM trabalhar todo o time e incluir essa demanda dentro da Sprint ( SM e PO )

Contingência