Desde el punto de vista técnico, la estructura de la contabilidad está formada por un conjunto de principios y normas contables, universalmente aceptadas y seguidas por los profesionales del área.
El entorno contable tiene las siguientes características:
Calendario contable
- Sin límite de períodos pendientes.
- Permite bloquear / desbloquear períodos.
- Tiene hasta 99 períodos contables en un ejercicio contable.
- Permite incluir hasta 999 calendarios.
Monedas
- Controla hasta 99 monedas.
- Realiza las conversiones para las 98 monedas.
- Permite bloquear / desbloquear monedas.
- Atiende al FAS 52.
- Atiende a USGAAP e IAS.
Configuraciones contables
- Permite crear diversas máscaras contables.
- Permite crear grupos contables para clasificar las cuentas del plan de cuentas.
- Permite modificar el nombre de los campos de control de gestión según la nomenclatura del cliente (C.Costo / Ítem Contable / Clase de Valor).
- Permite crear diferentes visiones para extraer datos.
- Permite crear nuevos tipos de saldos contables para controles de gestión.
Plan de cuentas
- Código de la cuenta con un mínimo de 20 caracteres y un máximo de 70.
- Sin límite de niveles de cuenta.
- No hay necesidad de actualizar cuentas sintéticas, pues éstas se calcularán durante la emisión de los informes.
- Permite bloquear la cuenta por un determinado período.
- Tiene hasta 99 descripciones para la cuenta (una para cada moneda).
Visión de gestión Image Modified
- Permite crear hasta 999 visiones de gestión.
- Por medio de la visión de gestión podrán crearse los estados contables deseados.
Centro de costo
- Código del centro de costo, con variación entre 9 y 20 caracteres.
- Permite incluir centros de costo analíticos y sintéticos.
- Permite bloquear el centro de costo en un determinado periodo.
- Tiene hasta 99 descripciones para el centro de costo (una para cada moneda).
Ítem contable
- Código del ítem contable, con variación entre 9 y 20 caracteres.
- Permite incluir ítems contables analíticos y sintéticos.
- Permite bloquear el ítem contable en un determinado período.
- Tiene hasta 99 descripciones para el ítem contable (una para cada moneda).
Clase de valor
- Código de la clase de valor, con variación entre 9 y 20 caracteres.
- Permite incluir clases de valor analíticas y sintéticas.
- Permite bloquear la clase de valor en un determinado período.
- Tiene hasta 99 descripciones para la clase de valor (una para cada moneda).
Vínculos
- Impide que los asientos contables se realicen incorrectamente.
Asientos de integración
- Totalmente integrado con los entornos de Microsiga Protheus®.
- Permite hacer fórmulas para generar los asientos.
- Agrupa asientos.
Relaciones
- Permite rastrear las operaciones que generaron los asientos contables, tales como:
- Facturas de Entrada / Salida.
- Implementación de Títulos por Pagar / Cobrar
- Bajas de Títulos por Pagar / Cobrar
- Prorrateos de Cuentas por Pagar
- Facturas por Pagar / Cobrar
- Compensaciones por Pagar / Cobrar
- Transferencias de Cuentas por Cobrar
- Pagos / Cobros
Prorrateos
- Permite hacer el prorrateo de un asiento basado en porcentajes registrados.
- Permite el prorrateo de cuentas por pagar en el entorno Financiero y de documentos de entrada en el entorno Compras .
- Permite el prorrateo de costos de producción a través de la rutina Prorrateo Off-Line .
Consolidación
- Permite realizar la consolidación de informaciones de forma rápida y sencilla.
- Permite consolidar empresas / sucursales sin ninguna restricción.
- Permite crear reglas para consolidación a partir de la Consolidación Configurada
[PICTURE master_pequeno.png].
Asientos contables
- Puede tener hasta 9 tipos de asientos contables. Entre los que el sistema pone a disposición están: Real / Presupuestado / Gerencial / Reservado y Asiento Previo.
- Permite realizar registros en hasta 99 monedas.
- Podrá tener hasta 32000 líneas para un mismo documento, siendo que como estándar el sistema lo limita a 999.
- Permite clasificar los asientos por la operación generadora a través del sublote.
Presupuestos
- Permite crear diversos presupuestos por calendario contable.
- Permite informar grupos de cuentas contables, centros de costo, ítem contable y clase de valor.
- Permite hacer presupuestos en 99 monedas.
- Permite hasta 999 revisiones para un mismo presupuesto.
- Permite hasta 9999 ítems por presupuesto.
- Tiene cuenta con aprobación de presupuestos.
Intercompany
Permite hacer asientos en otras empresas, al utilizar reglas del tipo De...Para.
No limita la cantidad de empresas y sucursales que pueden utilizarse.
Cálculo del resultado
- Permite calcular el resultado en cualquier momento.
- Permite emitir todos los informes de saldos con la posibilidad de considerar o no los asientos de cálculos ya realizados.
- Permite anular el último cálculo de resultado, realizado en cualquier momento.
Consultas
- Permite realizar consultas gráficas en la ventana de saldos y comparativos, en cualquier momento.
- Permite rastrear el origen de un asiento contable.
- Permite consultar en la pantalla del Libro Mayor por cuenta contable, centro de costo, ítem contable, clase de valor y documento fiscal.
- Permite emitir todos los informes fiscales necesarios, como por ejemplo Diario y Libro Mayor.
- Cuenta con diversos layout de informes operativos para verificación de los asientos realizados.
- Tiene un sinnúmero de tipos de balances parciales de un ente contable (por cuenta contable, por centro de costo, por ítem contable, etc.) y diversos balances parciales comparativos entre dos entes (ej: Centro de Costo vs. Cuenta Contable).
- Tiene diversos Libros, Mayor y Diario, además de los fiscales.
- Estados demostrativos más usualmente utilizados en información publicada, tal como: Balance Patrimonial, DRE, DOAR y DMPL.
Planilla excel
- Tiene integración con planillas Excel y Lotus.
- Tiene diversas funciones de cálculo de saldos, que pueden utilizarse en las planillas o en cualquier personalización realizada a través de las herramientas de programación de Microsiga Protheus®.