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Solicitantes
Essa opção pode ser utilizada para definir regras de acessos ou restrições aos solicitantes, na inclusão de uma Solicitação de Compras.
Neste cadastro informe o tipo de domínio que o solicitante tem na inclusão de uma Solicitação de Compra. Defina as restrições para um único produto ou para um grupo de materiais.
Além disso pode-se determinar qual grupo de compras analisará a solicitação feita pelo usuário/grupo de usuários e dar continuidade ao processo de compras.
Para definir restrições de compras a um produto ou grupo de produto configure:
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Exemplo 1:
Usuário: 000001 | |||
Grupo Materiais | Produto | Domínio | Grupo de Compras |
Eletrônicos | * | I-Inclui | 000001 |
* | Monitor 17 pol | E-Exclui | - |
Este exemplo representa que o solicitante 000001 possui direito de incluir solicitações de compras para todo o grupo de eletrônicos exceto monitores de 17 polegadas e que as solicitações de compras são analisadas pelo grupo de compras 000001.
Exemplo 2:
Usuário: 000002 | |||
Grupo Materiais | Produto | Domínio | Grupo de Compras |
* | Microcomputador | I-Inclui | - |
Este exemplo representa que somente o solicitante 000002 pode incluir solicitações de compras para o produto Microcomputador e que as solicitações cadastradas são analisadas por qualquer grupo de compras.
Exemplo 3:
Usuário: 000001 | |||
Grupo Materiais | Produto | Domínio | Grupo de Compras |
Eletrônicos | * | I-Inclui | 000001 |
* | Monitor 17 pol | E-Exclui | - |
* | * | R-Redefine | - |
Eletrônicos | * | I-Inclui | - |
Neste exemplo definiram-se as restrições de compras para o solicitante 000001. Indicando agora, que o solicitante 000001 possui direito de incluir solicitações de compras para todo o grupo de eletrônicos e que as solicitações de compras são analisadas por qualquer grupo de compras.
Quando a restrição de compras é informada para um grupo de usuários, vale apenas o domínio Incluir. A opção Redefine do campo Domínio, faz com que o sistema ignore todos os outros itens e passe a considerar apenas o item a partir da redefinição. |
Procedimentos
Para efetuar o cadastro de solicitantes:
| 1. | Ao acessar a rotina Solicitantes apresenta-se a janela Cadastro de Solicitantes, exibindo as opções para incluir/excluir/alterar um usuário ou grupo de usuários.Esta janela é dividida em áreas: |
| • | Usuário; |
| • | Grupo de Usuários; |
| 2. | Posicionado na área Usuário, clique em Incluir. |
Apresenta-se a janela Usuários do Sistema, exibindo todos os usuários que ainda não foram cadastrados como solicitantes.
| 3. | Selecione o usuário que será cadastrado como um solicitante e clique em Confirma. |
Apresenta-se uma nova janela Propriedades do Solicitante - Usuário: Incluir, para a definição das restrições de compras para este usuário.
| 4. | Preencha os dados conforme orientação do help de campo. |
| 5. | Confira os dados e confirme a inclusão. |
Veja também
É possível elaborar um relatório por meio da opção Consulta Genérica, selecionando a tabela SAI - Cadastro de Solicitantes.
Consulte também os cadastros:
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