Generación del numero de Forma Libre para Venezuela versión 12.1.17.

Características del Requisito.

Descripción 

1. Fundamento Legal:

Todos los sujetos que rige la providencia 0257 deben emitir facturas, notas de débito, notas de crédito, notas de entrega, a través de los siguientes medios:

a)     Formatos prediseñados o elaborados por imprentas autorizadas por el SENIAT.

b)    Formas libres prediseñadas o elaboradas por imprentas autorizadas por el SENIAT, donde bajo ningún concepto las facturas y otros documentos (bajo esta modalidad) podrán emitirse de manera manual.

c)     A través de máquinas fiscales (registradora fiscal, impresora fiscal o punto de ventas fiscales).

Las formas libres prediseñadas por la imprenta deben contener en su formato lo siguiente:

a)     Número de control preestablecido.

b)    Número de registro único de información fiscal (RIF) del emisor.

c)     Razón social y el número de registro único de información fiscal (RIF) de la imprenta autorizada.
d. Número y fecha de la providencia administrativa donde se autoriza a la imprenta la elaboración de documentos.

d)    Números de control asignados, expresados de la siguiente manera “desde el N°… hasta el N°…”
f. Fecha de elaboración con ocho (8) dígitos (dd/mm/aaaa).

Proceso de implementación

1. Aplique el Patch del issue DMICNS-2590, el cual contiene los fuentes:
   
   _{FISA141
   LOCXNF
   LOCXNF
   MATA468N
   MATA462AN}
   
   
2. Realice los cambios al diccionario , de acuerdo a lo mencionado en la siguiente sección.
3. Realice las configuraciones necesarias,  mencionadas en este documento, en la  sección de Procedimiento de Utilización.
   
   

Actualizaciones al Diccionario de Datos (diferencial de MAYO 2018)

1.  Creación y modificación de Campos en el archivo SX3 – Campos:

• Tabla F3L:

_{*Todos los campos que no se mencionen, deben configurarse como NO USADOS.}

• Tabla SF1:

_{*Eliminar o poner en NO USADO el campo A2_GRTRIB.}

• Tabla SF2:

• Tabla SF3:

• Consulta CCR       

Inclusion de nueva tabla no SX5

Procedimiento de Utilización

Agregar al menu del módulo SIGAFIS la rutina de forma libre llamado a function de protheus (FISA141) atraves de la opcion de menus no modulo configurador

Entrar no módulo Fiscal 

Rutina Forma Libre (FISA141)

Registre los datos referente a forma Libre valida

Se utilizarán los siguientes Campos:

• Sucursal de Uso: para indicar la sucursal donde se utilizarán los números de control autorizados
• Activo: Para indicar si los números de control están activos (Si) (No)
• Numero de Control Desde: para indicar a partir de que secuencial fueron impresas las formas
• Numero de Control Hasta: para indicar el último número secuencial con el que fueron impresas las formas

El número de control se estructura de la siguiente forma

00 – 00000000

|       |___ Número secuencial de 8 posiciones.

|      

|___ Los primeros dígitos previos al número secuencial son utilizados para agregar nueva secuencias

Ejemplo:

Ultimo número de la secuencia (00)               00 - 99999999

Siguiente número de secuencia (01)              01 - 00000001

• Fecha de Elaboración: Para indicar la fecha de impresión de las formas
• Razón Social del Impresor: para indicar el nombre de la imprenta autorizada
• RIF del Impresor: Para Indicar el RIF de la imprenta autorizada
• Numero de Providencia Impresor: Para Indicar el número de la providencia administrativa donde se autoriza a la imprenta la elaboración de documentos
• Fecha de Providencia Impresor: Para Indicar la fecha de la providencia administrativa donde se autoriza a la imprenta la elaboración de documentos

Actualización de la emisión de Documentos:

Actualizar las tablas SF2 (Encabezado de facturas de salida) para integrar el campo de No. de Control el cual deberá ser obligatorio en la emisión de Facturas y Notas de Débito, SF1(Encabezado de facturas de entrada) para integrar el campo de No. de Control el cual deberá ser obligatorio en la emisión de Notas de Crédito SF3 (Libros Fiscales) para integrar el campo de No. de Control en la emisión de Facturas, Notas de Débito y Notas de Crédito.

Factura Manual de salida o otro  documentos con formulario proprio igual a Si

O sistema debe traer la numeracion de forma automatica e no debe permitir que sea cambiado por el usuario

Al emitir una Factura, Nota de Crédito , Nota de Debito o otro documento con Form proprio igual a Si  deberá asignar automáticamente el No. consecutivo de control de forma que le corresponda indistintamente del tipo de documento, el cual se lleva en el módulo configurador en la tabla creada para tal efecto (Ver apartado “Modulo Configurador”)

El número de Control asignado deberá validarse si se encuentra activo en el control de formularios y si está dentro del rango autorizado en los campos “No. de control desde” y “No. de control hasta”. 

Para facturas de entrada o otros documentos que el formulario proprio sea igual a No el sistema libera el campo para que sea informado manualmente.

Al intentar hacer un documento donde no exista Forma Libre liberado el sistema no permite  generar el documento