Histórico da Página
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Quando é utilizado o protocolo de transferência HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure) somente é possível incluir documentos externos que direcionem para um local que também utilize esse protocolo.
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Criar documento externo
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01. Acionar a opção Novo logo depois Documento externo no local onde ele será criado, inserir uma descrição para ele.
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| Painel |
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| Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
11. Acionar Salvar.
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Visualizar documento externo
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01. Localizar e acionar o nome do documento externo que se deseja visualizar.
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| Painel |
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| Ao visualizar o documento externo é possível efetuar algumas ações, tais como visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualização de documentos. |
Solicitar permissão adicional em documento externo
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01. Localizar o documento externo para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.
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| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento. |
Definir prioridade para documento externo
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01. Localizar o documento externo para o qual se deseja definir prioridade.
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| Painel |
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Mais informações sobre prioridade para documentos externos podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento. Se a coluna Prioridade não está sendo exibida na pasta onde o documento externo se encontra, é possível habilitá-la seguindo os passos do caminho alternativo Visualizar prioridade do conteúdo da pasta em Pasta.. |
Efetuar ação social para documento externo
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01. Localizar o documento externo para o qual se deseja efetuar uma ação social.
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| Painel |
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| Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um documento externo na navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
Acompanhar documento externo
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01. Localizar o documento externo que se deseja acompanhar.
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| Painel |
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| Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
Definir documento externo como favorito
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01. Localizar o documento externo que se deseja definir como favorito.
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| Painel |
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| Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito. |
Renomear documento externo
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01. Localizar o documento externo que se deseja renomear.
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| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear o documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Renomear pasta ou documento. |
Editar documento externo
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01. Localizar o documento externo que se deseja editar.
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| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar o documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades de pasta ou de documento. |
Restaurar versão do documento externo
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01. Localizar o documento externo do qual se deseja restaurar uma versão antiga.
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| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível restaurar uma versão antiga do documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento. |
Copiar documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja copiar para outro local.
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| Painel |
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| Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento. |
Recortar documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja recortar para outro local.
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| Painel |
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| Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento. |
Espelhar documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo do qual se deseja criar um documento espelho.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Espelhar documento. |
Remover documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja eliminar.
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