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Plataforma

Aplicativo:  fluig Mobile

Sistema Operacional: Android 

Ocorrência

Existem documentos que foram publicados utilizando o visualizador interno e com a opção de download desabilitada, para evitar o acesso ao arquivo físico. Porém, quando esses documentos são visualizados através do aplicativo móvel para Android, o download do documento é realizado para o dispositivo.

Causa

Devido às características do sistema operacional, ao visualizar um documento através do aplicativo fluig Mobile para Android, o arquivo é baixado para o dispositivo. Por esse motivo, os usuários que possuem permissão de Leitura (ou superior) conseguem realizar o download do arquivo físico ao visualizá-lo.

Solução

Os procedimentos abaixo demonstram como bloquear no fluig Mobile o download de documentos que tenham essa opção desabilitada pelo publicador/administrador.

Configurando permissão de download de documentos no fluig Mobile

É possível configurar permissão de download para visualização de documentos no aplicativo Android, devido as limitações explicadas acima. Para realizar esta alteração siga os seguintes passos: 

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Figura 1 - Clique no botão Salvar para salvar as alterações na empresa e efetivar a alteração.

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Configurando permissão de download no documento

Além de configurar a chave enableDocumentSecurityOnMobile na empresa, é necessário também configurar a permissão no documento, da seguinte forma:

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Figura 2: Marque ou desmarque a opção "Permite download e impressão?" do documento. 

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Qual será o comportamento desta configuração para o usuário no aplicativo?

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Deck of Cards
effectDuration 0.5 history false id samples effectType fade
Card id 1 label Passo 1   Caso o usuário tenha permissão para fazer o download do documento, será possível baixar e visualizar o documento tocando na opção Baixar. Figura 3 - Tela de download de documento no fluig para Android.   Será realizado o download e o usuário poderá abrir o documento. Card id 2 label Passo 2   Caso o usuário não tenha permissão para fazer o download do documento, ou seja, o parâmetro enableDocumentSecurityOnMobile foi definido como true, o documento não será visualizado ou baixado. Na tela será apresentada a seguinte mensagem: Figura 4 - Mensagem informando que o documento não pode ser visualizado.

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E as permissões de Download e Impressão da aba Segurança?

Nas propriedades de documentos e pastas, há uma opção chamada Download e impressão na aba Segurança, que permite especificar quais usuários/grupos terão o download do documento liberado.

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A partir da Atualização 1.5.13, as configurações da aba Segurança serão aplicadas no fluig Mobile, desde que a chave enableDocumentSecurityOnMobile tenha sido habilitada.