Árvore de páginas

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.


Analisa Cotações

Esta rotina analisa as cotações que foram atualizadas, apresentando seus dados e sugerindo a melhor proposta entre os fornecedores participantes, de acordo com o preço, a condição de pagamento,

...

ou  prazo de entrega.

Ao encerrar a cotação selecionando o fornecedor vencedor, é gerado automaticamente o Pedido de Compras e a Solicitação de Compras que originou esta cotação tem o status alterado para Solicitação Totalmente Atendida.

Análise de Cotação no ambiente Treinamento

Especificamente para o ambiente Treinamento, o sistema possibilita que sejam orçados os cursos que serão ministrados, permitindo a comparação do preço, conteúdo e carga horária de cada entidade. Para que este controle seja possível, a rotina de Planejamento de Treinamento, através a opção Gerar Solicitação, alimentará a rotina de Solicitação de Compras.

Para que seja possível o controle de cotações entre os ambientes Treinamento e Compras, é necessário observar os seguintes procedimentos:

...

  1. Todo o treinamento deve ser cadastrado como um produto, onde o código é relacionado posteriormente no Cadastro de Curso

...

  1. .
  2. Toda entidade deve ser cadastrada como um fornecedor, relacionando seu código no Cadastro de Entidade

...

  1. .
  2. Em Calendário de Treinamento, através do campo Planejamento, o sistema atualiza o calendário com as informações do planejamento. Se foi gerado um pedido de compra, são apresentados os dados referentes ao fornecedor e custo do treinamento.

 

...


Help_buttonImage AddedImportante:

É importante observar que o sistema filtra os registros de cotações. Dessa forma, quando a cotação for utilizada para o ambiente Treinamento, serão apresentados apenas os registros inerentes a este ambiente, e vice-versa.

...

Ações relacionadas

Nas opções Anterior e Próximo é possível avançar ou retroceder os registros das analises.

Estas opções possuem a tecla de atalho, em que, ao pressionar [F5] retrocede e [F6] avança os registros selecionados.

...

Procedimentos

Para analisar cotações:

...

  1. Em Analisa Cotação, são apresentadas todas as cotações cadastradas no sistema.

Observe o status das cotações utilizando a opção

...

Legenda do menu.

2.

...

Pressione [F12] para configurar os parâmetros utilizados na análise da cotação.

É apresentada a janela Parâmetros.

3.

...

Configure-os, conforme orientação do help de campo.

4.

...

Observe os seguintes parâmetros:

...

  • Traz cotação Marcada?

Se Sim, o sistema sugere o melhor fornecedor trazendo a cotação marcada. Caso o parâmetro Seleciona Fornecedor? estiver configurado como Não, o usuário não poderá interferir na indicação do sistema, devendo encerrar a cotação com o fornecedor sugerido. Caso contrário, se o parâmetro Seleciona Fornecedor? estiver configurado como Sim, o comprador pode alterar a sugestão do fornecedor vencedor, encerrando manualmente a cotação.

...

  • Avalia Prazo de Entrega?

...

    • Sim - analisa a cotação pelo melhor prazo de entrega.

...

    Quando selecionada esta opção, será adotado o seguinte critério de prioridade:

1) Prazo de entrega.

2) Preço.

3) Condição de Pagamento.

...

  • Não - analisa a cotação pelo melhor preço.

...

    Quando selecionada esta opção, será adotado o seguinte critério de prioridade:

1) Preço.

2) Condição de Pagamento.

3) Prazo de Entrega.

...

  • Seleciona o Fornecedor?

Sim - o comprador pode interferir na escolha do fornecedor vencedor.

Não - o comprador não pode alterar o fornecedor vencedor sugerido pelo sistema.

...

  • Filtra Compradores?

Sim - apresenta apenas as cotações relacionadas ao comprador atual.

Não - apresenta todas as cotações, porém, o comprador só poderá alterar as cotações dentro da sua alçada.

...

  • Dias de Atraso no Entrega?

Informa ao sistema a tolerância da data de entrega em relação a data de necessidade do material.

Considerando que o fornecedor 000001/01 tem o melhor preço, mas só consegue entregar o material cotado no dia 17/03/xx, e a necessidade do cliente é 15/03/xx. Neste campo deve ser informada a tolerância da data de entrega em relação a data da necessidade do material (Exemplo: 2 dias). Caso contrário este fornecedor não participará da análise das cotações.

...

  • Taxa de Juros Percentual (Opcional)?

Quando informada a taxa, é considerada esta para o cálculo do valor presente na análise das cotações. Caso contrário, o sistema busca o conteúdo do parâmetro

...

MV_JUROS.

5.

...

Confirme a configuração dos parâmetros.

6.

...

Em seguida, posicione sobre a cotação a ser analisada e clique em Analisar.

É apresentada a janela Análise de Cotações, destacando, no cabeçalho, os dados do primeiro produto da cotação: código do produto, quantidade e saldo.

Opções dividida em pastas:

confluencepage-ecd6d8fd-102a-415b-bea3-8a8cda2c5bbd
admin-MIG-2842c40d-efb5-4366-b081-2536e0b8a61f-1508843200755-64d4f9fc-2e87-49aa-a420-bbb88bf5360b
confluencepage-91efb9f0-50b8-457a-974d-e67fed559720
confluencepage-b168548e-ab88-4825-9880-466be4e14e8b

...

  • Planilha - Analisar
  • Auditoria
  • Fornecedor
  • Histórico

7. Observe todas as propostas apresentadas, selecione o fornecedor vencedor e confirme.

Se necessário, imprima o relatório Análise de Cotação:

O sistema disponibiliza, através da opção Imprime a Análise de Cotação, o relatório que apresenta informações atualizadas do momento da análise da cotação, tais como: a cotação

...

vencedora indicada pelo sistema e as cotações selecionadas pelo usuário, dados referentes ao estoque do produto e da cotação analisada.

8.

...

Ao fazer esta opção, o sistema exibe a janela para configurar a impressão relatório.

9.

...

Configure os dados e clique em Ok. Para saber mais sobre configuração de relatórios acesse o tópico Configuração de Relatórios.

10.

...

Após a impressão, o sistema retorna à janela de manutenção de Análise de Cotações.

11.

...

Confira os dados e confirme, encerrando a cotação.

...

 É gerado automaticamente o pedido de compras.

 

...

Help_buttonImage AddedDica:

A exclusão de um item do Pedido de Compras gerado a partir do processo de cotação, estorna as solicitações que lhe deram origem.

...

 Veja também

...

  • Solicitação de Compras

...

  • Gera Cotações

...

  • Atualiza Cotações

...

  • Pedido de Compras

...


Os seguintes relatórios estão disponíveis para consulta dos dados das cotações:

...

  • Cotações

...

  • Cotações em Aberto

...

  • Análise das Cotações