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Índice
outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone


Falando de Eventos de Auditoria

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Este recurso é responsável por registrar eventos ocorridos na plataforma com foco em auditoria. Basicamente são registros de criação, edição e remoção de itens de negócio.

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Buscar Eventos de Auditoria

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01. Selecionar a funcionalidade No menu principal, acionar Painel de Controle no menu principal.;

02. Acessar Acionar a guia Gerais.

03. Acionar a opção Eventos de Auditoria de Eventos.

04. Na Busca de Eventos, insira as informações solicitadas

Painel

Nome do usuário: Inserir o nome do usuário que efetuou a ação que foi auditada.

Recurso: Selecione o item referente à ação auditada (Usuário, Papel, Grupo, Processo, Documento, ...).

Chave: Selecione a chave de acordo com o recurso selecionado anteriormente.

Período de/até: Inserir uma data final e inicial para refinar a busca.

05. Acione Buscar.

06. No Resultado de Busca será exibida a listagem com as informações filtradas pelo usuário solicitante referente aos eventos auditados.

07. Na coluna Saiba Mais, ao acionar o ícone de lupa, será aberta uma nova janela com os detalhes da atividade.Exportar


Exportando dados

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Com o objetivo de oferecer uma análise mais detalhada é possível exportar todos os dados de auditoria no formato CSV (compatível com softwares de planilha eletrônica como o Microsoft Excel), para isso, clique em Exportar dados. A exportação irá respeitar os filtros utilizados na busca dos eventos. O tempo de geração do arquivo de dados dependerá da quantidade de registros gerados na busca e, por esse motivo, a tarefa é executada em segundo plano. Quando finalizada a execução da tarefa, uma notificação será apresentada em tela informando a conclusão da geração do documento. Nesta notificação será disponibilizado o link para download do arquivo de forma simples e rápida. Caso deseje baixar o arquivo em outro momento, ele ficará salvo na pasta "Meus Documentos" do usuário solicitante


Ativando Eventos de Auditoria

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Image Added Visualize o passo a passo


01. Acessar a plataforma com o usuário 'wcmadmin';

02. No menu principal, acionar Painel de Controle;

03. Acionar a guia Gerais.

04. Acionar a opção Configuração de Eventos de Auditoria.

05Definir as configurações desejadas para ativar os Eventos de Auditoria:

Painel
titleativar

Escolher empresa: Permite selecionar a empresa (tenant) da plataforma que teve as licenças cadastradas.

Habilitar eventos de auditoria: Quando habilitado, ativa o registro de eventos a ser auditados na plataforma. Ao habilitar, é exibido o indicativo ON, informando que o recurso está ativo. Quando esse recurso é desabilitado, é exibido o indicativo OFF. 

Manter histórico de dados por: Intervalo de tempo de permanência dos registros gravados em banco de dados. As opções disponíveis são:

  • 1 mês;
  • 2 meses;
  • 4 meses;
  • 6 meses;
  • 1 ano;
  • Permanente.
Nota
titleAtenção!

O valor Permanente no campo 'Manter histórico de dados por' indica que os dados nunca serão removidos da consulta, o que pode gerar um grande volume de registros em seu banco de dados.

06. Acionar Salvar.


Editar configurações dos Eventos de Auditoria

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01. Acessar a plataforma com o usuário 'wcmadmin';

02. No menu principal, acionar Painel de Controle;

03. Acionar a guia Gerais.

04. Acionar a opção Configuração de Eventos de Auditoria.

05. Alterar as configurações desejadas:

Painel
titleeditar

Detalhes sobre os campos apresentados podem ser obtidos no tópico Ativando Eventos de Auditoria.

06. Acionar Salvar.


Desativar Eventos de Auditoria

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01. Na janela de Configuração de Eventos de Auditoria, selecione a empresa (tenant), no campo Empresa, que seja desativar o recurso;

02. Acione o botão referente ao campo Habilitar eventos de auditoria para desativar o recurso. Será exibido o indicativo OFF.

03. Acione Salvar.


Informações
titleFique Atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.34. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

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