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Chave

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...

Dica
titleDica:

• Para casos de itens não estocáveis podemos criar produtos com código igual a Genéricos, Despesas, Diversos, etc.

• Não é possível excluir um produto se este faz parte da Sugestão de Orçamento (link para MATA405).

Acesso Rápido



Apropriação

Pasta Cadastrais


Integração com Chão de Fábrica

Pasta Impostos

Pasta MRP/Suprimentos

Pasta Atendimento

Pasta CQ

Pasta OutrosReposição do Estoque (Lote Econômico/Lote Mínimo/Ponto de Pedido)

Desoneração Folha de Pagamento

Integração TOTVS Educacional

...

Ação:

Descrição:

Incluindo um ProdutoÉ possível realizar a manutenção em Complementos de Produtos, nos cadastros de produtos e atualizar os seus dados complementares em uma única tela, conforme configuração dos parâmetros exibidos pela tecla [F12].

Para isso, antes de incluir ou alterar um produto, na janela de manutenção de Cadastros de Produtos, tecle [F12]. É apresentada a janela Parâmetros, configure a pergunta Prod. e Complemento com a opção Sim.

É apresentada a tela de manutenção do cadastro de produtos subdividida em pastas: Produto e Complemento.

A operação de cadastro dos produtos pode se tornar mais ágil por meio da opção Cópia do menu da janela de manutenção de produtos.

O parâmetro MV_AVALINT contempla a integração com a mensagem única ativa e a utilização de mensagem Item na versão 1.000. Quando ele estiver habilitado com conteúdo igual a .T., ao incluir um produto, o valor interno

gravado será apenas o código do produto, caso contrário, é gravada a filial + código do produto. Se o conteúdo for igual a .F., continua a regra padrão existente.

Procedimentos

Para incluir um produto:

1. Em Produtos, clique em Assistente WMS.

2. É apresentada a tela com o objetivo da rotina, clique em Avançar.

Em seguida é exibida a tela de inclusão do cadastro de Produtos, subdividida nas seguintes pastas:

    • Cadastrais
    • Impostos
    • MRP/Suprimentos
    • Pasta CQ
    • Atendimento
    • Direitos Autorais
    • Garantia Estendida
    • Outros

3. Preencha as informações necessárias e clique em Avançar.

4. Logo após é apresentada a tela de inclusão do cadastro de Dados Complementares do produto, subdividida nas pastas:

    • Cadastrais
    • Vendas
    • Logística
    • Wms
    • Outros

5. Preencha as informações necessárias, incluindo dados nos campos Zona de Armazenagem e Unidade de Medida Industrial da aba WMS e clique em Avançar.

6. A próxima tela é a de inclusão do cadastro de Sequência de Abastecimento para este produto, preencha os dados necessários e clique em Avançar.

7. É exibida a tela de conclusão com os seguintes itens marcados:

    • Dados iniciais obrigatórios
    • Dados complementares do produto
    • Sequência de abastecimento

8. Clique em Finalizar confirmando a inclusão dos registros.

Acompanhamento de Compras

Permite o acompanhamento das compras efetuadas pela empresa, por contrato de parceria, nos estágios intermediários e início da compra do bem/serviço até o recebimento, considerando o tempo de negociação e entrega pelo fornecedor, tempo de trânsito e tempo de análise de qualidade (CQ). Isso facilita o controle dos compradores nas seguintes decisções:

  • O melhor momento para remeter os pedidos ao fornecedor.
  • Definir os responsáveis pela cobrança.
  • Iniciativas para situações de atraso em um dos estágios da compra.
Filtros

Criação de Filtros

1. Para Criar um Filtro, acesse na rotina a opção Filtrar, na parte esquerda da tela.

2. Neste momento abre-se a tela de Filtro. Veja as opções dispostas no rodapé da tela, sendo:

    • Confirmar;
    • Excluir;
    • Adicionar;
    • Fechar;
    • Ações Relacionadas;

3. Clique em Adicionar. Na tela apresentada, observe o campo Tipo e ao lado dele utilize a lupa para visualizar todos os campos disponíveis para filtro.

4. Selecione o campo, estruture a expressão e clique em Confirmar.

5. O sistema volta à tela anterior, clique agora em Adicionar, na parte inferior esquerda da tela.

6. Utilize um dos operadores lógicos disponíveis ( E, OU) e selecione um campo que possua consulta padrão. Observe a lupa exibida ao lado direito do campo Expressão para seleção da consulta padrão.

7. Informe o nome do filtro com uma descrição aleatória. A não definição de um filtro faz com que o Sistema lhe atribua o nome ADVPL como nome do filtro. Clique em Confirmar.

8. Visualize a inclusão do filtro com a descrição definida. Clique novamente em Confirmar.

Edição de filtros

1. Identifique o filtro que se quer editar. Observe que ao lado esquerdo exixte o ícone de Edição.

2. Esta opção permite adicionar mais expressões aos filtros existentes.

3. Os Elementos disponíveis logo abaixo do Nome do Filtro são:

    • Aliq.ICMS maior que 10;
    • ou;
    • Tipo igual a "KT" (Opções: Substituir; Incluir antes; Incluir depois; Excluir);
    • ou; (Opções: Substituir, Incluir antes; Incluir depois; Excluir);
    • Grupo Igual a '0004';
    • Prazo Valid. Igual a 20; (Opções: Substituir, Incluir antes; Incluir depois; Excluir);

4. Clique em qualquer um dos Elementos e visualize na forma de pop-up as opções disponibilizadas.

5. Como exemplo utilize para o filtro em edição o Elemento Tipo igual a "KT" e Substituir.

6. Veja que o Elemento selecionado passa a ter destaque em outra cor e o campo Expressão assume, neste exemplo KT. Além disso o Elemento utilizado, também assume o nome do filtro efetuado.

7. O Sistema permite efetuar a substituição por outra expressão qualquer (envolvendo qualquer campo) por parênteses e operadores lógicos ( E, OU).

8. Dentro dos Elementos está disponível também a opção Excluir. Esta opção elimina o elemento do filtro.

9. Ao incluir uma função filtro incorreta a validação não é efetuada. O sistema exibe a tela informando Erro no conteúdo do Filtro.

10. A opção Modo Edição pode ser desmarcada para visualizar a expressão em texto e podendo copia-la.

Cópia de Filtros

1. Identifique o filtro que deseja copiar.

2. Acesse Ações Relacionadas/ Copiar.

3. Atribua um novo nome ao Filtro.

4. Verifique na tela a inclusão do Filtro.

Histórico de Alterações do Cadastro de Produto

Para habilitar o controle das alterações, é necessário configurar o parâmetro MV_HISTTAB com conteúdo igual a .T. Desta forma, cada alteração confirmada no Cadastro de Produtos é registrada na tabela Alterações Cadastrais (AIF).

O controle de alterações de produtos é realizado somente se a Descrição do Produto for modificada ou a Margem de Lucro for alterada (campos B1_DESC, B1_PICMENT E B1_PICMRET). A cada alteração confirmada nestes campos, um novo registro na tabela AIF será criado.

Procedimento de Utilização

A tabela Alterações Cadastrais (AIF) é utilizada pela equipe Fiscal, com o uso das funções:

  • MSCONHIST (MATXFUNC.PRX): consulta histórico de alterações;
  • MSGRVHIST (MATXFUNC.PRX): gravação do histórico de alterações (Clientes/Fornecedores e Produtos).

Tipos de Registros Gerados

  • Cabeçalho do arquivo
    Informações obtidas por meio do assistente de configuração da rotina.
  • Cabeçalho de GIA
    Informações obtidas por meio do Cadastro de Empresas e do assistente de configuração da rotina.
  • Totais dos Quadros I – Entradas e II - Saídas
    Informações obtidas por meio do Livro Fiscal, Cadastro de Clientes e Cadastro de Fornecedores.
  • Entradas de mercadorias, bens e/ou aquisição de serviços – Quadro I
    Informações obtidas por meio do Livro Fiscal.
  • Saídas de mercadorias, bens e/ou prestação de serviços – Quadro II
    Informações obtidas por meio do Livro Fiscal, Cadastro de Clientes e Cadastro de Fornecedores.
  • Rodapé do arquivo
    Informações obtidas durante o processamento das informações.
Integração Planejamento de Controle de Produção x Desenvolvedor de Produtos

O cadastro de Produto faz integração com o Cadastro de Item que fornece informações no Cadastro de Produto do módulo Desenvolvedor de Produtos (SIGADPR) replicando as informações.

Para isto é necessário ter configurado o parâmetro MV_INTDPR com o conteúdo em 1, no Desenvolvedor de Produtos.

Opção Alternativos

Estabelece um relacionamento entre produtos, caso haja a necessidade de substituição, quando a quantidade em estoque for insuficiente para a produção.

Essa relação é considerada sempre que o saldo disponível em estoque do produto, não suprir totalmente a necessidade para produção. A diferença não atendida pelo produto, pode ser atendida pelos produtos alternativos relacionados ao produto.

Procedimentos:

 Para cadastrar um produto alternativo:

  1. Em Manutenção do Cadastro de Produtos, selecione o produto desejado e clique em Alternativos.
  2. Preencha os campos para  associar um produto alternativo ao produto origem. 
  3. Confira os dados e confirme.
Opção Cópia

Facilita o cadastro de produtos com características semelhantes. O sistema apresenta todos os campos que foram configurados para um determinado produto previamente selecionado em uma janela de inclusão, possibilitando o cadastro de um novo produto.

Procedimentos:

Para cadastrar um produto utilizando a opção Copiar:

1. Em Manutenção do Cadastro de Produtos, posicione o cursor sobre o produto a ser copiado.

2. Clique em Copiar.

É exibida a tela de inclusão apresentando todos os campos preenchidos da mesma forma como foram preenchidos para o produto selecionado.

3. Informe o código e descrição do novo produto a ser cadastrado, e se necessário altere/preencha os campos que desejar.

4. Confira os dados e confirme a inclusão.

Mais informações em: Inclusão manual de ordem de produção.

Opção Facilitador
Facilita a manutenção do cadastro de algumas tabelas, por meio de parametrizações que são solicitadas na execução do assistente de rotina. Essa opção está disponível nos seguintes cadastros:
  • Cadastros/TES Inteligente
  • Cadastros/Clientes
  • Cadastros/Fornecedores
  • Cadastros/Tipos de Entrada/Saída

Procedimentos:

1. No Configurador, em Parâmetros observe ou crie (se necessário), os seguintes parâmetros:

Nome TIpo Descrição

MV_A010FAC

Caracter

Informa os campos da tabela SB1 que não são considerados no padrão.

MA_A020FAC

Caracter

Informa os campos da tabela SA2 que não são considerados no padrão.

MV_A030FAC

Caracter

Informa os campos da tabela SA1 que não são considerados no padrão.

MV_A080FAC

Caracter

Informa os campos da tabela SF4 que não são considerados no padrão.

MV_A089FAC

Caracter

Informa os campos da tabela SFM que não são considerados no padrão.

Informações
titleImportante:
  • Após o nome do campo inclua sempre a barra /, mesmo que seja o último parâmetro.
  • Os parâmetros descritos acima são utilizados para adicionar campos específicos de usuários aos campos padrões pré-configurados da rotina.
Roteiro do Cálculo de PIS/COFINS

O Sistema avalia as definições das alíquotas para o cálculo do PIS/COFINS, mediante a seguinte prioridade de preenchimento:

Para Retenção:

1. Cadastro de Produtos - percentuais definidos nos campos Percentual COFINS e Percentual PIS;

2. Cadastro de Naturezas Financeiras - percentuais definidos na natureza financeira;

3. Parâmetros - percentuais definidos pelos parâmetros MV_TXPIS e MV_TXCOFIN.

Para o cálculo da CSLL, o Sistema avalia as configurações conforme a seguinte prioridade:

4. Cadastro de Produtos - percentuais definidos pelo campo Percentual CSLL;

5. Cadastro de Naturezas Financeiras - percentuais definidos para a natureza financeira.

Se os percentuais referentes à CSLL estiverem zerados, tanto no cadastro de Naturezas Financeiras como no cadastro de Produtos, o Sistema não realiza o cálculo da CSLL.

Para Apuração do PIS/COFINS:

1. Cadastro de Produtos - percentuais definidos nos campos Percentual COFINS e Percentual PIS;

2. Parâmetros - percentuais definidos pelos parâmetros MV_TXPIS e MV_TXCOFIN.

Para mais informações consulte: Configuração do cálculo da COFINS.

Vendas

Quando acionado, é apresentada a tela para a configuração dos parâmetros para Geração automática de OPs.

Mais informações em: Geração automática de OPs.

...

Campo:

Descrição:

Estoque de Segurança

O estoque de segurança é tratado por produto e indica a quantidade mínima do saldo em estoque para evitar a falta produtos entre a solicitação de compra ou produção e o seu recebimento, nos casos em que ocorra consumo acima da média ou atraso no fornecimento. A quantidade definida como estoque de segurança é considerada no cálculo do ponto de pedido executado em Cálculo do Lote Econômico.

Pode ser informado através de uma fórmula cadastrada pela opção Fórmulas.

Exemplo:

O Estoque de Segurança deve ser 10% do Ponto de Pedido.

1. Cadastre em Fórmulas:
Código: XXX

Conteúdo: SB1->B1_EMIN * 0.1

B1_EMIN é o campo Ponto de Pedido.

2. Informe o código XXX no campo Form. Est. Seg.
Quando definida uma fórmula para cálculo do estoque de segurança, esta prevalecerá ao campo Segurança.

Atendimento Call Center

Na opção Atendimento, do módulo Call Center, são utilizados os seguintes campos para a consulta das características do produto:

  • Observação

Campo tipo texto, onde são detalhadas as características do produto, com o objetivo de fornecer apoio ao atendente durante o Atendimento. Exemplo: propriedades do produto, facilidades/vantagens em obter o produto, etc.

  • Situação

Situação atual do produto (importado, lançamento, obsoleto, etc.).

Classe Selo

Caso o produto utilize Selo de Controle, é necessário selecionar sua classe, para escrituração no Livro de Registro do Selo Especial de Controle, conforme legislação do IPI.

Informações
titleImportante:

Esse campo deve ser criado pelo usuário conforme indicado no Tópico Procedimentos de Implementação.

No Cadastro de Produtos, o campo Selo Enq é utilizado para informar a classe de enquadramento do IPI para Bebidas e Cigarros.

Controle Contrato de ParceriaEsse controle é destinado às empresas que possuem Contrato de Fornecimento de Produtos por um determinado período, eliminando a necessidade da inclusão de diversas Solicitações de Compras e de realização de Cotações, agilizando o processo de compra.

No Contrato de Parceria, o usuário deve definir a cada sequência de item, o produto e a quantidade a ser adquirida para o período. Assim, é possível definir todos os itens a serem adquiridos durante o ano.

Procedimentos:

Para utilizar um produto em um Contrato de Parceria:

1. No Cadastro de Produtos, preencha o campo Contrato com S.
2. Cadastre o Contrato de Parceria, onde é definido a cada sequência de item, o produto e a quantidade a ser adquirida para o período. Assim, é possível definir todos os itens a serem adquiridos durante o ano.
3. Para efetuar o recebimento de um material com Contrato de Parceria, é necessário que antes seja executada a Autorização de Entrega ou Gera Autorização de entrega para realizar as baixas dos itens do Contrato de Parceira e registrar a autorização da compra.
Os produtos com Contrato de Parceria não podem ser utilizados em Solicitação de Compra, Pedido de Compra e Solicitação por Ponto de Pedido.

Os dados dos Contratos de Parceria são armazenados na tabela SC3 - Contrato de Parceria.

Controle de Alçadas

Para o controle dos direitos e limites de compras efetuadas pelos funcionários, o Microsiga Protheus possui o Controle de Alçadas, no qual permite realizar esse processo de forma prática e segura.

O controle de alçada é realizado através da configuração dos parâmetros:

  • MV_RESTSOL
  • MV_RESTCOM
  • MV_RESTINC
  • MV_RESTPED
  • MV_RESTNFE

É possível definir os produtos que serão controlados no Cadastro de Produtos e os funcionários envolvidos no processo de compras e das senhas dos funcionários no módulo Configurador.

Procedimentos:

Para utilização do controle de alçadas, observe os seguintes campos no Cadastro de Produtos:

  • Restrição

Utiliza o controle de restrições ao solicitantes na geração das solicitações de compras do produto.

Configure o parâmetro MV_RESTSOL como Sim e inclua as restrições no Cadastro de Solicitantes.

  • Gr. Compras

Informe o grupo de compradores padrão para este produto que utiliza o controle de alçadas.

Caso o solicitante não esteja cadastrado em nenhum grupo, o Sistema assume automaticamente o grupo de compradores padrão informado nesse campo. Se esse grupo não for informado, isso prejudicará o Controle de Alçadas.

Controle de Qualidade

O controle de qualidade é realizado mediante a avaliação do Cadastro de Produtos, Amarração Produto X Fornecedores, parâmetros do módulo Configurador, do TES e TM utilizados nas movimentações.

Procedimentos:

Para que o Sistema avalie a necessidade de enviar um produto para o controle de qualidade, no momento do recebimento ou na produção:

  • Configure o parâmetro MV_CQ com o número do armazém que representa o Controle de Qualidade.
  • Configure o parâmetro MV_DIRCQ com o diretório para gravação dos certificados de qualidade.
  • No Cadastro de Produtos, atribua uma nota mínima para o produto no campo Nota Mínima. Essa nota é comparada com a nota do fornecedor.
  • No campo Tipo de CQ do Cadastro de Produtos, defina se o controle de qualidade será feito pelo módulo de Compras e Estoque/Custos do Sistema Microsiga Protheus ou pelo módulo de Inspeção de Entrada do Sistema Quality.

Ao selecionar a opção M-Materiais a Liberação do Material enviado ao CQ, será realizada através dos módulos de Materiais (Estoque e Compras), em Baixas do CQ. Caso selecione Q-SigaQuality a liberação do material enviado ao CQ, será realizada no módulo Inspeção de Entrada, em Resultado, se o campo Tipo de C.Q. for igual a Q, na entrada de materiais os arquivos são gravados referente a entrega, e todo o controle será realizado no módulo Inspeção de Entrada.
Se o usuário utilizar o módulo de Inspeção de Entrada, o material será enviado ao armazém, definido pelo parâmetro MV_CQ, porém todo o controle é efetuado no módulo de Inspeção de Entrada, não sendo possível liberar ou rejeitar o material na Baixa do CQ dos módulos de Compras e Estoque/Custos.

  • No campo Produções CQ do Cadastro de Produtos, caso a empresa também trabalhe com produção (módulos Estoque/Custos e PCP), deve definir o intervalo de produções a ser considerado para o envio do produto para o CQ (Skip-Lote de produção). Por exemplo, se o valor preenchido for 10, a cada 10 produções, envia 1 ao CQ.
  • No campo Contr. Lote do Cadastro de Amarração de Produto x Fornecedor, defina a frequência de inspeção do produto pelo Controle de Qualidade para um determinado fornecedor (Skip-Lote de Compra) quando do recebimento do material, caso a nota do produto seja igual ou superior a nota de avaliação do fornecedor, caso queira controlar o envio de materiais ao C.Q. pelo Skip-Lote.
  • No campo Nota do Cadastro de Amarração de Produto x Fornecedor, defina uma Nota de avaliação do fornecedor para o produto, para controlar o envio de materiais ao C.Q. pela nota.
    Quando se trata de materiais enviados ao C.Q., inspecionados pelos módulos do Quality Protheus, não é necessário definir esse campo.
  • Em Documento de Entrada, utilize um TES que atualize o estoque.
    Dessa forma, cada produto possui uma pontuação mínima para o controle de qualidade. Na digitação da nota fiscal de entrada, é feita uma avaliação entre a pontuação da amarração Produto X Fornecedor e a pontuação do produto.

Caso a pontuação da amarração não atingir a pontuação do produto, este lote do material é enviado ao armazém do controle de qualidade (especificado pelo parâmetro MV_CQ); caso a pontuação da amarração atinja a pontuação mínima do Produto, esse lote do material passará pelo processo de avaliação do Skip-Lote.

  • Na Produção utilize um Tipo de Movimentação com Envio para CQ.

A transferência para o Armazém destinado ao controle de qualidade pode ser observada pela Consulta Produto.

  • A análise do produto deve ser registrada pela Baixa de CQ. É necessário incluir uma linha para registrar a liberação ou rejeição.
Endereçamento - Controle de Endereço

O Endereçamento permite o controle de estoque mais detalhado nos armazéns, ou seja, em qual prateleira, fila, etc., encontra-se seu produto.

Procedimentos

Para que um determinado produto use o controle de endereço:

  • O parâmetro MV_LOCALIZ deve estar preenchido com S;
  • O campo Contr. Ender do cadastro de Produtos, também deve estar preenchido com S.

Em qualquer entrada de produto, é gerado um registro de Saldo a Endereçar e, a partir de Endereçar Produtos, os produtos são direcionados para os locais físicos desejados.

Os endereços devem ser previamente cadastrados a fim de evitar erros de digitação no momento do endereçamento (opção Cadastro de Endereços).

Caso o produto use esse controle, o endereço deve ser digitado em todas as movimentações internas do Sistema, sendo que em notas fiscais de venda e em empenhos ela pode ser informada ou requisitada, automaticamente, de acordo com a prioridade definida em Prioridade de Endereçamento.

Informações
titleImportante:

O módulo Faturamento avalia os saldos por endereço no momento da liberação de estoque, se o parâmetro MV_GERABLQ tiver seu conteúdo preenchido com S (Sim). A liberação de estoque somente é permitida se houver saldo nos endereços relacionados.

Porém, se esse parâmetro for preenchido com N (Não), em Liberação de Pedidos, será efetuada a avaliação do saldo por endereços. Caso não haja saldo suficiente, será necessário diminuir a quantidade do pedido.

Potência de Lote

Os produtos que utilizam controle de rastreabilidade podem controlar também sua potência por Lote/Lote + Sublote. Esse controle permite identificar as características de potência do composto ativo de cada lote de um mesmo produto. Esse tipo de controle é muito utilizado por indústrias do ramo farmacêutico.

Procedimentos

Para controlar potência de lote:

  • Informe Sim no campo Contr. Potenc.
  • Para toda entrada de saldo desses produtos, que crie um novo lote/lote + sublote e informe a respectiva potência.
    Nos movimentos em que é informado um lote/lote + sublote já existente, a informação da potência é automaticamente informada pelo Sistema. As consultas de lote também apresentam essa informação.

Exemplo:

Uma indústria farmacêutica adquire de um fornecedor A, um quilo de um lote de um determinado composto químico. Neste quilo fornecido, na verdade, somente cinquenta por cento, ou seja, quinhentos gramas do lote são do composto requisitado, e o restante, os outros quinhentos gramas são impurezas. Assim, a potência deste lote é de 50%.

Já o fornecedor B utiliza outro processo de fabricação e consegue que a potência de seu lote desse mesmo composto químico, seja de 100%, o que significa que, requisitar ao fornecedor B um quilo desse lote corresponde, irá receber exatamente um quilo do composto químico, sem impurezas.

Com essa informação o Sistema pode calcular quanto ele deve requisitar, dependendo do fornecedor, para obter a quantidade que necessita.

Se a produção solicitar um quilo deste composto, é preciso requisitar, na verdade, dois quilos do fornecedor A ou um quilo do fornecedor B.

Rastreabilidade de Lote/Sublote

O controle de rastreabilidade permite traçar todo o caminho percorrido pelo produto na Empresa, impedindo a utilização de produtos com data de validade vencida.

O controle de rastreabilidade baseia-se na utilização de lotes que são atribuídos a um grupo de produtos no momento da entrada do produto no no Sistema. Esse número de lote acompanha o produto através dos diversos processos do Sistema tornando possível, por exemplo, saber quais lotes de matéria-prima foram utilizados na produção de determinado produto acabado.

Imagine que sejam encontrados problemas na matéria-prima deste produto acabado. Com o controle de rastreabilidade ativo, é possível saber com muito mais precisão quais matérias-primas foram empregadas em sua produção, pois a procura é restrita a determinados lotes, e não à toda quantidade do produto no estoque.

Para utilizar o controle de rastreabilidade por produto:

  • Definir o parâmetro MV_RASTRO que habilita o controle de rastreabilidade com S.

No cadastro de produtos:

  • Selecione um dos tipos de rastreabilidade, através do campo Rastro.
  • S - Rastreabilidade por sublote

Esse tipo de rastreabilidade possibilita um controle mais rígido e detalhado com a informação do lote e do Sublote a cada movimento realizado. O saldo é considerado de forma separada para cada sublote.

Exemplo:

É inviável requisitar 1600 peças do produto A, se existirem em estoque:

Sublote 00001 - 1000 peças;

Sublote 00002 - 600 peças;

É necessário, portanto, requisitar 1000 de um sublote e 600 de outro.

  • L - Rastreabilidade por lote

Na rastreabilidade por Lote, o saldo é aglutinado por lote, sendo que o sublote não é nem mesmo digitado em uma requisição. É possível, portanto, requisitar as 1600 peças de uma só vez.

É necessário informar apenas o número do lote nas movimentações, o número do sublote é ignorado.

  • A numeração dos lotes pode ser realizada das seguintes formas:
  • Por produto - define uma fórmula para cada produto através do campo Cód. Fórm. Lot. (B1_FORMLOT).
  • Padrão - define uma fórmula padrão para preenchimento dos lotes de todos os produtos no parâmetro MV_FORMLOT. Nesse caso, não informe o campo Cód. Fórm. Lot.
  • Em Documento de Entrada, é possível informar o número do lote manualmente.
Informações
titleImportante:

Caso não seja atribuída nenhuma numeração de lotes e o controle de rastreabilidade estiver ativo, o Sistema identifica na entrada do produto o lote pelo prefixo AUTO + numeração sequencial definida pelo parâmetro MV_PRXLOTE. Esse parâmetro não deve ser alterado pelo usuário.

O parâmetro MV_LOTVENC define se os lotes com data de validade vencida podem ser utilizados, impedindo que um determinado lote marcado ou vencido seja consumido automaticamente. A data de validade do lote é informada no recebimento do material.

Para bloquear/desbloquear os Lotes manualmente, utilize a opção Bloqueio de Lotes.

Se a empresa já utilizava controle de lotes antes da implantação do Sistema Microsiga Protheus, é necessário cadastrar os lotes dos produtos existentes em estoque, em Manutenção de Lotes para realizar o controle da movimentação.

Unidades de Medidas, Tipo e Fator de ConversãoO Sistema permite a utilização de duas unidades de medidas:
  • Unidade de medida padrão - utilizada em todos os movimentos desde a compra até a venda.
  • Segunda unidade de medida - utilizada em transações em que as partes trabalham com unidades de medidas distintas, sendo obtidas a partir do fator de conversão determinado.
  • Tipo de conversão - ddetermina como será obtida a segunda unidade de medida, se multiplicando ou dividindo a 1ª unidade de medida pelo fator de conversão.
  • Fator de conversão - valor a ser aplicado na 1ª unidade de medida para obter a segunda unidade de medida, conforme o tipo de conversão.

Exemplo:

1ª Unidade de Medida = 3 Kg

Fator de Conversão = 1000

Tipo de conversão = Multiplicação

2ª Unidade de Medida = 3000 gramas

O Sistema controla o saldo nas 2 unidades, mas o custo unitário reflete o valor na unidade padrão.

Caso o produto não possua um fator de conversão fixo, como por exemplo, quando sofre variações por fatores físicos (umidade, calor, etc.), é possível informar a quantidade nas duas unidades de medida, digitando diretamente seus valores, sem o cadastramento do fator de conversão.

Utiliza Selo
Ao preencher o campo Utiliza Selo com Sim, o Sistema identifica se produto utiliza Selo Especial de Controle, previsto na legislação do IPI.

O preenchimento desse campo viabiliza a escrituração do Livro Registro do Selo Especial de Controle.

Dica
titleDica:

Esse campo deve ser criado pelo usuário conforme indicado no Tópico Procedimentos de Implementação.


Âncora
Apropriação
Apropriação

ApropriaçãoApropriação 

Objetivo da tela:

O armazém de processo é o armazém onde ocorre de fato a produção, comumente chamado de chão de fábrica.

A classificação do produto com método de apropriação direta ou indireta facilita o acompanhamento dos saldos nos armazéns, especialmente do armazém em processo quando a apropriação é indireta.

...

Campo:

Descrição:

Apropriação D - direta

Produtos de apropriação direta são produtos de fácil controle e contagem, sendo requisitados diretamente ao seu local de armazenagem para consumo.

É todo material consumido no processo produtivo, possível de ser apropriado diretamente ao produto produzido, tais como: matéria-prima, peças, componentes prontos para montagem. Exemplo: madeira para fabricação de móveis.

Aplicação Prática

Para produzir uma determinada máquina são utilizados quatro parafusos. Os parafusos fazem parte da estrutura da máquina e são requisitados normalmente para sua produção. A cada máquina que a fábrica necessita produzir são requisitados exatamente quatro parafusos. Este produto caracteriza uma apropriação direta, a exata quantidade solicitada é a utilizada.

Apropriação I - Indireta

Os produtos de apropriação indireta são produtos de difícil controle e contagem, sendo requisitados normalmente em quantidade maior do que a necessária para um armazém de processo definido pelo parâmetro MV_LOCPROC. Por exemplo: tinta, cola e linha para fabricação de móveis.

À medida que os consumos ocorrem, esse saldo em processo é requisitado através do consumo teórico padrão (baixa pelo empenho). Estes produtos normalmente possuem um consumo real divergente do consumo teórico.

Aplicação Prática

Uma empresa vende cadeiras de madeira pintadas. A tinta faz parte da estrutura de produção das cadeiras, porém é muito difícil medir a quantidade exata de tinta que cada cadeira recebe. Seria também inviável solicitar esta quantidade no armazém toda vez que uma cadeira precisasse ser pintada. O produto tinta, nesse contexto, é um material que se enquadra na categoria de apropriação indireta.

Desta forma, quando é preciso montar uma cadeira, é requisitada ao armazém a lata inteira de tinta, que fica no armazém de processo, e é utilizada de acordo com a necessidade de produção de cadeiras da fábrica.

Informações
titleImportante:

No cadastro Tipo de Movimentação é possível incluir um tipo de movimento que faça com que o Sistema desconsidere o tratamento especial dispensado a um produto com apropriação indireta. Dessa forma, a apropriação do produto passa a ser considerada direta.

Em quase todos os casos, é necessário efetuar o acerto de inventário de produtos de apropriação indireta, já que seu consumo real é quase sempre diferente do consumo teórico.

Âncora
Pasta Cadastrais
Pasta Cadastrais

Pasta Cadastrais

Objetivo da tela:

Informar os dados de identificação do produto como código, tipo de produto, unidade de medida primária e secundária, uso de controles específicos por produto como uso de rastreabilidade, alçada, endereçamento e outras.

...

Campo:

Descrição:

Alternativo

Determina um produto alternativo para compra, caso ocorra falta do produto no mercado. Esse dado é apenas informativo e será impresso nas solicitações de compras.

Armazém Padrão

O Sistema permite a movimentação de saldos dos produtos em diferentes armazéns dentro de uma mesma filial, porém através desse campo pode ser sugerido que o armazém padrão gere o empenho, entrada e retirada desses produtos.

Todavia, nas rotinas de entrada e saída é possível informar armazéns diferentes do padrão para o produto. Nesse caso, o Sistema solicita a confirmação da criação do armazém.

Informações
titleImportante:
  • O campo Armazém Pad. pode ser configurado com até 6 posições, alfanuméricas, permitindo a criação de um código inteligente, no qual visa facilitar o controle/administração do armazém.
  • Pode ser utilizado nos cadastros, consultas e somente nos relatórios personalizáveis.
  • O tamanho do campo Armazém Pad. deve ser alterado por meio da tabela SXG - Grupo de Campos do módulo Configurador.

Apropriação

É a classificação do produto com método de apropriação direta ou indireta.
Custo Standard

O custo standard ou custo padrão do produto pode ser informado apenas para matérias-primas.

O Cálculo do Custo de Reposição calcula o custo standard (reposição) dos produtos baseado em qualquer das cinco moedas do Sistema, considerando a taxa de referência diária ou mensal da moeda. O cálculo é realizado a partir do último preço de compra do produto ou a partir da estrutura de montagem. O custo de reposição é utilizado para formação do preço de venda do produto. No caso do cálculo pelo último preço de compra, os campos do cadastro de produtos relativos aos cálculos de impostos, tais como Alíq. ICMS, Aliq. IPI e o TE Padrão são considerados na composição do custo standard.

Contr. Ender.

O Endereçamento permite o controle de estoque mais detalhado nos armazéns, ou seja, em qual prateleira, fila, etc., encontra-se seu produto.

Contr.PotencPotência de Lote
CódigoInforme o código da família criado no Configurador de Produtos.
FantasmaProduto Fantasma

Fornecedor Canal

Esse campo é utilizado para definir se a distribuição de um produto é efetuada por um fornecedor exclusivo. Nesse caso, os campos Fornecedor Padrão e Loja Padrão também devem ser preenchidos.

Ao informar que o fornecedor é canal, não é mais possível efetuar movimentações do produto com outros fornecedores.

Fornecedor Padrão/Loja Padrão

Nesses campos são informados os códigos do fornecedor/loja padrão de compras, ou seja, qual o fornecedor dos produtos que geralmente atende a empresa.

O preenchimento desses campos se faz necessário quando o departamento de Compras utiliza os conceitos de Contrato de Parceria e Autorização de Entregas, nesse caso, existe o interesse de definir qual é o fornecedor utilizado no contrato de parcerias. O campo Contrato (Contrato de Parceria) também deve ser preenchido como Sim.

Caso a empresa trabalhe com os conceitos de Contrato de Parceria e Autorização de Entregas, na análise das necessidades de reposição de estoque pelos módulos de Estoque/Custos e Planejamento e Controle de Produção, os campos Forn. Padrão e Loja Padrão devem estar preenchidos com o mesmo código do fornecedor informado no contrato de parceria, caso contrário, são geradas Solicitações de Compras ao invés das autorizações de entregas.

Gr.Compras / Restrição

Controle de Alçadas

RastroRastreabilidade de Lote / Sublote
TE e TS padrão

Os campos TE Padrão e TS Padrão permitem atribuir um TES padrão para as movimentações de entrada e saída deste produto para cálculo dos impostos aplicáveis, atualização de estoque e movimentação financeira e outras definições associadas ao Cadastro de TES.

Tipo do Produto

Os produtos podem ser agrupados segundo um tipo, para que em determinados processamentos, relatórios e consultas, seja possível restringir a execução, através da parametrização disponível.

Exemplo:

BN - Beneficiamento; CG - Gastos Gerais; MO - mão de obra; MP - Matéria-prima; PA - Produto Acabado; PI - Produto Intermediário; MC - Material de Consumo.

É possível criar os próprios tipos através da tabela 02 definida no módulo Configurador. Caso a empresa utilize o tipo de produto nas regras de lançamento contábil, o ideal é que os tipos de tabelas sejam definidas de forma coerente com o plano de contas.

Dica
titleDica:

• Os tipos de produtos são apenas informativos e devem ser utilizados para facilitar a filtragem. O único tipo que recebe tratamento especial no Sistema é o tipo BN que identifica os produtos que serão beneficiados pela empresa ou enviados para beneficiamento (estes produtos não são empenhados na abertura das ordens de produção).
• O tratamento para compra ou produção de um produto não está vinculado ao seu tipo. Esses tratamentos são identificados pelo Sistema, através da existência do cadastro e suas estruturas.

Unidades de Medidas, Tipo e Fator de Conversão

 Permite a utilização de duas unidades de medidas

Âncora
Integração com Chão de Fábrica
Integração com Chão de Fábrica

Integração com Chão de Fábrica

Com a integração, os dados cadastrados de Produtos (PCP) serão replicados para o cadastro de itens do SFC.

Âncora
Pasta Impostos
Pasta Impostos

Pasta Impostos

Objetivo da tela:

Armazenar informações que determinam como será realizado o controle dos impostos sobre o produto.

...

Campo:

Descrição:

Alíquota ICMS

Esse campo define a alíquota de ICMS somente para produtos com tributação específica, como por exemplo Telecomunicações - 25%.

Se não informada, o Sistema considera a alíquota padrão para operações internas do Estado conforme definido no parâmetro MV_ICMPAD.

As alíquotas para operações interestaduais são tratadas automaticamente pelo Sistema.

Alíquota IPIEsse campo define a alíquota de IPI conforme a TIPI - Tabela de Incidência do Imposto sobre Produtos Industrializados.
OrigemSelecione o código de origem do produto, utilizado na emissão das Notas Fiscais e nos Livros Fiscais para tributação da mercadoria: 0 = Nacional, 1 = Estr. (Importação Direta), 2 = Estr. (Adquirida mercado interno).
Alíquota ISS

Esse campo define a alíquota de ISS para serviços com tributação específica.

Se não informada a alíquota, o Sistema considera a alíquota padrão do seu município, conforme definido no parâmetro MV_ALIQISS.

As rotinas de entrada e saída somente calculam os impostos de ICMS, IPI e ISS definidos para o produto, se utilizado um Tipo de Entrada e Saída que indique essa necessidade.

Solid. Entr.Esse campo define a margem de lucro para cálculo do ICMS solidário aplicada no recebimento de produtos sujeitos a essa tributação, conforme a legislação vigente sobre Substituição Tributária ou Imposto Retido.
Solid. SaídaEsse campo define a margem de lucro para cálculo do ICMS solidário a ser recolhido na venda de produtos sujeitos a essa tributação, conforme a legislação vigente sobre Substituição Tributária ou Imposto Retido.
IPI de Pauta

Informe o valor unitário do IPI de pauta, ou seja, o valor de IPI exclusivo para este produto, quando houver.

ICMS de Pauta

Informe o valor unitário do ICMS de pauta, ou seja, o valor de ICMS exclusivo para este produto, quando houver.

Cod. Serv. ISSCaso necessário, consulte o código cadastrado na Tabela CCQ, por meio de uma consulta padrão. Consulte a rotina Cadastros de Código de Serviço do ISS
P. ICM Prop. - Pauta ICMS Próprio

Esse campo é utilizado para calcular a base do ICMS da operação própria fixada mediante pauta fiscal, conforme a média de preços praticada no Estado em que ocorrer a operação.

A base de ICMS da operação própria por pauta fiscal, somente será calculada se o preço praticado for inferior a pauta fiscal. Nessa situação, a base é obtida pelo produto entre quantidade e valor da pauta. Essa forma de cálculo está baseada no Art. 86 do RICMS/RN.

Exemplo: Considerando que o valor fixado pelo governo é R$15,59 e o preço de venda praticado é R$10,00, o Sistema realiza o cálculo.

Quantidade

Pauta

Valor da Mercadoria

Base do ICMS

Valor do ICMS

10

0

100,00

17%

17,00

10

15,59

155,59

(Qtd. x Pauta)

17%

26,50

Pasta MRP/Suprimentos

...

Objetivo da tela:

...

Definir as condições para suprimento do produto.

...

Campo:

...

Descrição:

...

Atende Nec.

...

Indica como o produto deve, enquanto subproduto, ser obtido:

Produzindo: por meio da produção da estrutura origem.

Comprando: se deve ser comprado.

...

Indica para o produto, enquanto subproduto, qual produto pai deve ser produzido para gerá-lo.

Quando esse campo não for preenchido, é utilizada a primeira estrutura localizada no Cadastro de Estruturas.

...

Indica para produtos acabados, que contenham subprodutos com quantidade fixa, qual será o lote de produção na geração dos subprodutos (este lote serve para gerar o estoque mínimo do produto acabado, uma vez que será destinado ao estoque).

...

Informe nesse campo o estoque máximo que deseja que um determinado produto atinja. Esse campo é utilizado, por exemplo, para adequar o estoque ao espaço físico do armazém destinado a guardar este produto.

Apesar do Sistema não bloquear a compra ou solicitação de uma quantidade maior do que a quantidade estabelecida no campo Estoq. Maximo, ele emite um e-mail de aviso, de acordo com a definição da opção Messenger com código 029 de identificação para esse caso, observando que a quantidade máxima será ultrapassada.

O Sistema permite que um Plano Mestre de Produção seja cadastrado com quantidade maior que o saldo máximo para o produto, emitindo somente um aviso ao usuário, sem impedir a digitação.

Em Geração de OPs e Geração de SCs, seja por ponto de pedido ou pelo MRP, o campo Estoque Máximo é considerado de tal forma, que o Sistema não permite que os saldos diários ultrapassem o saldo máximo especificado para o produto, bloqueando as operações e produções excedentes.

Na geração de OPs por ponto de pedido, o Sistema não considera o estoque máximo para as ordens de produção de PIs (Produtos Intermediários) ou SCs das OPs geradas.

O Sistema também não considera o valor do estoque máximo para a geração de Ops por Vendas para os PIs e MPs (Matérias-Primas) das OPs geradas.

...

Informe Sim para que o Sistema considere o produto para o cálculo de MRP - Material Requeriment Planning ou Projeção de Estoque. É processado o cálculo das necessidades de cada material, de acordo com a Previsão de Vendas, Carteira de Pedidos de Vendas ou Plano de Produção. Para o cálculo do MRP - Planejamento das Necessidades de Materiais são considerados:

  • Quantidade por período;
  • Respeita lotes mínimos de produção e compras;
  • Prazos de entrega;
  • Períodos variáveis que permite o uso da técnica Just in time;
  • Estoque de segurança
  • Permite simulações e o ajuste a novas situações

...

,59

155,59

(Qtd. x Pauta)

17%

26,50


Âncora
Pasta MRP/Suprimentos
Pasta MRP/Suprimentos

...

Pasta MRP/Suprimentos

Objetivo da tela:

Definir as condições para suprimento do produto.

...

Campo:

Descrição:

Atende Nec.

Indica como o produto deve, enquanto subproduto, ser obtido:

Produzindo: por meio da produção da estrutura origem.

Comprando: se deve ser comprado.

Estr. Origem

Indica para o produto, enquanto subproduto, qual produto pai deve ser produzido para gerá-lo.

Quando esse campo não for preenchido, é utilizada a primeira estrutura localizada no Cadastro de Estruturas.

Lote SBP

Indica para produtos acabados, que contenham subprodutos com quantidade fixa, qual será o lote de produção na geração dos subprodutos (este lote serve para gerar o estoque mínimo do produto acabado, uma vez que será destinado ao estoque).

EntregaPrazo de Entrega
Estoque Máximo

Informe nesse campo o estoque máximo que deseja que um determinado produto atinja. Esse campo é utilizado, por exemplo, para adequar o estoque ao espaço físico do armazém destinado a guardar este produto.

Apesar do Sistema não bloquear a compra ou solicitação de uma quantidade maior do que a quantidade estabelecida no campo Estoq. Maximo, ele emite um e-mail de aviso, de acordo com a definição da opção Messenger com código 029 de identificação para esse caso, observando que a quantidade máxima será ultrapassada.

O Sistema permite que um Plano Mestre de Produção seja cadastrado com quantidade maior que o saldo máximo para o produto, emitindo somente um aviso ao usuário, sem impedir a digitação.

Em Geração de OPs e Geração de SCs, seja por ponto de pedido ou pelo MRP, o campo Estoque Máximo é considerado de tal forma, que o Sistema não permite que os saldos diários ultrapassem o saldo máximo especificado para o produto, bloqueando as operações e produções excedentes.

Na geração de OPs por ponto de pedido, o Sistema não considera o estoque máximo para as ordens de produção de PIs (Produtos Intermediários) ou SCs das OPs geradas.

O Sistema também não considera o valor do estoque máximo para a geração de Ops por Vendas para os PIs e MPs (Matérias-Primas) das OPs geradas.

Entra MRP

Informe Sim para que o Sistema considere o produto para o cálculo de MRP - Material Requeriment Planning ou Projeção de Estoque. É processado o cálculo das necessidades de cada material, de acordo com a Previsão de Vendas, Carteira de Pedidos de Vendas ou Plano de Produção. Para o cálculo do MRP - Planejamento das Necessidades de Materiais são considerados:

  • Quantidade por período;
  • Respeita lotes mínimos de produção e compras;
  • Prazos de entrega;
  • Períodos variáveis que permite o uso da técnica Just in time;
  • Estoque de segurança
  • Permite simulações e o ajuste a novas situações
Qtd.EmbalagQuantidade por Embalagem
Lote Mínimo / Ponto Pedido / TolerânciaReposição do Estoque

Âncora
Pasta Atendimento
Pasta Atendimento

Pasta Atendimento

Objetivo da tela:

Definir os dados apresentados nas consultas dos produtos (Call Center), Venda Balcão e Venda Rápida (Controle de Lojas).

...

Campo:

Descrição:

Foto

Algumas rotinas permitem a apresentação da imagem do produto em arquivos do tipo BMP, como por exemplo, na Venda Balcão e Venda Rápida do módulo Controle de Lojas. O arquivo com a imagem deve estar relacionado no repositório de imagens do Microsiga Protheus, que é atualizado no módulo Configurador.

Âncora
Pasta CQ
Pasta CQ

Pasta CQ

Objetivo da tela:

Define os critérios para identificação dos produtos que devem ser enviados ao controle de qualidade.

...

Campo:

Descrição:

Tipo de CQ

Esse campo define o tipo de movimentação do produto.

Selecione os tipos:

  • M = Material: define que a movimentação do controle de qualidade do produto será efetuada por meio do Módulo Estoque e Custos.
  • Q = Quality: define que a movimentação do controle de qualidade do produto será efetuada por meio do Módulo Inspeção de Entradas.
Informações
titleImportante:

Quando é efetuada a entrada de um produto do tipo Q = Quality, por meio do módulo Estoque e Custos, é necessário observar/efetuar/completar alguns cadastros diretamente no Módulo Inspeção de Entradas, para evitar inconsistências nas movimentações do controle de qualidade.

Âncora
Pasta Outros
Pasta Outros

Pasta Outros

Objetivo da tela:

Apresenta os dados adicionais do produto para integração com os Módulos Field Service, Gestão de armazenagem e Importação e Exportação.

...

Campo:

Descrição:

Selo Enq - Classe Selo

No Cadastro de Produtos, o campo Selo Enq é utilizado para informar a classe de enquadramento do IPI para Bebidas e Cigarros.

Campo Alíquota FUMACOP

Esse campo possibilita o cálculo da FUMACOP (Fundo Maranhense de combate à pobreza), sendo a base da FUMACOP. Atua no processo de composição em todas as operações envolvidas e deve ser preenchido com a porcentagem correpondente à alíquota em questão.

Após o preenchimento do campo, é possível verificar na Apuração do ICMS, a existência da linha linha 012.01 – Adicional relativo ao FUMACOP.

% Macronutrientes

Definir o percentual de macronutrientes que deve ser utilizado numa ordem de produção. Este campo deve ser preenchido ao utilizar macronutrientes em processos produtivos.

% Micronutrientes

Define o percentual de micronutrientes que deve ser utilizado numa ordem de produção. Esse campo deve ser preenchido ao utilizar micronutrientes em processos produtivos.

Peso Bruto

Informe o peso bruto do produto.

Por meio do parâmetro MV_PESOCAR, é possível utilizar esse peso na montagem de cargas no módulo Gestão de Distribuição (SIGAOMS). Exemplo: Peso do produto + Embalagem.

% MarkupDefine e armazena o percentual de markup de produto. O parâmetro MV_REVPLAN define se utiliza controle de revisão para Planilhas de Formação de Preço.

Âncora
Reposição do Estoque (Lote Econômico/Lote Mínimo/Ponto de Pedido)
Reposição do Estoque (Lote Econômico/Lote Mínimo/Ponto de Pedido)

Reposição do Estoque (Lote Econômico/Lote Mínimo/Ponto de Pedido)

...

Essa alteração foi necessária para que os títulos sejam tratados corretamente no fluxo de caixa, ajustando a gravação da data dos títulos de impostos (títulos filhos) com a mesma data do título pai.

Âncora
Desoneração Folha de Pagamento
Desoneração Folha de Pagamento

Desoneração Folha de Pagamento

...