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Falando de Publicar Documento em Comunidades...
A aba Documentos é uma espécie de navegação de documentos específica da comunidade. Nela é possível publicar documentos e criar estruturas de pastas conforme desejado.
Essa aba somente é apresentada se o administrador ou moderador habilitá-la para a comunidade, ou seja, definir que a comunidade permite a publicação de documentos.
Todas as opções disponíveis para documentos na navegação de documentos - tais como publicação drag'n drop e publicação avançada de documentos - são aplicadas a essa aba da comunidade. Informações mais detalhadas sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Pasta., Documento e também nos demais tópicos disponíveis no item Documentos do help online.
Publicar Documento em Comunidades
01. Na comunidade na qual o documento será publicado, acionar a aba Documentos.
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A aba Documentos somente será apresentada se o administrador ou moderador da comunidade habilitá-la. |
02. Acessar a pasta na qual o documento será publicado.
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Para criar uma nova pasta, acionar Nova Pasta e publicá-la na navegação. Informações adicionais sobre a criação de pastas e demais opções disponíveis para pastas podem ser obtidas em Pasta. |
03. Acionar Carregar arquivos.
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Informações adicionais sobre a opção Carregar arquivos ou sobre as demais opções disponíveis para documentos podem ser obtidas em Documento. |
04. Localizar e selecionar o documento a ser publicado.
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Ao selecionar o documento, ele será criado desde que o usuário possua permissão de gravação no local escolhido. É possível acompanhar o progresso da publicação na parte inferior da janela. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso. Para cancelar o upload de um documento, basta acionar a opção Cancelar, localizada ao lado do nome do documento, ou Cancelar todos, localizada ao lado do quadro que apresenta o progresso do upload, se mais de um documento estiver sendo criado. Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido. |
Compartilhar Documento
01. Na comunidade onde o documento está publicado, acionar a aba Documentos.
02. Localizar o documento a ser compartilhado.
03. Acionar o ícone de compartilhamento, localizado ao lado direito do nome do documento que se deseja compartilhar.
04. Acionar Compartilhar.
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Ao acionar essa opção são apresentadas as possibilidades de compartilhamento do documento. Mais informações podem ser obtidas em Compartilhar. |
Perguntas frequentes
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