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Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição. |
05. Acionar aba Regras de anexos.
06. Acione Adicionar para incluir uma nova regra de anexo.
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Para saber mais detalhes de como configurar, acesse o item Configurar atividade - Regras de anexos. |
07. Acionar a aba Acompanhamento.
0608. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Quando assinalado, determina que o responsável pela atividade será notificado por e-mail sobre o seu início. Notifica requisitante Quando assinalado, determina que o requisitante da solicitação será notificado por e-mail sobre o início dessa atividade. Notifica gestor Quando assinalado, determina que o gestor do processo será notificado por e-mail sobre o início dessa atividade. |
0709. Acionar a aba Atraso.
0810. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Quando assinalado, determina que o responsável pela atividade será notificado por e-mail quando ela estiver atrasada. Tolerância Tempo durante o qual a plataforma irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas. Frequência Intervalo de tempo entre cada envio de e-mail de notificação de atraso para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas. Aviso de expiração Tempo antes da expiração da tarefa a partir do qual será enviado e-mail de notificação de que a tarefa está para expirar para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.
Notifica requisitante Quando assinalado, determina que o requisitante da solicitação será notificado por e-mail quando essa atividade estiver atrasada. Notifica gestor Quando assinalado, determina que o gestor do processo será notificado por e-mail quando essa atividade estiver atrasada. |
0911. Acionar a aba Esforço.
1012. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Cálculo Forma de cálculo do esforço da atividade. As opções disponíveis são: - Não controlar esforço: quando selecionada, determina que o esforço não é controlado.
- Baseado no esforço estimado: quando selecionada, determina que seja considerado o esforço estimado para o cálculo. Este valor é proveniente do campo Esforço previsto.
- Baseado no apontamento de horas: quando selecionada, determina que seja considerado o esforço informado no apontamento de horas. Nessa situação, para concluir a tarefa, o usuário é obrigado a informar a quantidade de horas trabalhadas na atividade.
- Baseado no tempo de conclusão: quando selecionada, determina que seja considerado o tempo de conclusão como esforço da atividade. É considerado como tempo de conclusão o tempo em que a atividade permaneceu com o usuário, considerando o expediente e feriados.
Esforço previsto Quantidade de horas previstas para a realização da atividade. Não é necessário informar esse esforço quando foi definido que ele não será controlado. |
1113. Depois de finalizar a configuração do início, acionar Confirmar.
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