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Menu Configurações

Neste menu são configuradas as opções:

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  • Agendador

Esta opção permite o agendamento da importação das fontes de dados dos Indicadores e da convocação de reuniões.

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  • Servidor de Envio de E-mails

Esta opção permite a configuração do servidor de e-mails que será utilizado para enviar e-mails para os usuários, como na notificação de reuniões marcadas (outras notificações via e-mail serão implementadas em próximos releases.

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  • Diretórios de Usuários

Nesta opção são definidos os usuários e seus grupos que irão acessar o Balance Score Card (não se deve confundir com Pessoas em Cobrança, que não necessariamente acessam o sistema).


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Procedimentos

Para agendar a importação:

1.

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Na árvore de Informações, dê um duplo clique em agendador. Clique então em Novo.

2.

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Informe um nome para o agendamento, escolha a ação (Outros - pode ser o agendamento dos indicadores).

Caso escolha Notificação de Reuniões, escolha a reunião desejada.

Caso seja Outros, defina a função a ser executada.

Caso deseje agendar a importação de um indicador, agende a função BSCDATASRCJOB(n), onde n é o código (ID) do agendamento informado pelo Balance Score Card na Fonte de Dados.

3.

...

Defina a Data e Hora inicial, Data e Hora Final e a frequência entre as importações. Caso informe 00:00 na frequência indica que somente uma importação será realizada entre o início e fim informado.

4.

...

No caso de importação de indicadores, informe o Environment do Microsiga

...

Protheus® onde será executada a fonte de dados.

5.

...

Clique em Gravar.

Quando o Balance Score Card é executado por qualquer usuário, um job é executado para monitorar a execução dos agendamentos na data e hora corretas. Para este agendador, escolha a pasta Agendador e pare/inicie o job.

Para definir o servidor de envio de e-mails:

1.

...

Após clicar no botão Editar, informar os seguintes dados:

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  • Conta de Email: Informe uma conta de e-mail válida que será o remetente do e-mail.

(Crie uma conta exclusiva para o BSC)

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  • Servidor SMTP: Informe o servidor SMTP

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  • Porta SMTP: Informe o número da Porta do servidor SMTP

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  • Usuário: Informe o nome do usuário da conta de email

...

  • Senha: Informe a senha da conta de email

...

 Para definir diretórios de usuários:

1.

...

Para definir um usuário, na pasta Usuários, clique em Novo.

2.

...

Informe os dados solicitados. É possível associar o usuário à um usuário do Microsiga

...

Protheus®, marcando a caixa correspondente.

3.

...

Na pasta Segurança, defina os direitos desse usuário (inerente à cada elemento cadastrado na organização):

4.

...

Organização:

...

  • Arquitetura: permite total acesso à definição de todos elementos da organização.

...

  • Reuniões: permite marcar reuniões.

...

  • Pessoas: permite manter o cadastro de pessoas.

...

  • Estratégia:

...

  • Arquitetura: permite o total acesso às informações da estratégia escolhida.

...

  • Painéis, Relatórios, Gráficos: permitem manutenção nestes elementos.

...

  • Ver Números: permite a visualização dos números nas consultas

...

  • Ver Cores: permite a visualização das cores dos cartões.

...

  • Acessar Estratégia: permite o acesso à estratégia escolhida.

...

  • Perspectiva:

...

  • Ver Números: permite a visualização dos números nas consultas

...

  • Ver Cores: permite a visualização das cores dos cartões.

...

  • Objetivos:

...

  • Ver Números: permite a visualização dos números nas consultas.

...

  • Ver Cores: permite a visualização das cores dos cartões.

...

  • Indicadores:

...

  • Metas, Avaliações, Planilhas, Fontes de Dados, Documentos: permitem manutenção nestes elementos.

...

  • Ver Números: permite a visualização dos números nas consultas

...

  • Ver Cores: permite a visualização das cores dos cartões.

...

  • Iniciativas:

...

  • Tarefas, Retornos e Documentos: permitem manutenção nestes elementos.

...

5.

...

Para definir um grupo, na pasta Grupos, clique em Novo.

...

6.

...

Informe um nome para o grupo.

...

7.

...

Informe os usuários que compõem o grupo.

...

8.

...

Defina o nível de segurança como feito nos usuários.

O acesso maior (do Grupo ou do Usuário) sempre prevalecerá.