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O item Documentos permite visualizar e navegar pela interface disposta por pastas e documentos. Esta interface é chamada de Navegação de Documentos. Além da visualização, é possível manipular o ambiente de navegação, adicionando documentos, formulários e outros tipos de arquivos, definindo permissões de segurança e regras de aprovação. Vale lembrar que o usuário acessa apenas documentos aos quais tem permissão.
O ambiente de Documentos dispõe de recursos como:
- Incluir nova pasta: recurso utilizado para organização dos arquivos publicados na navegação de documentos;
- Incluir novo documento: recurso para publicação de documentos realizada, por exemplo, através do botão Carregar arquivos da Navegação de Documentos ou arrastando e soltando o arquivo sobre a janela do navegador;
- Incluir novo formulário: opção para publicação de formulários HTML utilizados para preenchimento de informações padronizada. Os formulários publicados poderão ser atrelados a processos;
- Opções para socialização dos documentos na plataforma, como comentar, apoiar e compartilhar;
- Visualização de documentos: permite visualizar o conteúdo dos documentos publicados na navegação de documentos. Exige a instalação e configuração do fluig Viewer pelo administrador;
- Connect: aplicativo para Windows que permite acessar as pastas e documentos da Navegação de Documentos e a central de notificações diretamente da área de trabalho do sistema operacional.
Dica | ||
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Acesse a central de ajuda da plataforma através do ícone Saiba mais. | , localizado no canto superior direito das páginas do menu Documentos, para obter informações específicas sobre este recurso, além de links com documentações relacionadas.
Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.0. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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