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Melhoria na análise de rentabilidade e margem mínima

Características do Requisito

Linha de Produto:

Microsiga Protheus

Segmento:

Varejo

Módulo:

Controle de Loja, Faturamento

Rotina:

MATA850 - Análise de rentabilidade.
MATA851 - Análise de rentabilidade por Pedidos
MATA852 - Análise de rentabilidade por produtos do orçamento/venda
MATA853 - Análise de rentabilidade Por vendedor
LOJA7020 - Análise de rentabilidade Por Produtos
LOJA7021 - Análise de rentabilidade Por Mês
LOJA7022 - Análise de rentabilidade por Orçamento/Vendas
LOJA701 - Venda Assistida
LOJA120 - Configuração do Caixa
FATA101 - Cadastro de regras de margem mínima
TKC010GRAP - Desenha painel do gráfico

Parâmetro(s):

MV_LJMARGE, MV_LJRENT

Requisito (ISSUE):

 PCREQ-10214

País(es):

Brasil

Tabelas Utilizadas:

SL2 - Itens do Orçamento.
SL1 - Orçamento.
SB1 - Descrição Genérica de Produtos.
SA3 - Condição Negociada.
SD2 - Itens de Venda da NF.
SF2 - Cabeçalho das NF de saída.
AIH - Regra Blq Margem Min.
AII - Itens Blq Margem Mín.
SB2 - Saldos Físicos e Financeiro.

Sistema(s) Operacional(is):

Windows®/Linux®

Versões/Release:

12.1.17

Descrição

Implementada melhoria que disponibiliza novas funcionalidades, com a finalidade de visualizar graficamente a rentabilidade de vendas, produtos e vendedores. Para isso, disponibilizou-se as seguintes rotinas:

    • Rentabilidade de orçamentos/vendas (LOJA7022): Esta rotina permite visualizar:
      • A rentabilidade das vendas ou orçamentos conforme a necessidade;
      • Os itens que foram orçados ou vendidos para os clientes;

Apresentado os seguintes cálculos para os orçamentos/vendas;

        • Valor presente considerando o valor atual do produto, depreciação e desconto;
        • Custo médio do produto;
        • Lucro: Custo Médio - (menos) Valor Presente;
        • Margem: Lucro / (dividido) Valor Presente;
        • Mark-up: Lucro / ( dividido) Custo médio.

    • Rentabilidade por Vendedores (MATA853): Esta rotina permite visualizar:
      • A rentabilidade dos vendedores conforme desejado;
      • As vendas efetivas de cada vendedor;
      • Os itens que foram vendidos para os clientes;

Apresentando os seguintes cálculos para os vendedores

        • Valor presente, considerando o valor atual do produto, depreciação e desconto;
        • Custo médio do produto;
        • Lucro: Custo médio - (menos) Valor Presente;
        • Margem: Lucro / (dividido) Valor Presente;
        • Mark-up: Lucro / (dividido) Custo médio.


    • Rentabilidade por produto (LOJA7020): Esta rotina permite visualizar a rentabilidade média dos produtos vendidos conforme a necessidade, apresentado os seguintes cálculos por produtos;
      • Valor presente considerando o valor atual do produto, depreciação, desconto;
      • Custo médio do produto;
      • Lucro : Custo médio - (menos) Valor Presente;
      • Margem: Lucro / (dividido) Valor Presente
      • Mark-up :Lucro / (dividido) Custo médio.


    • Rentabilidade por Mês (LOJA7021): Esta rotina permite visualizar a rentabilidade das vendas mês a mês, conforme a necessidade, proporcionando também uma visão de rentabilidade, onde apresenta os seguintes cálculos mensais.
      • Valor presente considerando o valor atual do produto, depreciação e desconto;
      • Custo médio do produto;
      • Lucro: Custo médio - ( menos ) Valor Presente;
      • Margem: Lucro / (dividido) Valor Presente;
      • Mark-up: Lucro / (divido) Custo médio.

      • Para cada rotina de Rentabilidade é possível gerar gráfico e imprimir um relatório dos dados apresentados na tela para as possíveis análise
        • Custo;
        • Preço;
        • Lucro;
        • Margem;
        • Mark-up
    • Cadastro de regras de margem mínima (FATA101) (FATURAMENTO): Esta rotina realiza o cadastro da margem mínima para o orçamento/venda, associando o cliente ou grupo de cliente junto ao produto ou grupo de produtos, podendo definir a Margem mínima e regular esperada para a venda.

Exemplo: Gráfico de Barras: Consulta Rentabilidade Orçamento\Vendas ( Lucros Crescente)

Exemplo: Gráfico de Pizza: Consulta Rentabilidade Orçamento\Vendas ( Lucro Crescente)

Exemplo: Gráfico de Linha: Consulta Rentabilidade por mês - Lucro, só é possível gerar esta gráfico na rotina Análise de Rentabilidade por Mês. ( LOJA7021)

Exemplo: Montante dos cálculos: Consulta Rentabilidade Orçamento.

Venda

Preço Total Venda

Custo

Lucro

Margem

Markup

000001

R$ 500,00

R$ 150,00

R$ 350,00

70,00 %

233,33 %

000002

R$ 600,00

R$ 300,00

R$ 300,00

50,00 %

100,00 %

000003

R$ 150,00

R$ 130,00

R$  20,00

13,33 %

 15,38 %

Total

R$ 1250

R$ 580,00

R$ 670,00

53,60 %

115,52 %

Implementada melhoria nas seguintes rotinas, com a disponibilização de novas funcionalidades que visam impor regras de margem mínima para orçamentos.

  • Configuração do Caixa (LOJA120): Disponibilizada opção que oferece permissão para Libera Venda abaixo da Margem Minima.
  • Venda Assistida (LOJA701): Disponibilizada funcionalidade que permite:

    A análise da margem de preço no momento da venda, possibilitando que o sistema verifique se o produto selecionado para venda está dentro da margem de preço previamente cadastrada. Caso a margem seja inferior a que foi cadastrada não será possível prosseguir com a venda. A verificação é feita no momento da inclusão do produto, no desconto ou no desconto no total da venda.

    A consulta da rentabilidade dos produtos no momento da venda, é realizada através da opção: Consulta Rentabilidade, apresentando em uma tela os seguintes cálculos por produtos:
    • Valor presente considerando o valor atual do produto, depreciação, desconto.
    • Custo médio do produto;
    • Lucro: Custo médio - (menos) Valor Presente;
    • Margem: Lucro / (dividido) valor Presente;


CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

 

  1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Configure o parâmetro a seguir:

Itens/Pastas

Descrição

Nome:

MV_LJMARGE

Tipo:

Lógico

Cont. Por.:

.T.

Descrição:

Define se permite efetuar a Liberação da Venda abaixo da Margem Minima no Venda Assistida
(.T. permite a análise - .F. não permite análise)


Itens/Pastas

Descrição

Nome:

MV_LJRENT

Tipo:

Lógico

Cont. Por.:

.T.

Descrição:

Indica se habilita a opção Consulta Rentabilidade 

Procedimento para Utilização

 Para análise de Orçamentos/ Vendas:

  1. No Controle de Lojas(SIGALOJA) acesse Consultas/Rentabilidade/ Por Orçamento/Vendas (LOJA7022).
  2. Defina os seguintes parâmetros:
    • Data de;
    • Data até;
    • Vendedor de;
    • Vendedor Até;
    • Status: Documento; Orçamento; Ambos;
    • Ordem: Crescente ou Decrescente;
    • Indicador: Data de Emissão, Lucro, Custo, Margem e Markup.
      Verifique que é exibida a tela Análise de rentabilidade de orçamento/venda com informações sobre a rentabilidade dos  orçamento/vendas no período previamente filtrado.
      Nesta tela o Sistema apresenta as seguintes opções:
      • Relatório: Efetua a impressão dos dados que estão na tela.
      • Ver Gráfico: Efetua a demonstração gráfica dos dados exibidos na tela
      • Ver Detalhe (Lupa): Exibe uma nova tela com os itens do orçamento selecionado. Nessa nova tela é possível também gerar o relatório e gerar Gráfico referente aos itens do orçamento/vendas.
  3. Clique na opção Gráfico e defina os parâmetros:
      • Ordem: Crescente; Decrescente.
      • Quantidade de Barras: Número de exibição de barras do gráfico a ser gerado.


Informações
titleImportante

A quantidade de barras permitidas no gráfico é de 25.


Para Análise de Vendas por Vendedor:

  1.  No Controle de lojas (SIGALOJA) acesse Consultas/Rentabilidade/Por Vendedor (MATA853).
  2. Defina os seguintes parâmetros:
    • Data de;
    • Data até;
    • Vendedor de;
    • Vendedor até
    • Ordem: Crescente ou Decrescente.
    • Indicador: Nome Vendedor, Lucro, Custo, Margem e Markup.
      Verifique que o sistema apresenta uma tela com informações sobre a rentabilidade de cada vendedor no período previamente filtrado.
      Na tela Rentabilidade Vendedor o Sistema apresenta as seguintes opções:

      • Relatório: Efetua a impressão dos dados que estão na tela;
      • Ver Gráfico: Efetua a demonstração gráfica dos dados exibidos na tela;
      • Ver Detalhe (Lupa): Esta opção processa a Rotina Rentabilidade Por Orçamento/Venda (LOJA7022) com todo seu conteúdo, porém exibe os orçamentos ou vendas apenas para o vendedor selecionado.
  3. Clique na opção Gráfico e defina os seguintes parâmetros:
    • Ordem: Crescente; Decrescente.
    • Quantidade de Barras: Número de exibição de barras do gráfico  a ser gerado.

Informações
titleImportante

A quantidade de barras permitidas no gráfico é de 25.


Para Análise de Vendas de Produtos Aglutinados no Período:

  1. No Controle de Lojas (SIGALOJA) acesse Consultas/Rentabilidade/Por Produto (LOJA7020).
  2. Defina os seguintes parâmetros
      • Data de;
      • Data até;
      • Produto de;
      • Produto até;
      • Ordem: Crescente ou Decrescente;
      • Indicador: Nome Vendedor, Lucro, Custo, Marge e Markup.

    Verifique que o sistema apresenta uma tela com informações sobre a rentabilidade média dos produtos vendidos previamente filtrados.

     Na tela Rentabilidade Produtos, o Sistema apresenta as seguintes opções:

      • Relatório: Efetua a impressão dos dados que estão na tela.
      • Ver Gráfico: Efetua  a demonstração gráfica dos dados exibidos na tela.
  3. Clique na opção Gráfico e defina os seguintes parâmetros;
    • Ordem: Crescente; Decrescente;
    • Quantidade de Barras: Número de exibição de barras do gráfico a ser gerado.

Informações
titleImportante

A quantidade de barras permitidas no gráfico é de 25.


Para Análise de Rentabilidade Mês a Mês:

  1. No Controle de Lojas (SIGALOJA)  acesse Consultas/Rentabilidade/Por Mês (LOJA7021).
  2. Defina os seguintes parâmetros:
    • Data de;
    • Data até;
    • Qtd Mês de Projeção.
  3. Verifique que o Sistema apresenta uma tela com informações sobre a rentabilidade de cada mês no período previamente filtrado.
          Na tela Rentabilidade Mês o Sistema apresenta as seguintes opções:
    • Relatório: Efetua a impressão dos dados que estão na tela.
    • Ver Gráfico: Efetua a demonstração gráfica dos dados exibidos na tela.
    • Ver Detalhe (Lupa): Esta opção processa a rotina Rentabilidade Por Orçamento/Venda (LOJA7022), com todo seu conteúdo, porém apresenta os orçamento ou vendas apenas para o MÊS selecionado.


Informações
titleImportante

O número máximo de meses permitido para projeção é 12.


Para Análise de rentabilidade do produto no Venda Assistida.

  • Pré-requisito:
  1. No Controle de Lojas (SIGALOJA) acesse Atualizações/Orçamento/Rentabilidade/ Cadastro de regras de margem mínima(FATA101).
  2. Inclua uma regra de bloqueio por margem mínima e regular.
    Com essa regra, qualquer orçamento e ou venda sujeita a regra configurada que possuir uma margem mínima de contribuição menos que o definido na regra, será bloqueado.
  3. Informe os seguintes campos, conforme orientação abaixo:

    Para Efetuar a regra para um Grupo de Cliente ou Cliente especifico.

      • Cliente(AIH_CODCLI): Código do cliente para atrelar a margem mínima.
      • Grp Clientes (AIH_GRPVEN): Código do Grupo de Cliente para atrelar  a margem mínima.
      • Margem regular (AIH_MRGREG): Margem regular esperada na venda.
      • Margem mínima (AIH_MARGEM): Margem mínima esperada na venda.

    Para aplicar a regra para um Grupo de Produto ou Produto especifico:

      • Produto (AII_CODPRO): Código do produto para atrelar a margem mínima.
      • Grp Clientes (AII_GRUPO): Código do Grupo de Produtos para atrelar a margem mínima.
      • Margem regular (AII_MRGREG): Margem regular esperada no produto da venda 
      • Margem mínima (AII_MARGEM): Margem mínima esperada no produto da venda.
         
  4. Acesse Atualizações/ Ponto de Venda/ Caixa (LOJA120).
  5. Efetue a alteração do caixa cadastrado para venda.
  6. Na pasta Permissão, defina o item 'Libera Venda abaixo da Margem mínima' como: Acesso Liberado ou Liberado Mediante Autorização do Superior. 
  • Procedimentos:
  1.  No Controle de Lojas (SIGALOJA) acesse Atualizações/Atendimentos/Venda Assistida (LOJA701).
  2. Realize um orçamento/venda para qualquer cliente.
  3. Inclua o produto configurado na regra e defina o preço de venda de modo que a margem de contribuição fique abaixo do permitido na regra ( para isso diminua o preço de venda até atingir a margem desejada).
    O sistema bloqueia o produto e apresenta uma mensagem informando que o produto está abaixo da margem de venda cadastrada optando por continuar com a venda ou não. Caso continue com a venda o sistema irá verificar se o usuário possui permissão para liberação da venda abaixo da margem mínima.


Para análise de Rentabilidade Geral:

  1. No Controle de Loja (SIGALOJA) acesse Atualizações/Atendimento/Venda Assistida (LOJA701).
  2. Realize um orçamento/venda para qualquer cliente.
  3. Inclua o produto;
  4. Clique na opção Outros.
  5. Clique  na opção Consulta Rentabilidade.

O Sistema apresenta uma tela com as seguintes informações dos produtos.

  • Código do Produto;
  • Valor do Item;
  • Custo Médio do produto;
  • Valor Presente;
  • Lucro Bruto;
  • Margem de contribuição

Para cada produto é verificada a sua margem de venda e o sistema apresenta seu status de acordo com a legenda.

    • Cor da legenda VermelhaSe a sua margem for inferior a margem mínima;
    • Cor da legenda Amarela: Se sua margem for entre margem mínima e regular;
    • Cor da legenda Verde: Se sua margem for acima da margem regular.
    Para maiores informações sobre a legenda clique na opção Legenda.
  • No último registro é apresentado o totalizador dos produtos para cada cálculo.