Histórico da Página

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• Tipo: (Tabela)
  • Código
  • Descrição: (IPTU / foro / taxa de lixo)
  • Tributo: campo que informa informa sim ou não, pois para tributos como IPTU haverá tratamento especifico. (gerar cotas conforme número de inscrições municipais)
• Parâmetro para gerar Movimento (Pedido de Compra)
• Gerar Cota para cada inscrição municipal.(s/n)
• Freqüência : Anual, Mensal e Único
• Imóvel (1 ou vários): Um imóvel poderá ter um ou vários índices cadastrais, que é o caso de Edifícios Garagem, onde cada vaga tem um IPTU distinto, podendo totalizar volumes como 600 vagas, com o mesmo número de guias para pagamento. Como o cadastro é aberto, eventualmente podem ser cadastrados vários imóveis mas tendo apenas um registro municipal e e um único IPTU ou vice versa;
  
  Como a mesma despesa pode ser recorrerá ano após ano será gerado um controle das cobranças com os seguintes dados:
  
  
• A competência: mês / Ano;
• Exercício: Ano Ano;
• Status ou situação: em preparação, integrado: ;
• Natureza Orçamentária Financeira
• Nº de controle: este número pode ser o número do documento ou da inscrição inscrição; 
• Entidade: Órgão  ou empresa responsável pela cobrança;
• Área do terreno: dado informado quando se tratar do tipo Tributo. Avaliar Default como competência anterior, ou dado do empreendimento.;
• Área Construída: dado informado quando se tratar do tipo Tributo. Avaliar Default como competência anterior, ou dado do empreendimento.;
• Data do vencimento: informado pelo usuário;
• Valor Venal: valor venal avaliado pelo órgão. Campo aplicado quando o Tipo for Tributo. (ex: IPTU) este valor tb pode ser informado no cadastro do imóvel. 
• Data do vencimento: informado pelo usuário
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• Valor Total da Cota: valor total de despesa, taxa ou do tributo;
• Valor com Desconto para Cota Única: corresponde ao valor para pagamento a vista;
• Número de Cotas de Cobrança;
• Valor das Cotas: campo calculado pela formula fórmula (valor Total da cota/ Número de Cotas) se o Número de Cotas for 1, considerar Valor com Desconto para Cota Única;
• Atualiza Valor Venal do Imóvel (sim ou não);: este campo será utilizado pelo processo de atualização de valor 
• Repasse: locador ou locatário ou Nenhum. Permitir indicar a ordem de prioridade.
  • locatário: se o imóvel estiver locado o sistema deve gerar o repasse da cobrança contra o locatário, conforme vigência do contrato de locação, e proporção por metro quadrado locado.
  • Locador: se o imóvel for de terceiro o sistema deve gerar o repasse da cobrança contra o locador, mesmo que o imóvel não esteja locado e não esteja gerando cobranças. Não deve ser verificada a vigência do contrato de administração. Esta opção só deve ser disponibilizada se o imóvel não for próprio. 
  • Nenhum: neste caso não há repasse da cobrança.
• Número de Cotas de Repasse: o repasse pode ser feito pelo mesmo número de cotas da cobrança ou por uma quantidade definida, ou seja, a administradora do imóvel pode pagar o IPTU a vista mas repassar em 8 cotas.
• Vencimento 
• Permitir associar documento digitalizado e levá-lo (a referencia fluig) até o movimento do backoffice.
• Anexo a este registro devem constar todas as cotas geradas controlando o status se já foi integrado para o backoffice ou não.
  Processos
  
• Gerar Competência Criar processo para gerar competência. . Detalhes do processo serão estabelecidos em tempo de projeto.

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  Exemplo de tela com capa e competência. 
  
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  Processos

• Gerar Cotas de cobrança
  O processo de Gerar Cotas verifica o número de cotas definidas por competência e se deve "Gerar Cota para cada inscrição municipal" desta forma se um imóvel tiver 600 inscrições serão gerados 600 movimentos, em caso de pagamento a vista, ou se parcelado deve multiplicar o número de cotas de  cobrança pelo número de inscrições municipais. Este é um processo que visa facilitar principalmente a cobrança de IPTU mas servirá para qualquer outra despesa. Se não estiver marcada a opção "Gerar Cota para cada inscrição municipal"  o sistema deve gerar apenas o número de cotas da Cobrança.
  
  
• Gerar Cobrança
  Este processo integra  o numero de  movimentos definido para a competência conforme quantidade de cotas de cobrança.
  Este é um processo é dependente do processo anterior e da indicação dos dados de competência.
  
  

• Gerar Repasse ou Reembolso
  Este processo deve ser gerado periodicamente permitindo agendamento e provisão. Executando todos os meses o sistema poderá identificar os imóveis locados e suas frações se locado por metro quadrado, bem como vigência dos contratos.
  Não podem ser cobradas cotas para contratos de locação encerrados ou rescindidos.
  Não podem ser cobradas cotas para contratos de locação que ainda não teve inicio. 
  Para imóveis controlados por área seu valor deve ser rateado proporcionalizando vigência e área.
  
• Associada a competência haverão os processos de integração financeira. O primeiro será a Geração de Lançamento Financeiro a pagar, desta forma 1 ou vários lançamentos poderão ser gerados todos os anos, como por exemplo, IPTU. No segundo processo o mesmo valor (total ou parcelado) poderá ser cobrado do inquilino junto a cobrança do aluguel. Ao integrar com o financeiro os valores que são somados ao valor do aluguel, como é o caso do Tributo (IPTU), podem ser identificados na linha RM como "valores de integração", que é um detalhamento dos valores que compõe a cobrança. Já na linha Protheus estes valores não são visíveis para o usuário mas estão contidos na cobrança. Em caso de necessidade de contabilização separada do valor aluguel ou apresentação em relatório é necessário que o responsável pela implantação contábil busque a informação da tabela Protheus FRU.
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• Atualizar Valores do Imóvel
  Este processo deve atualizar os valores Venal e de IPTU no cadastro do Imóvel conforme valor indicado na competência.
  
  
• Copiar Despesa
  Este processo permitirá que uma despesa gere uma cópia na mesma coligada ou em outra para otimizar o cadastro de despesas semelhantes, ou para atender a casos onde um imóvel foi vendido de uma coligada para outraCriar processo para atualizar o valor Venal e IPTU no cadastro do imóvel.
  
  
  
• Criar objeto gerencial que lista a situação das despesas permitindo filtro por um ou mais tributos, situação e multi coligadas. O layout do relatório objeto será definido em tempo de projeto. Preferencialmente CUBO.

Ilustração da Estrutura 

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Fluxo de Processo Macro

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