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Cubos gerenciais
O cubo gerencial é uma ferramenta disponibilizada pelo sistema para facilitar o processo de acompanhamento de lançamentos orçamentários. Um cubo determina a forma de acumulação dos valores lançados nas movimentações orçamentárias e serve para acompanhamento e comparação.
O SIGAPCO disponibiliza a utilização dos cubos para registrar a forma de acompanhamento de saldos orçamentários que deseja utilizar com freqüência.
...
Aplicação Prática
Uma empresa, pretende acompanhar e gerenciar seus lançamentos orçamentários por conta e operação, e sendo assim, cria um cubo que apresente os valores orçados desta forma.
O resultado seria apresentado como a seguir:
Contas Orçamentárias | Operações | 1º Trimestre Valor Previsto | 2º Trimestre Valor Previsto | 3º Trimestre Valor Previsto |
Matriz |
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Receita Líquida |
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Faturamento/Vendas | Mercado Nacional | 10000 | 12000 | 14400 |
| Mercado Internacional | 25000 | 30000 | 38000 |
Aplicações | Bancos | 4000 | 4800 | 5760 |
| Fundos Investimentos | 5500 | 6600 | 7920 |
Custo dos Serviços Prestados |
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Materiais | Mercadoria Nacional | 2000 | 2400 | 2880 |
| Mercadoria Internacional | 3000 | 3600 | 4320 |
Materiais para Infraestrutura | Mercadoria Nacional | 400 | 480 | 576 |
| Mercadoria Internacional | 2300 | 2760 | 3312 |
Material de Manutenção de Sistemas | Mercadoria Nacional | 4000 | 4800 | 5760 |
Utilização de campos pré-selecionados
Para facilitar o cadastramento de novos cubos, foi disponibilizado um wizard que pode ser acessado através de
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"Pré-Selec
...
",
...
que permite criar dimensões mais padrões.
A utilização deste wizard preenche todos os campos do cubo com configurações pré selecionadas, restando ao usuário apenas efetivar a gravação dos dados pré selecionados.
Utilizando campos de usuários na estrutura do cubo
A utilização dos cubos não se limita apenas a campos padrões do sistema e podem se estender também através da utilização de campos e cadastros específicos do usuário. É necessário também utilizar um cadastro (plano de contas específico do cliente) específico do usuário nas quebras do orçamento.
Isto é perfeitamente possível dentro do PCO. Para utilizar campos específicos nos cubos, será necessário criar os campos das tabelas AK2 - Itens da planilha orçamentária e AKD - Lançamentos, bem como criar os campos nos itens de lançamentos e bloqueios para configuração dos lançamentos do PCO.
Forma de atualização dos cubos
Este recurso melhora o desempenho quando o servidor não tem capacidade disponível para fazer o processamento de saldos de forma on-line ou quando sua capacidade permite fazer o processamento em paralelo.
Veja como fica a inclusão do campo na tabela de cubos. Esta configuração permite determinar como se fará a atualização dos saldos dos cubos.
Nome do campo | Características |
AL1_TPATU | Descrição: Tipo de atualização |
Tipo Caracter | |
Tamanho: 1 | |
Opções: 1=On line; 2=Via JOB; 3= Off-line | |
Validação: Pertence ( |
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"123 |
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") |
...
Dica: Para o tipo 2 |
...
"Via JOB |
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" o sistema criará um JOB para cada cubo que lê a fila de atualizações (Tabela ALA) e atualiza os saldos. |
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Importante: Os cubos utilizados para avaliar o bloqueio não devem ser configurados para atualização off-line nem para via JOB, esta configuração compromete a avaliação do saldo disponível. |
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Particularidade dos Cubos gerenciais
Os cubos gerenciais possuem interface gráfica, que facilitam sua operação.
Posicionado no cubo gerencial observe as opções na parte inferior da tela.
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- Pesquisar - Para localizar o cubo gerencial.
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- Incluir - Para incluir o cubo gerencial.
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Ao clicar com o lado direito do mouse, estão disponíveis as opções para: Incluir, Alterar, Excluir, Copiar e Colar.
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Procedimentos
Para incluir um cubo gerencial:
1.
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Em Cubos Gerenciais, clique em Incluir.
2.
...
Clique em Pesquisar no campo Cód. Cubo.
3.
...
Clique em Incluir.
4.
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Preencha os dados de acordo com a orientação do help de campo.
Observe com especial atenção o preenchimento dos seguintes campos:
...
- Chave Lancto.
Informe em linguagem ADVPL a chave de lançamento a qual se refere esta configuração.
Exemplo: AKD->AKD_CO
O tamanho deste campo pode ser alterado, permitindo a configuração dos cubos gerenciais em mais de sete níveis.
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- Alias Ref.
Informe em linguagem ADVPL a tabela referência a qual a chave de lançamento se refere.
Exemplo: AK5
...
- F3
Informe em linguagem ADVPL a tabela para consulta que deve estar disponível para esta configuração de cubo.
Exemplo: AK5
...
- Referência
Informe em linguagem ADVPL a tabela e campo referência.
Exemplo: AK5->AK5_CODIGO
...
- Descr. Relat.
Informe em linguagem ADVPL o campo que deve fornecer a descrição para o relatório desta configuração de cubo.
Exemplo: AK5->AK5_DESCRI
5.
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Confira os dados e confirme a inclusão do cubo.
O Sistema inclui o novo cubo e retorna à janela de consulta, posicionando no cubo criado.
6.
...
Clique em Ok.
É apresentada a janela de inclusão com o código do cubo criado no campo Cód. Cubo.
7.
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Preencha os demais campos conforme orientação dos helps de campo.
8.
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Confira os dados e confirme.
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Veja também
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- Consulta cubos - Saldos mensais
...
- Consulta cubos - Movimentos diários
...
- Relatório cubos - Movimentos
...
- Relatório cubos - Demonstrativo de saldos
...
- Relatório cubos - Balancete
...
- Relatório cubos - Demonstrativo de período