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Bajo el punto de vista técnico, la estructura de la contabilidad está formada por un conjunto de principios y normas contables, universalmente aceptadas y seguidas por los profesionales del área.
El entorno contable posee las siguientes características:
Calendario contable
Monedas
Configuraciones contables
Plan de cuentas
Centro de costo
Ítem contable
Clase de valor
Vínculos
Asientos de integración
Relaciones
Prorrateos
Consolidación
Asientos contables
Presupuestos
Intercompany
Cálculo del resultado
Consultas
Informes
Planilla excel
El entorno contable posee las siguientes características:
Calendario contable
•
Sin límite de períodos pendientes.
•
Permite bloquear / desbloquear períodos.
•
Tiene hasta 99 períodos contables en un ejercicio contable.
•
Permite incluir hasta 999 calendarios.
Monedas
•
Controla hasta 99 monedas.
•
Realiza las conversiones para las 98 monedas.
•
Permite bloquear / desbloquear monedas.
•
Atiende al FAS 52.
•
Atiende a USGAAP e IAS.
Configuraciones contables
• | Permite crear diversas máscaras contables. |
• | Permite crear grupos contables para clasificar las cuentas del plan de cuentas. |
• | Permite modificar el nombre de los campos de control de gestión según la nomenclatura del cliente (C.Costo / Ítem Contable / Clase de Valor). |
• | Permite crear diferentes visiones para extraer datos. |
• | Permite crear nuevos tipos de saldos contables para controles de gestión. |
Plan de cuentas
• | Código de la cuenta con un mínimo de 20 caracteres y un máximo de 70. |
• | Sin límite de niveles de cuenta. |
• | No hay necesidad de actualizar cuentas sintéticas, pues éstas se calcularán durante la emisión de los informes. |
• | Permite bloquear la cuenta por un determinado período. |
• | Tiene hasta 99 descripciones para la cuenta (una para cada moneda). |
Visión de gestión
• | Permite crear hasta 999 visiones de gestión. |
• | Por medio de la visión de gestión podrán crearse los estados contables deseados. |
Centro de costo
• | Código del centro de costo, con variación entre 9 y 20 caracteres. |
• | Permite incluir centros de costo analíticos y sintéticos. |
• | Permite bloquear el centro de costo en un determinado periodo. |
• | Tiene hasta 99 descripciones para el centro de costo (una para cada moneda). |
Ítem contable
• | Código del ítem contable, con variación entre 9 y 20 caracteres. |
• | Permite incluir ítems contables analíticos y sintéticos. |
• | Permite bloquear el ítem contable en un determinado período. |
• | Tiene hasta 99 descripciones para el ítem contable (una para cada moneda). |
Clase de valor
• | Código de la clase de valor, con variación entre 9 y 20 caracteres. |
• | Permite incluir clases de valor analíticas y sintéticas. |
• | Permite bloquear la clase de valor en un determinado período. |
• | Tiene hasta 99 descripciones para la clase de valor (una para cada moneda). |
Vínculos
• | Impide que los asientos contables se realicen incorrectamente. |
Asientos de integración
• | Totalmente integrado con los entornos de Microsiga Protheus®. |
• | Permite hacer fórmulas para generar los asientos. |
• | Agrupa asientos. |
Relaciones
• | Permite rastrear las operaciones que generaron los asientos contables, tales como: |
• | Facturas de Entrada / Salida. |
• | Implementación de Títulos por Pagar / Cobrar |
• | Bajas de Títulos por Pagar / Cobrar |
• | Prorrateos de Cuentas por Pagar |
• | Facturas por Pagar / Cobrar |
• | Compensaciones por Pagar / Cobrar |
• | Transferencias de Cuentas por Cobrar |
• | Pagos / Cobros |
Prorrateos
• | Permite hacer el prorrateo de un asiento basado en porcentajes registrados. |
• | Permite el prorrateo de cuentas por pagar en el entorno Financiero y de documentos de entrada en el entorno Compras . |
• | Permite el prorrateo de costos de producción a través de la rutina Prorrateo Off-Line . |
Consolidación
• | Permite realizar la consolidación de informaciones de forma rápida y sencilla. |
• | Permite consolidar empresas / sucursales sin ninguna restricción. |
• | Permite crear reglas para consolidación a partir de la Consolidación Configurada . |
Asientos contables
• | Puede tener hasta 9 tipos de asientos contables. Entre los que el sistema pone a disposición están: Real / Presupuestado / Gerencial / Reservado y Asiento Previo. |
• | Permite realizar registros en hasta 99 monedas. |
• | Podrá tener hasta 32000 líneas para un mismo documento, siendo que como estándar el sistema lo limita a 999. |
• | Permite clasificar los asientos por la operación generadora a través del sublote. |
Presupuestos
• | Permite crear diversos presupuestos por calendario contable. |
• | Permite informar grupos de cuentas contables, centros de costo, ítem contable y clase de valor. |
• | Permite hacer presupuestos en 99 monedas. |
• | Permite hasta 999 revisiones para un mismo presupuesto. |
• | Permite hasta 9999 ítems por presupuesto. |
• | Tiene cuenta con aprobación de presupuestos. |
Intercompany
•
Permite hacer asientos en otras empresas, al utilizar reglas del tipo De...Para.
• | No limita la cantidad de empresas y sucursales que pueden utilizarse. |
Cálculo del resultado
• | Permite calcular el resultado en cualquier momento. |
• | Permite emitir todos los informes de saldos con la posibilidad de considerar o no los asientos de cálculos ya realizados. |
• | Permite anular el último cálculo de resultado, realizado en cualquier momento. |
Consultas
• | Permite realizar consultas gráficas en la ventana de saldos y comparativos, en cualquier momento. |
•
Permite rastrear el origen de un asiento contable.
• | Permite consultar en la pantalla del Libro Mayor por cuenta contable, centro de costo, ítem contable, clase de valor y documento fiscal. |
Informes
• | Permite emitir todos los informes fiscales necesarios, como por ejemplo Diario y Libro Mayor. |
• | Cuenta con diversos layout de informes operativos para verificación de los asientos realizados. |
• | Tiene un sinnúmero de tipos de balances parciales de un ente contable (por cuenta contable, por centro de costo, por ítem contable, etc.) y diversos balances parciales comparativos entre dos entes (ej: Centro de Costo vs. Cuenta Contable). |
• | Tiene diversos Libros, Mayor y Diario, además de los fiscales. |
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Estados demostrativos más usualmente utilizados en información publicada, tal como: Balance Patrimonial, DRE, DOAR y DMPL.
Planilla excel
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Tiene integración con planillas Excel y Lotus.
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Tiene diversas funciones de cálculo de saldos, que pueden utilizarse en las planillas o en cualquier personalización realizada a través de las herramientas de programación de Microsiga Protheus®.