Histórico da Página

1 - Quando realizamos uma importação, o documento utilizado será o "Layout de Importação", onde se encontram os campos necessários e opcionais para a criação de uma tabela.

Layout de Importação 12.0.0.15

2 - Importante lembrar. Sempre que necessária uma importação, deve-se ler a primeira tela do layout de importação (Orientações). Nesta página, algumas das informações mais importantes são ditas para explicar e facilitar o uso do importador.

3 - Verifique qual tabela será importada e em seguida clique no link da mesma. (Dica: o processo de importação identifica a ordem descrita no documento de Layout de Importação, desta forma é possível importar mais de um arquivo por vez.)

4 - Após selecionar a tabela, serão exibidas informações e todos os campos para a criação/importação do arquivo.

Legenda:

A – Dados importantes para a identificação unitária de cadastro.

B – Campos em branco: não é obrigatório o preenchimento;

Campos preenchidos com “Sim”: não permite a inserção de cadastro sem o preenchimento do campo;

Campos preenchidos com “Não” (Opcional): não obrigatório. Caso não preenchido, será gerado automaticamente pelo sistema;

5 - Após verificar todos os campos utilizados da tabela desejada, crie o arquivo de importação no formato .txt e informe os dados, sendo os mesmos separados por ";" Arquivo de importação

• Nome dos arquivos de importação – deve ser composto pelo nome da tabela acrescido da extensão “TXT”.
  Exemplo: SALUNO.TXT
  
• Formato dos arquivos - os arquivos de importação devem ter o formato de texto, com separação entre os campos definida por “;” (ponto e vírgula).

Para que o arquivo criado seja importado, o mesmo deverá ser salvo com o nome da tabela que deseja importar. Ex.: PPESSOA.txt

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595952;Gustavo Dornelas Ponta;;1994-10-06;S;M;Belo Horizonte;MG;10;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;1;;;;;;;;;;;;;;;;0;0;0;0;;;;;;A+;1;0;0;0;0;0;;;obito

•  
  Exemplo:
  00001;ALUNO 1; 2011-01-01;S
  
• Campos desnecessários  - caso não queira importar algum campo não obrigatório não deve preencher a posição com NENHUM caractere  (não deve ter nenhum separador);
  Exemplo: 0001;ALUNO 1;;S
• Espaçamento em campos texto – é importante verificar o espaçamento desnecessário antes ou depois dos campos texto informados, isto pode gerar problemas na busca de campos relacionados à importação.
  Exemplo:
  Errado: 00001;ALUNO 1                ; 2011-01-01;S 
  Certo: 00001;ALUNO 1; 2011-01-01;S 
• Campos numéricos – os zeros à esquerda (antes do símbolo decimal) e à direita (depois do símbolo decimal) são desnecessários.
  Exemplo:
  Errado: 00001;ALUNO 1; 2011-01-01;S;0022.20
  Certo:00001;ALUNO 1; 2011-01-01;S;22.2
• Integração com RM Fluxus - Os lançamentos financeiros dos alunos e seus responsáveis financeiros (como clientes) devem ser importados no RM Fluxus, depois a importação do TOTVS Educacional fará o vínculo entre aluno, lançamentos e responsável financeiro.

• Nível de Ensino – muitos cadastros são separados por nível de ensino, porém os códigos não podem se repetir na mesma coligada, entre os níveis de ensino. Os consultores devem dar especial atenção a esses cadastros.
• Diferentes entre layout e cadastro – devido aos campos auto  incrementais é solicitado no layout de importação campos que não existem na tabela alvo, isso se faz necessário para localizar os valores das colunas de outras tabelas que possuem o código como auto incremento.
  
• Ordem de importação das tabelas – no layout de importação disponibilizado é detalhado as tabelas que devem ser cadastradas antes da importação das tabelas contempladas no importado. A ordem entre as tabelas do importador é visualizada na tela principal do aplicativo.
• Sincronização de dados – algumas tabelas permitem a sincronização de dados entre banco de dados. São elas: SALUNO, SPROFESSOR, SPESSOA e PPESSOA. Para mais informações consulte o próprio layout de importação.
  A sincronização da tabela SPESSOA na importação de alunos será diferente da sincronização da SPESSOA na importação de professores.

•  Campos de outras tabelas – é possível informar os códigos ao invés da descrição de campos que fazem referência a outras tabelas. Para este comportamento é necessário junto ao código adicionar o simbolo chave "$". 

Ex.Exemplo: onde onde é informado a descrição do turno, agora pode ser informado o seu código. Assim, evita o aplicativo fazer mais um acesso a banco para retornar o código do valor informado.
Descrição do turno = Manhã
Código do Turno = 3

No momento da criação do Layout, caso não queira informar a descrição utilize "$3$".

6 - Executando o importador

O importador é executado pelo RM.exe atraves do menu lateral "Executar".

Ao clicar em executar, digite a palavra "Importador" e clique sobre o item "Importador - TOTVS Educacional" apresentado no resultado.

Somente usuário supervisor tem permissão de executar o importador, caso o importado seja acessado por usuário que não seja supervisor será apresentada uma tela para que o usuário supervisor faça a liberação.

Caso não tenha nenhuma restrição quanto a execução do processo, ou seja, qualquer usuário pode acessar, marque no processo a opção em destaque.

Aba Principal:

Selecione os arquivos que deseja importar clicando no botão "Selecionar arquivos"

Aba Avançado:

Observação:

Para ambiente 3 camadas é possivel agendar o processo para que seja executado posteriormente.

7- Após o processo de importação, o registro será inserido no sistema.

IMPORTANTE: o importador não segue nenhuma regra de negócio cadastrada no sistema, apenas realiza a inserção dos dados diretamente no banco de dados.