Inativação/Ativação de Contas Gerenciais

Características do Requisito

Descrição

A inativação/ativação de contas gerenciais surgiu através da necessidade de maior controle interno acerca das contas e suas movimentações, possibilitando barrar a utilização de determinas contas em novas movimentações contábeis, não perdendo, porém os saldos e os registros das movimentações anteriormente realizadas nestas contas. Desta forma as contas gerenciais inativadas não poderão mais ser utilizadas em novos lançamentos, sejam estes feitos diretamente no sistema de Gestão Contábil ou naqueles que têm origem em sistemas externos, porém as movimentações anteriores existentes para estas contas comporão normalmente os saldos e as informações dos relatórios e rotinas legais. 

Se, a qualquer momento, for necessário liberar novamente a utilização destas contas na realização das movimentações contábeis, basta executar este processo marcando a opção ‘Ativar Conta Gerencial’. Durante a execução do processo é possível determinar que o sistema envie um email aos usuários selecionados, informando-os sobre as contas gerenciais que foram inativadas ou ativadas e um complemento para tal ação.

Observações

Este processo somente poderá ser executado para contas gerenciais analíticas e que tenham status (ativa/inativa) contrário ao tipo de alteração selecionado. 

Para envio deemails na realização do processo, os cadastros dos usuários devem estar preenchidos com os respectivos endereços de email e as informações para Envio de Emails devidamente preenchidas nos Parâmetros Globais.

A maioria dos recursos existentes no sistema permite a indicação de contas gerenciais ativas ou inativas, com exceção daqueles que resultam na inclusão de novos lançamentos, tais como Inclusão de Lançamentos Contábeis. 

O acesso ao processo de ‘Inativação / Ativação de Contas Gerenciais’ é definido no perfil associado ao usuário.