Prévia de Valores dos Lançamentos Financeiro

Características do Requisito

Descrição

Para eventuais conferência ou previsão de receita referentes a valores financeiros anteriormente o usuário só conseguia estas informações após a geração do lançamento financeiro ou simulação da parcela individualmente por aluno.

Disponibilizamos a possibilidade de o usuário gerar prévia dos valores correspondentes aos lançamentos financeiros com objetivo de facilitar a conferência dos valores que irão compor o lançamento financeiro ou até mesmo prever a receita.

A geração destas prévias serão armazenadas no banco de dados e estará disponível para ser consultada através do módulo TOTVS Gestão Educacional.

Toda a geração dos valores de prévia serão baseadas nas configurações das parcelas, bolsas e descontos.

Procedimento para Implantação

Para utilizar os recursos referentes a geração da prévia é importante conceder no perfil do usuário as devidas permissões.

Procedimento para Utilização

• Gerar / Excluir Prévia de Valores do Lançamento

Processo responsável em gerar a prévia dos valores do lançamento conforme os filtros aplicados.

Este O processo poderá ser acessado em:

Este processo O processo de geração dos valores de prévia é semelhante ao processo de geração de lançamento, porem a saída final é uma prévia dos valores que deverão compor o lançamento financeiro futuramente.

Opção: Tipo de execução

Gerar prévia: o processo será executado no modo de geração da prévia, ou seja, o sistema vai processar e gravar os valores conforme as informações do processo.

Excluir prévia: o processo será executado no modo de exclusão, ou seja, o sistema vai excluir as prévias já processadas conforme as informações do processo.

Opção “Considerar nos cálculos da prévia o desconto por antecipação ”:

Com esta opção marcada ao realizar o cálculo do valor liquido para a parcela o sistema vai considerar o desconto por antecipação parametrizado. Na prévia será possível identificar se os valores foram processados levando em consideração o desconto por antecipação.

• Visualização dos Valores da Prévia 

Todos os valores processados para a Prévia prévia poderão ser consultados em:

Serão apresentados todos os valores processados pelo processo de geração da prévia processados.

Como facilitador foram disponibilizadas várias informações que poderão auxiliar nos filtros e analises dos dados, tais como: período letivo, curso, turno, matriz aplicada, habilitação, serviço, usuário que processou.

Foi disponibilizado o anexo de detalhamento dos valores de prévia das bolsas.

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Atenção

O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional   qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente!

A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar   drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto,   antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:

1. No   Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade   Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação   (APCFG60A).
2. Se não   há Integridade Referencial ativa,   são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas   para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário   qualquer outro procedimento de ativação   ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar   normalmente o compatibilizador, conforme instruções.
3.  Se há Integridade Referencial ativa   em todas as empresas e filiais, é   exibida uma mensagem na janela Verificação   de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a   verificação seja concluída, ou;
4.  Se   há Integridade Referencial ativa   em uma ou mais empresas, que não   na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e   filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em)   integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou   filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para   posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework   para informações quanto a um arquivo que contém essa informação).
5. Nestes   casos descritos nos itens “iii” ou   “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D).
6.  Quando desativada a Integridade Referencial,   execute o compatibilizador, conforme instruções.
7. Aplicado o compatibilizador, a Integridade   Referencial deve ser reativada, SE E   SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as   informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da   integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação.

Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS!