Também é possível exportar a documentação do processo, gerando um documento com informações referentes ao processo e suas atividades, ou a imagem do fluxo do processo.
Caminho Básico
Configurar Início
01. Arrastar o elemento Início do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
...
Painel
As informações solicitadas são:
Descrição Descrição da atividade inicial do processo.
Instruções Instruções que facilitam o entendimento da atividade no processo. Ao preparar as instruções de uma atividade, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites. Existe o conceito de hiperlink que permite incluir acessos para documentos da plataforma e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento na navegação de documentos.
Expediente Expediente ao qual o início será relacionado. Os expedientes são cadastrados na plataforma e são utilizados para os cálculos de prazos e atrasos das atividades de processo. Por exemplo, se o expediente informado foi configurado como sendo de segunda à sexta das 8:00h às 18:00h e existe uma atividade com duração de 1 hora que foi criada às 17:30h de uma terça, seu prazo de conclusão será quarta às 8:30h em decorrência do expediente.
Mecanismo de atribuição Forma como serão selecionados os usuários para executar a atividade início. São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades do tipo Início. Quando selecionado um mecanismo de atribuição para uma atividade do tipo Início, somente os usuários retornados pelo mecanismo poderão iniciar uma solicitação do processo. Os mecanismos disponíveis são:
Atribuição por associação: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão os resultantes da junção de grupo, papel e/ou usuário específico;
Atribuição por grupo: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão todos os usuários que pertencem a um grupo;
Atribuição por papel: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão todos os usuários que pertencem a um papel;
Atribuição por usuário: quando selecionado, determina que um usuário específico pode executar essa atividade.
Prazo conclusão
Por valor fixo: Tempo dentro do qual a atividade deve ser concluída. O valor em horas informado é considerado, junto com o expediente selecionado, para calcular o prazo limite de conclusão da atividade. Este prazo é considerado a partir do momento do recebimento da atividade.
Por campo de formulário: Quando selecionado, permiti escolher um campo do formulário que irá definir o prazo da tarefa que se está alterando a propriedade.
Painel
Valores válidos para o campo:
999:99 = Formato padrão
Seguirá a mesma lógica do valor fixo, considerando os expedientes e feriados do usuário responsável.
Para os demais valores utilizar os formatos a seguir:
9999-99-99 = ano, mês e dia;
9999-99-99 99:99 = ano, mês, dia, hora e minuto;
99/99/9999 = ano, mês e dia;
99/99/9999 99:99 = ano, mês, dia, hora e minuto;
9999999999 = data em milisegundos.
Não serão considerados expedientes e feriados, seguindo exatamente o que for informado.
Solicitar assinatura digital Quando assinalado, determina que será solicitada assinatura digital para conclusão da atividade.
Confirma senha Quando assinalado, determina que o usuário precisa inserir sua senha para concluir a tarefa. Se na configuração do processo já está assinalado, esta opção virá desabilitada. Ao enviar a atividade que possui confirmação de senha adiante, será solicitada a senha do usuário que está executando a tarefa. Caso a senha seja inválida, o executor da atividade pode tentar o número de vezes que forem necessárias. A movimentação do processo só ocorrerá quando o executor informar sua senha corretamente. No histórico do processo haverá uma indicação de que o usuário confirmou sua senha na movimentação da atividade na solicitação. Importante: as atividades assinaladas para utilização de confirmação de senha não podem ser automatizadas por Web services.
Inibe opção Transferir Quando assinalado, determina que a execução da atividade não pode ser transferida para outro usuário.
Atividade conjunta Quando assinalado, determina que a atividade deve ser executada por mais de um usuário. Desta maneira a atividade somente será considerada encerrada e a solicitação movimentada quando o % de consenso informado for alcançado.
% Consenso Percentual de consenso necessário para considerar a atividade como encerrada. Esse campo somente é habilitado quando for assinalada a opção Atividade conjunta.
Seleciona colaboradores Frequência na qual é necessário selecionar o usuário para atribuir essa atividade no momento em que se está movimentando a solicitação. As opções disponíveis são:
Sempre:
Quando conjunta, nunca seleciona colaboradores: quando selecionada, determina que
sempre é necessário selecionar para qual usuário
essa atividade
deve ser atribuída no momento de movimentar a solicitação;
: quando selecionada, determina que apenas quando houver mais de um usuário listado é necessário selecionar para qual deles deve ser atribuída a atividade no momento de movimentar a solicitação;
Nunca (válido apenas para atividade conjunta): quando selecionada, determina que essa atividade será atribuída para todos os usuários listados pelo mecanismo de atribuição definido. Quando selecionada essa opção o campo
será atribuída para todos os usuários listados pelo mecanismo de atribuição definido. Quando selecionada essa opção o campo Atividade conjunta é assinalado automaticamente, sendo necessário informar o % Consenso também.
04. Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
...
13. Depois de finalizar a configuração do início, acionar Confirmar.
Configurar Fim
...
01. Arrastar o elemento Fim do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel
As informações solicitadas são:
Nome Nome que será atribuído ao fim do processo.
Notifica requisitante Quando assinalado, determina que o requisitante da solicitação será notificado por e-mail sobre o fim da solicitação.
Notifica gestor Quando assinalado, determina que o gestor do processo será notificado por e-mail sobre o fim da solicitação.
04. Acionar Confirmar.
Configurar Atividade
01. Arrastar o elemento Atividade do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
...
Painel
As informações solicitadas são:
Descrição Descrição da atividade que comporá o processo.
Instruções Instruções que facilitam o entendimento da atividade no processo. Ao preparar as instruções de uma atividade, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites. Existe o conceito de hiperlink que permite incluir acessos para documentos da plataforma e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento na navegação de documentos.
Expediente Expediente ao qual a atividade será relacionada. Os expedientes são cadastrados na plataforma e são utilizados para os cálculos de prazos e atrasos das atividades de processo. Por exemplo, se o expediente informado foi configurado como sendo de segunda à sexta das 8:00h às 18:00h e existe uma atividade com duração de 1 hora que foi criada às 17:30h de uma terça, seu prazo de conclusão será quarta às 8:30h em decorrência do expediente.
Mecanismo de atribuição Forma como serão selecionados os usuários para executar a atividade. São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades comuns. Os mecanismos disponíveis são:
Atribuição por associação: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade e serão exibidos para seleção são os resultantes da junção de vários mecanismos de atribuição;
Atribuição por campo de formulário: quando selecionado, determina que a atividade será enviada para o usuário que é informado em um campo do formulário relacionado ao processo;
Atribuição por executor de atividade: quando selecionado, determina que a atividade será enviada para o executor de uma determinada atividade anterior do processo;
Atribuição por grupo: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade e serão exibidos para seleção são todos os usuários que pertencem a um grupo;
Atribuição por grupos do colaborador: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade e serão exibidos para seleção são os que pertencem aos mesmos grupos do usuário autenticado ou do usuário que iniciou a solicitação, conforme for configurado no mecanismo;
Atribuição por papel: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade e serão exibidos para seleção são todos os usuários que pertencem a um papel;
Atribuição para um grupo: quando selecionado, determina que a atividade será enviada para um pool de recursos, contendo os usuários pertencentes ao grupo. Nesse caso, qualquer usuário do grupo pode assumir a atividade;
Atribuição para um papel: quando selecionado, determina que a atividade será enviada para um pool de recursos, contendo os usuários pertencentes ao papel. Nesse caso, qualquer usuário do papel pode assumir a atividade;
Atribuição por usuário: quando selecionado, determina que a atividade será enviada para um usuário específico.
Prazo conclusão
Por valor fixo: Tempo dentro do qual a atividade deve ser concluída. O valor em horas informado é considerado, junto com o expediente selecionado, para calcular o prazo limite de conclusão da atividade. Este prazo é considerado a partir do momento do recebimento da atividade.
Por campo de formulário: Quando selecionado, permiti escolher um campo do formulário que irá definir o prazo da tarefa que se está alterando a propriedade.
Painel
Valores válidos para o campo:
999:99 = Formato padrão.
Seguirá a mesma lógica do valor fixo, considerando os expedientes e feriados do usuário responsável.
Para os demais valores utilizar os formatos a seguir:
9999-99-99 = ano, mês e dia;
9999-99-99 99:99 = ano, mês, dia, hora e minuto;
99/99/9999 = ano, mês e dia;
99/99/9999 99:99 = ano, mês, dia, hora e minuto;
9999999999 = data em milisegundos.
Não serão considerados expedientes e feriados, seguindo exatamente o que for informado
Nota
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Importante
Ao informar uma data sem a hora, será considerado o ultimo horário do dia, que é 23:59.
Solicitar assinatura digital Quando assinalado, determina que essa atividade deve ser assinada digitalmente pelo seu usuário executor. Nesse caso, ao finalizar a atividade é exibida uma janela na qual o usuário executor precisa inserir sua assinatura digital e, só então, a solicitação pode ser enviada para a próxima atividade.
Confirma senha Quando assinalado, determina que o usuário precisa inserir sua senha para concluir a atividade. Se na configuração do processo já está assinalado, esta opção virá desabilitada. Ao enviar a atividade que possui confirmação de senha adiante, será solicitada a senha do usuário que está executando a tarefa. Caso a senha seja inválida, o executor da atividade pode tentar o número de vezes que forem necessárias. A movimentação do processo só ocorrerá quando o executor informar sua senha corretamente. No histórico do processo haverá uma indicação de que o usuário confirmou sua senha na movimentação da atividade na solicitação. Importante: as atividades assinaladas para utilização de confirmação de senha não podem ser automatizadas por Web services.
Inibe opção Transferir Quando assinalado, determina que a execução da atividade não pode ser transferida para outro usuário.
Atividade conjunta Quando assinalado, determina que a atividade deve ser executada por mais de um usuário. Desta maneira a atividade somente será considerada encerrada e a solicitação movimentada quando o % de consenso informado for alcançado.
% Consenso Percentual de consenso necessário para considerar a atividade como encerrada. Esse campo somente é habilitado quando for assinalada a opção Atividade conjunta.
Seleciona colaboradores Frequência na qual é necessário selecionar o usuário para atribuir essa atividade no momento em que se está movimentando a solicitação. As opções disponíveis são:
Sempre: quando selecionada, determina que sempre é necessário selecionar para qual usuário essa atividade deve ser atribuída no momento de movimentar a solicitação;
: quando selecionada, determina que apenas quando houver mais de um usuário listado é necessário selecionar para qual deles deve ser atribuída a atividade no momento de movimentar a solicitação;
de consenso necessário para considerar a atividade como encerrada. Esse campo somente é habilitado quando for assinalada a opção Atividade conjunta.
Nunca (válido apenas para atividade conjunta)
Quando conjunta, nunca seleciona colaboradores
: quando selecionada, determina que essa atividade será atribuída para todos os usuários listados pelo mecanismo de atribuição definido. Quando selecionada essa opção o campo Atividade conjunta é assinalado automaticamente, sendo necessário informar o % Consenso também.
04. Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
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11. Depois de finalizar a configuração da atividade, acionar Confirmar.
Configurar Atividade automática
Painel
O fluxo padrão indica uma ação da atividade automática, que acontecerá quando nenhuma das condições definidas forem atendidas. Para maiores detalhes, acesse Fluxos.
01. Arrastar o elemento Automático do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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09. Incluir quantas condições for desejado, configurá-las e acionar Confirmar.
Configurar Documento
01. Arrastar o elemento Documentodo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
...
Painel
Para selecionar um documento, basta acionar o ícone presente abaixo do campo Documento, que representa uma lupa. Na janela exibida, localizar o documento desejado, assinalá-lo e acionar Selecionar.
04. Acionar Confirmar.
Configurar Anotação
01. Arrastar o elemento Anotaçãodo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel
Nome Nome da anotação.
Documento Texto que corresponde à anotação propriamente dita.
04. Acionar Confirmar.
Configurar Swimlane
01. Arrastar o elemento Swimlanedo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel
Nome Nome do swinlane que representará uma entidade participante do fluxo do processo.
Cor Cor desejada para o swinlane.
04. Acionar Confirmar.
Configurar Subprocesso
01. Arrastar o elemento Subprocesso do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel
Esta aba permite ao usuário a possibilidade de configurar o envio de valores de campos do formulário entre um processo e um subprocesso. Determinando assim, campos que sairão do processo pai e irão para o processo filho e do processo filho que irão para o processo pai. Ambos processos, pai e filho, deverão ter um formulário criado para que o envio de valores e suas respectivas direções possam ser definidas. Isso permite ao usuário, realizar a passagem de informações entre processo pai e processo filho de forma simples e transparente.
A seguir, exemplo das direções que indicam origem e o destino das informações:
1° passar valor do campo pai(origem) para o campo filho(destino): Nome -> Nome do usuário. 2° passar valor do campo filho(origem) para o campo pai(destino): Nome <- Nome do usuário. 3° passar e retornar o valor do campo(ambos passam valor um para o outro): Nome <-> Nome do usuário.
As informações das colunas são:
Campos processo São os campos que serão utilizados do formulário criado no processo pai. Selecionar um campo do formulário pai para fazer a relação dos campos.
Direção É a direção que indica o fluxo da informação dos campos entre processo e subprocesso. Ao clicar sobre ela, é alterada a origem e destino da relação com os campos.
Campos subprocesso São os campos que serão utilizados do formulário criado no processo filho. Selecionar um campo do formulário filho para fazer a relação dos campos.
Status Indica a confirmação da criação da nova relação dos campos de processo e subprocesso.
Através do botão Novo é possível incluir um novo envio de valores entre processo e subprocesso. É possível também Editar ou Excluir uma relação de campos através dos ícones localizados no canto direito da aba. O sistema não permitirá relacionar dois campos de processo com a mesma direção.
05. Acionar Confirmar.
Configurar Fork
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01. Arrastar o elemento Fork do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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03. Inserir um nome, se desejado.
04. Acionar Confirmar.
Configurar Join
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01. Arrastar o elemento Join do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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03. Inserir um nome, se desejado.
04. Acionar Confirmar.
Configurar Fluxos
01. Posicionar o mouse sobre o elemento origem do fluxo.
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Painel
Nome Nome que será atribuído ao fluxo.
Ativ. fluxo Texto que será utilizado para identificar a ação de avanço da atividade origem para a atividade destino no fluxo do processo. O texto informado é exibido como opção de ação ao usuário no momento da execução da atividade origem. Ele é opcional e caso não seja informado será utilizado o nome da atividade destino.
Fluxo automático Quando assinalado, determina que a atividade será movimentada automaticamente para a atividade destino quando seu prazo de conclusão vencer. Para que isto aconteça, é necessário configurar um agendamento do tipo Fluxo Automático. Mais detalhes sobre como configurar um agendamento podem ser obtidos em Agendador de tarefas.
Permite retorno Quando assinalado, determina que é possível retornar a solicitação da atividade destino para a atividade origem.
Ativ. retorno Texto que será utilizado para identificar a ação de retorno da atividade destino para a atividade origem no fluxo do processo. O texto informado é exibido como opção de ação ao usuário no momento da execução da atividade destino. Ele é opcional e caso não seja informado será utilizado o nome da atividade origem. Esse campo somente é habilitado quando a opção Permite retorno estiver assinalada.
05. Acionar Confirmar.
Informações
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