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TOTVS Colaboração

É monitor para visualização e processamento de documentos recebidos via TOTVS Colaboração que contempla as seguintes opções:

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  • Interface mais amigável: o programa de monitor TOTVS Colaboração foi escrito com a premissa de permitir uma melhor visualização dos documentos disponíveis.

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  • Exibição de campos específicos: caso sejam customizados campos nas tabelas SDS (Cabeçalho de Doc. TOTVS Colaboração) ou SDT (Itens de Doc. TOTVS Colaboração) eles são exibidos automaticamente pela rotina.

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  • Mais velocidade: filtros e processos foram aperfeiçoados melhorando assim a performance de processamento das funcionalidades.

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  • Novos tipos de documento: o monitor TOTVS Colaboração permite o processamento de novos tipos de documentos, que são entregues no decorrer da evolução do produto, como por exemplo, o recebimento de conhecimento de transporte eletrônico (CT-e).

Procedimentos

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  • IF V12

Dentre os procedimentos do TOTVS Colaboração, é possível listar os pedidos de compras do fornecedor informado no cabeçalho do documento, entretanto, quando o parâmetro MV_FORPCNF está habilitado também são apresentados os pedidos de compras de fornecedores diferentes informados no cadastro de Entrega por Terceiros.

END

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Procedimentos

  1. Ao acessar TOTVS Colaboração, visualize a tela para configuração dos parâmetros dos documentos importados e confirme.

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  1. O Sistema apresenta todos os documentos importados.

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  1. Selecione com um X o Documento de Transporte desejado.

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  1. Em Ações Relacionadas selecionea opção Gerar Docto.

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Help_buttonImage Added Importante

O parâmetro

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MV_XMLCFND recebe os CFOPs de retorno de beneficiamento e é acionado no momento em que geração do documento é realizada de forma manual. Assim, quando o XML for processado e o parâmetro

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MV_PCNFE estiver ativo (.T.), o documento não será bloqueado pela ausência de vínculo com o pedido de compras. Caso tenha CFOPs distintos na nota, o sistema verifica todos e, se algum não estiver informado no parâmetro

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MV_XMLCFND, o documento ficará com status de Ocorrência.

Esse tratamento é realizado no momento da geração de documento no Monitor do TOTVS Colaboração e em uma geração automática na rotina de Pré-Documento de Entrada, logo após o schedule realizar sua captura.

O parâmetro

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MV_MSGCOL permite informar a quantidade máxima de XML’s que podem estar contidos em um e-mail do TOTVS Colaboração.

5.

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Clique em Reprocessar.

6.

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Visualize o documento selecionado. Nesta opção, estão disponíveis os seguintes itens:

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  • Inverter seleção.

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  • Pesquisar.

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  • Documentos com erro. Clique na seta para visualizar as opções disponíveis.

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  • OK.

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  • Anular.
    7.

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  • Na janela principal do TOTVS Colaboração, além do item Ações Relacionadas, estão disponíveis as opções:

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  • Vinc. Docto.

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Help_buttonImage Added Observação

Ao acessar a opção Vinc. Docto, clique em Ações Relacionadas e, em seguida, em Mult. PC (Doc) para vincular múltiplos pedidos de compra ao mesmo item da nota e aplicar o conceito do Documento de Entrada para retornar os pedidos.

Este processo contempla os casos em que o cliente possui um pedido de compras com mais de um item e o fornecedor envia a nota com apenas um item aglutinado. Desta forma, o vínculo de múltiplos pedidos separa os itens da nota entre os itens do pedido para efetuar a amarração, entretanto, mantem as informações de quantidade, valor unitário e total.

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  • Visualizar.

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  • Sair.

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  • Solução de Conflitos.

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Impostos

No monitor do TOTVS Colaboração está disponível a opção Impostos para exibir a classificação fiscal automática dos documentos recebidos por meio da utilização da TES Inteligente que fica responsável por realizar o cálculo de impostos, ou seja, ela é acionada a partir de uma união de características da nota e de acordo com o XML enviado uma determinada TES será requisitada. Desta forma, durante a geração dos documentos recebidos há uma verificação que compara esses valores com os do XML importado e se houver divergência, a notificação pode ser visualizada por intermédio da legenda marrom e são exibidas as seguintes opções:

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  • Gerar o documento mesmo com divergência. Nesta opção são considerados os valores do XML.

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  • Gerar parcial. São gerados apenas os documentos que não estão divergentes.

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  • Cancelar. Os documentos não são gerados.

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Veja também

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  • Recebimento do CT-e
  • Entrada NF-e
  • Recebimento de Notas Fiscais de ServiçoIF V12
  • Pré-Documento de Entrada
  • Documento de Entrada
  • Entrega por Terceiros