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Cubos gerenciais

O cubo gerencial é uma ferramenta disponibilizada pelo sistema para facilitar o processo de acompanhamento de lançamentos orçamentários. Um cubo determina a forma de acumulação dos valores lançados nas movimentações orçamentárias e serve para acompanhamento e comparação.

O SIGAPCO disponibiliza a utilização dos cubos para registrar a forma de acompanhamento de saldos orçamentários que deseja utilizar com freqüência.


...

Aplicação Prática

Uma empresa, pretende acompanhar e gerenciar seus lançamentos orçamentários por conta e operação, e sendo assim, cria um cubo que apresente os valores orçados desta forma.

O resultado seria apresentado como a seguir:

Contas Orçamentárias

Operações

1º Trimestre

Valor Previsto

2º Trimestre

Valor Previsto

3º Trimestre

Valor Previsto

Matriz

 

 

 

 

Receita Líquida

 

 

 

 

Faturamento/Vendas

Mercado Nacional

10000

12000

14400

 

Mercado Internacional

25000

30000

38000

Aplicações

Bancos

4000

4800

5760

 

Fundos Investimentos

5500

6600

7920

Custo dos Serviços Prestados

 

 

 

 

Materiais

Mercadoria Nacional

2000

2400

2880

 

Mercadoria Internacional

3000

3600

4320

Materiais para Infraestrutura

Mercadoria Nacional

400

480

576

 

Mercadoria Internacional

2300

2760

3312

Material de Manutenção de Sistemas

Mercadoria Nacional

4000

4800

5760


Utilização de campos pré-selecionados

Para facilitar o cadastramento de novos cubos, foi disponibilizado um wizard que pode ser acessado através de

...

"Pré-Selec

...

",

...

  que permite criar dimensões mais padrões.

A utilização deste wizard preenche todos os campos do cubo com configurações pré selecionadas, restando ao usuário apenas efetivar a gravação dos dados pré selecionados.


Utilizando campos de usuários na estrutura do cubo

A utilização dos cubos não se limita apenas a campos padrões do sistema e podem se estender também através da utilização de campos e cadastros específicos do usuário. É necessário também utilizar um cadastro (plano de contas específico do cliente) específico do usuário nas quebras do orçamento.

Isto é perfeitamente possível dentro do PCO. Para utilizar campos específicos nos cubos, será necessário criar os campos das tabelas AK2 - Itens da planilha orçamentária e AKD - Lançamentos, bem como criar os campos nos itens de lançamentos e bloqueios para configuração dos lançamentos do PCO.


Forma de atualização dos cubos

Este recurso melhora o desempenho quando o servidor não tem capacidade disponível para fazer o processamento de saldos de forma on-line ou quando sua capacidade permite fazer o processamento em paralelo.

Veja como fica a inclusão do campo na tabela de cubos. Esta configuração permite determinar como se fará a atualização dos saldos dos cubos.

Nome do campo

Características

AL1_TPATU

Descrição: Tipo de atualização

Tipo Caracter

Tamanho: 1

Opções: 1=On line; 2=Via JOB; 3= Off-line

Validação: Pertence (

...

"123

...

")

...

Dica:

Para o tipo 2

...

"Via JOB

...

" o sistema criará um JOB para cada cubo que lê a fila de atualizações (Tabela ALA) e atualiza os saldos.

 

...

Importante:

Os cubos utilizados para avaliar o bloqueio não devem ser configurados para atualização off-line nem para via JOB, esta configuração compromete a avaliação do saldo disponível.


...

Particularidade dos Cubos gerenciais

Os cubos gerenciais possuem interface gráfica, que facilitam sua operação.

Posicionado no cubo gerencial observe as opções na parte inferior da tela.

...

...

  • Pesquisar - Para localizar o cubo gerencial.

...

  • Incluir  - Para incluir o cubo gerencial.

...

Ao clicar com o lado direito do mouse, estão disponíveis as opções para: Incluir, Alterar, Excluir, Copiar e Colar.


...

Procedimentos

Para incluir um cubo gerencial:

1.

...

Em Cubos Gerenciais, clique em Incluir.

2.

...

Clique em Pesquisar no campo Cód. Cubo.

3.

...

Clique em Incluir.

4.

...

Preencha os dados de acordo com a orientação do help de campo.

Observe com especial atenção o preenchimento dos seguintes campos:

...

  • Chave Lancto.

Informe em linguagem ADVPL a chave de lançamento a qual se refere esta configuração.

Exemplo: AKD->AKD_CO

O tamanho deste campo pode ser alterado, permitindo a configuração dos cubos gerenciais em mais de sete níveis.

...

  • Alias Ref.

Informe em linguagem ADVPL a tabela referência a qual a chave de lançamento se refere.

Exemplo: AK5

...

  • F3

Informe em linguagem ADVPL a tabela para consulta que deve estar disponível para esta configuração de cubo.

Exemplo: AK5

...

  • Referência

Informe em linguagem ADVPL a tabela e campo referência.

Exemplo: AK5->AK5_CODIGO

...

  • Descr. Relat.

Informe em linguagem ADVPL o campo que deve fornecer a descrição para o relatório desta configuração de cubo.

Exemplo: AK5->AK5_DESCRI

5.

...

Confira os dados e confirme a inclusão do cubo.

O Sistema inclui o novo cubo e retorna à janela de consulta, posicionando no cubo criado.

6.

...

Clique em Ok.

É apresentada a janela de inclusão com o código do cubo criado no campo Cód. Cubo.

7.

...

Preencha os demais campos conforme orientação dos helps de campo.

8.

...

Confira os dados e confirme.


...

Veja também

...

  • Consulta cubos - Saldos mensais

...

  • Consulta cubos - Movimentos diários

...

  • Relatório cubos - Movimentos

...

  • Relatório cubos - Demonstrativo de saldos

...

  • Relatório cubos - Balancete

...

  • Relatório cubos - Demonstrativo de período