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Desde el punto de vista técnico, la estructura de la contabilidad está formada por un conjunto de principios y normas contables, universalmente aceptadas y seguidas por los profesionales del área.
El entorno contable tiene las siguientes características:

Calendario contable

  • Sin límite de períodos pendientes.
  • Permite bloquear / desbloquear períodos.
  • Tiene hasta 99 períodos contables en un ejercicio contable.
  • Permite incluir hasta 999 calendarios.

Monedas

  • Controla hasta 99 monedas.
  • Realiza las conversiones para las 98 monedas.
  • Permite bloquear / desbloquear monedas.
  • Atiende al FAS 52.
  • Atiende a USGAAP e IAS.

Configuraciones contables

  • Permite crear diversas máscaras contables.
  • Permite crear grupos contables para clasificar las cuentas del plan de cuentas.
  • Permite modificar el nombre de los campos de control de gestión según la nomenclatura del cliente (C.Costo / Ítem Contable / Clase de Valor).
  • Permite crear diferentes visiones para extraer datos.
  • Permite crear nuevos tipos de saldos contables para controles de gestión.

Plan de cuentas

  • Código de la cuenta con un mínimo de 20 caracteres y un máximo de 70.
  • Sin límite de niveles de cuenta.
  • No hay necesidad de actualizar cuentas sintéticas, pues éstas se calcularán durante la emisión de los informes.
  • Permite bloquear la cuenta por un determinado período.
  • Tiene hasta 99 descripciones para la cuenta (una para cada moneda).

Visión de gestión Image Modified

  • Permite crear hasta 999 visiones de gestión.
  • Por medio de la visión de gestión podrán crearse los estados contables deseados.

Centro de costo

  • Código del centro de costo, con variación entre 9 y 20 caracteres.
  • Permite incluir centros de costo analíticos y sintéticos.
  • Permite bloquear el centro de costo en un determinado periodo.
  • Tiene hasta 99 descripciones para el centro de costo (una para cada moneda).

Ítem contable

  • Código del ítem contable, con variación entre 9 y 20 caracteres.
  • Permite incluir ítems contables analíticos y sintéticos.
  • Permite bloquear el ítem contable en un determinado período.
  • Tiene hasta 99 descripciones para el ítem contable (una para cada moneda).

Clase de valor

  • Código de la clase de valor, con variación entre 9 y 20 caracteres.
  • Permite incluir clases de valor analíticas y sintéticas.
  • Permite bloquear la clase de valor en un determinado período.
  • Tiene hasta 99 descripciones para la clase de valor (una para cada moneda).

Vínculos

  • Impide que los asientos contables se realicen incorrectamente.

Asientos de integración

  • Totalmente integrado con los entornos de Microsiga Protheus®.
  • Permite hacer fórmulas para generar los asientos.
  • Agrupa asientos.

Relaciones

  • Permite rastrear las operaciones que generaron los asientos contables, tales como:
  • Facturas de Entrada / Salida.
  • Implementación de Títulos por Pagar / Cobrar
  • Bajas de Títulos por Pagar / Cobrar
  • Prorrateos de Cuentas por Pagar 
  • Facturas por Pagar / Cobrar
  • Compensaciones por Pagar / Cobrar
  • Transferencias de Cuentas por Cobrar
  • Pagos / Cobros

Prorrateos

  • Permite hacer el prorrateo de un asiento basado en porcentajes registrados.
  • Permite el prorrateo de cuentas por pagar en el entorno Financiero y de documentos de entrada en el entorno Compras .
  • Permite el prorrateo de costos de producción a través de la rutina Prorrateo Off-Line .

Consolidación

  • Permite realizar la consolidación de informaciones de forma rápida y sencilla.
  • Permite consolidar empresas / sucursales sin ninguna restricción.
  • Permite crear reglas para consolidación a partir de la Consolidación Configurada 
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Asientos contables

  • Puede tener hasta 9 tipos de asientos contables. Entre los que el sistema pone a disposición están: Real / Presupuestado / Gerencial / Reservado y Asiento Previo.
  • Permite realizar registros en hasta 99 monedas.
  • Podrá tener hasta 32000 líneas para un mismo documento, siendo que como estándar el sistema lo limita a 999.
  • Permite clasificar los asientos por la operación generadora a través del sublote.

Presupuestos

  • Permite crear diversos presupuestos por calendario contable.
  • Permite informar grupos de cuentas contables, centros de costo, ítem contable y clase de valor.
  • Permite hacer presupuestos en 99 monedas.
  • Permite hasta 999 revisiones para un mismo presupuesto.
  • Permite hasta 9999 ítems por presupuesto.
  • Tiene cuenta con aprobación de presupuestos.

Intercompany

Permite hacer asientos en otras empresas, al utilizar reglas del tipo De...Para.
No limita la cantidad de empresas y sucursales que pueden utilizarse.

Cálculo del resultado

  • Permite calcular el resultado en cualquier momento.
  • Permite emitir todos los informes de saldos con la posibilidad de considerar o no los asientos de cálculos ya realizados.
  • Permite anular el último cálculo de resultado, realizado en cualquier momento.

Consultas

  • Permite realizar consultas gráficas en la ventana de saldos y comparativos, en cualquier momento.
  • Permite rastrear el origen de un asiento contable.
  • Permite consultar en la pantalla del Libro Mayor por cuenta contable, centro de costo, ítem contable, clase de valor y documento fiscal.

Informes

  • Permite emitir todos los informes fiscales necesarios, como por ejemplo Diario y Libro Mayor.
  • Cuenta con diversos layout de informes operativos para verificación de los asientos realizados.
  • Tiene un sinnúmero de tipos de balances parciales de un ente contable (por cuenta contable, por centro de costo, por ítem contable, etc.) y diversos balances parciales comparativos entre dos entes (ej: Centro de Costo vs. Cuenta Contable).
  • Tiene diversos Libros, Mayor y Diario, además de los fiscales.
  • Estados demostrativos más usualmente utilizados en información publicada, tal como: Balance Patrimonial, DRE, DOAR y DMPL.

Planilla excel

  • Tiene integración con planillas Excel y Lotus.
  • Tiene diversas funciones de cálculo de saldos, que pueden utilizarse en las planillas o en cualquier personalización realizada a través de las herramientas de programación de Microsiga Protheus®.