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INTEGRAÇÃO SIGATMS X SIGAGFE

Contexto de negócio (Introdução)

Integrar os módulos Gestão de Transportes (SIGATMS) e Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE), de forma que possibilite a integração de custo de frete com origem no GFE e destino TMS, permitindo a análise de rentabilidade de frete.

A partir das notas fiscais, é possível relacionar o conhecimento de transporte e o documento de frete de subcontratação.

Havendo um documento de frete do GFE relacionado a mais de um conhecimento de transporte no TMS, ocorrerá o rateio dos valores baseado no parâmetro MV_CRIRAT.

Rotinas alteradas:

Rotina

Nome Técnico

Digitação de Documento de Frete

GFEA065

Auditoria de Documento de FreteGFEA066
Integrar Documento de FreteGFEA067
Consulta de Documento de FreteGFEC065
Parâmetros do GFEGFEX000
Monitor de IntegraçãoGFEX100

 

Sistemas Envolvidos

    • Gestão de Transportes (SIGATMS)
    • Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE)

 

Integração

A integração SIGATMS x SIGAGFE utiliza comunicação direta entre as rotinas Gestão de Transporte e Gestão de Frete Embarcador.

 

Escopo

Disponibilizar os dados sobre despesas realizadas de subcontratação de transporte para o módulo SIGATMS.

Estes dados serão consolidados e apresentados em relatórios e consultas do módulo SIGATMS, para análise da rentabilidade em empresas que prestam serviço de transporte com redespacho ou subcontratação de terceiros.

Para a utilização desta funcionalidade foram criados parâmetros, todos localizados no GFEX000, aba Integração Protheus. São eles:
- Custos de Transporte: indica a forma de integração do custo de transporte com TMS. Valores aceitos:
1- Sob demanda: a integração somente será efetuada a partir da ação do usuário, podendo ser via GFEA065 (Documento de Frete), GFEA067 (Integrar Doc Frete) ou GFEX100 (Monitor Integração);
2- Automática: a integração será feita de forma automática, após a aprovação (por usuário ou por sistema) do documento de frete;
3- Não integra: desativa a funcionalidade;
- Despesa de Frete para Doc. Frete Normal: código da despesa de frete usada na integração de documentos de frete com tipo Normal;
- Despesa de Frete para Doc. Frete Compl. Valor: código da despesa de frete usada na integração de documentos de frete com tipo Complementar de Valor;
- Despesa de Frete para Doc. Frete Compl. Imposto: código da despesa de frete usada na integração de documentos de frete com tipo Complementar de Imposto;
- Despesa de Frete para Doc. Frete Reentrega: código da despesa de frete usada na integração de documentos de frete com tipo Reentrega;
- Despesa de Frete para Doc. Frete Devolução: código da despesa de frete usada na integração de documentos de frete com tipo Devolução;
- Despesa de Frete para Doc. Frete de Redespacho: código da despesa de frete usada na integração de documentos de frete com tipo Redespacho;
- Despesa de Frete para Doc. Frete de Serviço: código da despesa de frete usada na integração de documentos de frete com tipo Serviço.
* Todos os códigos de despesa deverão estar previamente cadastrados no programa TMSA060.

Para ativar a funcionalidade é necessário:
- No SigaCFG, definir o parâmetro MV_INTTMS com .T.;
- No GFEX000, aba Integração ERP, definir o parâmetro ERP Integrado com 2-Protheus;
- No GFEX000, aba Integração Protheus, definir o parâmetro Custos de Transporte com 1-Sob demanda ou 2-Automático.

Programas alterados:

GFEA065 (Digitação de Documento de Frete):

- Na inclusão do documento de frete, caso não haja integração com TMS, a situação do custo de frete será gravada com 0-Não se aplica.
Do contrário, será gravado com 1-Não enviado e o código da despesa de frete será obrigatório;
- Caso haja integração, sempre que for alterado o tipo do documento de frete, o código da despesa será alterado, baseado nos parâmetros de despesa por tipo de documento de frete;
- Criado o item de menu Atualizar custo frete tms para permitir a integração do custo de frete com TMS apenas Sob Demanda;
- Criado o item de menu Desatualizar custo frete tms para permitir a exclusão da integração do custo de frete com TMS, independente se Sob Demanda ou Automático;
- Caso a integração seja automática, tanto para inclusão quanto para alteração, esta será feita ao salvar um documento de frete que seja aprovado automaticamente, ou então ao aprovar o documento de frete via GFEA066 (Aprovação doc. frete);
- Caso a integração seja manual, esta será possível após a aprovação do documento de frete, via opção de menu Atualizar custo frete tms. Estando o documento integrado com TMS e alterado posteriormente, a situação de integração será alterada para Pendente Atualização, sendo necessário efetuar nova atualização;
- Ao excluir um documento de frete, ocorrerá a desatualização do custo de frete com TMS.

GFEA066 (Auditoria de Documento de Frete):
- Alterado para que, ao aprovar o documento de frete, integrar o custo de frete com TMS, caso o parâmetro indique atualização automática.

GFEA067 (Integrar Documento de Frete):
- Inclusa a opção 3-Custo Frete TMS no parâmetro Tipo de Integração. O processamento permite atualizar, atualizar rejeitados e desatualizar, e também a seleção por documento de frete ou fatura, da mesma forma que os outros tipos de integração já existentes neste programa.

GFEC065 (Consulta de Documento de Frete):
- Na aba Integrações, grupo Protheus, são apresentadas informações de custo de frete;
- Houve alteração para sempre apresentar o grupo Protheus. Até então, esse grupo só era apresentado, caso o parâmetro ERP Integrado fosse igual a 2-Protheus;
- Inclusão dos seguintes campos:

1. Sit Cus Fret: indica a situação da integração do custo de frete com TMS, podendo ser:
0- Não se aplica. Quando não há integração com TMS;
1- Não enviado. Quando a integração não foi efetuada;
2- Atualizado. Quando a integração foi efetuada;
3- Rejeitado. Quando houve inconsistência no processo de integração;
4- Pendente de atualização. Quando já houve uma integração e o documento de frete foi alterado;
2. Cód. despesa: código da despesa de frete. Esta informação é usada na integração do custo de frete com TMS;
3. Dt Int Custo: data da integração do custo de frete com TMS;
4. Usu Cus Fret: usuário que efetuou a integração do custo de frete com TMS;
5. Mot Rej Cust: motivo de rejeição da integração do custo de frete com TMS.
- Criada aba Custo de Frete, que apresenta os registros que foram gerados na integração com TMS.

GFEX000 (Parâmetro do GFE):

- Criação dos parâmetros na aba Integração Protheus.

GFEX100 (Monitor de Integração):
- Inclusa as colunas Custo Frete e Dt.Cus, que apresentam, respectivamente, a situação de integração do custo de frete com TMS e a data que foi realizada a integração;
- Criado item de menu Enviar custo frete, que permite a integração do custo de frete com TMS;
- Criado item de menu Situação custo frete, que permite alterar a situação de integração do custo de frete com TMS de Não enviado para Atualizado e vice-versa. Essa opção apenas altera a situação do documento de frete, não efetuando atualização ou desatualização do custo de frete no TMS.

 

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Liberação oficial: Versão 12

Release liberada: 12.1.17

Deve-se atualizar a release informada e executar os procedimentos para implementação conforme Documento Técnico.

É imprescindível realizar o processamento do programa UPDDISTR para atualização da base.

 

Instalação/Atualização

Parâmetros para configuração:

 ParâmetroDescriçãoConteúdo
SIGATMS MV_INTTMSAtiva integração SIGATMS x SIGAGFE.T.
SIGAGFE MV_INTGFEAtiva integração do ERP Protheus com SIGAGFE.T.
MV_INTGFE2Modo de integração entre ERP Protheus e GFE1
MV_GFEAI21Ativa integração de custos de transporte1
MV_DESGFE1Código de despesa para documento do tipo normal 
MV_DESGFE2Código de despesa para documento do tipo compl. valor 
MV_DESGFE3Código de despesa para documento do tipo compl. imposto 
MV_DESGFE4Código de despesa para documento do tipo reentrega 
MV_DESGFE5Código de despesa para documento do tipo devolução 
MV_DESGFE6Código de despesa para documento do tipo redespacho 
MV_DESGFE7Código de despesa para documento do tipo serviço 

 

Controle de Versão

O grupo TOTVS, representado por suas marcas, irá administrar as demandas de evolução dos layouts e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.

Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS.

 

Suporte

O suporte aos recursos da Integração são de responsabilidade de todas as linhas, sendo assim as equipes de suporte dos produtos SIGATMS e SIGAGFE estão aptas a realizar a primeira análise e, se necessário, repassar cada caso para a equipe mais adequada.

Observação: Este modelo de suporte está sendo revisado pela TOTVS.

 

Fluxo das Informações

Abaixo o fluxo para utilização dessa integração:

 

Parâmetro MV_INTTMS

 

Parâmetro MV_GFEI21 - Opção Automatica Programa GFEA065

 

Parâmetro MV_GFEI21 - Opção Automatica Programa GFEA066_GFEC065_GFEA115

 

Parâmetro MV_GFEI21 - Opção Não integrar Programa GFEA065_GFEA066_GFEC065_GFEA115

 

Parâmetro MV_GFEI21 - Opção Sob demanda Programa GFEA065

 

Parâmetro MV_GFEI21 - Opção Sob demanda Programa GFEA066_GFEC065_GFEA115

 

Parâmetros MV_DFMLA igual 2 ou 3 e MV_GFEI21 Automatica Programa GFEA065

 

Parâmetros MV_DFMLA igual 2 ou 3 e MV_GFEI21 Automatica Programa GFEA066_GFEC065_GFEA115

 

Parâmetros MV_DFMLA igual 2 ou 3 e MV_GFEI21 Nao integra Programa GFEA065

 

Parâmetros MV_DFMLA igual 2 ou 3 e MV_GFEI21 Não integra Programa GFEA066_GFEC065_GFEA115

 

Parâmetros MV_DFMLA igual 2 ou 3 e MV_GFEI20 Sob Demanda Programa GFEA065

 

Parâmetros MV_DFMLA igual 2 ou 3 e MV_GFEI21 Sob Demanda Programa GFEA066_GFEC065_GFEA115

 

Programa GFEA067

 

Programa GFEX100

 

Checklist de suporte da aplicação

Instalação/Configuração

  1. Configure o processo do SIGATMS.
  2. Configure o SIGAGFE.

Checklist de Verificações:

Identificar o funcionamento da integração:

  • Verifique a existência de registros dos Cadastros Básicos.
  • Realize a digitação de um documento de frete para realizar a integração do custo de frete com o SIGATMS.