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A Hora extra não autorizada, normalmente é usada por empresas que desejam definir que as horas extras feitas em algumas batidas determinadas na regra de apontamento, não sigam diretamente para a folha de pagamento ou para o banco.

Normalmente estas horas extras são apontadas em eventos sem código para folha e sem direcionamento pra banco de horas:

E o supervisor do funcionário, posteriormente, entra nos apontamentos e no campo "código informado" informa um evento, seja um código pra banco ou para folha, de acordo com o direcionamento que pretende dar para as horas extra.

Obs.:As Horas Extras não autorizadas, não estão relacionadas com tolerância nem com o não pagamento dos valores, apenas com decisão posterior da supervisão sobre a forma de pagar.

Segue abaixo a regra de utilização desta maneira de aprovação de Horas Extras:

No cadastro da regra de apontamento alguns detalhes e configure conforme explicação abaixo:

• 1º  o campo "Faixa HE Aut" = NAO.

• 2º Informe no campo "Pg. Hora Extra", em que batidas você quer autorizar que sejam feitas Horas extras, exemplo 2S (Segunda Saída), então só será HE Autorizada quando ficar até mais tarde, ou seja, quando fizer a Segunda Batida (segunda Saída) mais tarde. Se não quiser autorizar nada, deixe tudo vazio , assim : **************

• 3º Veja se em Atualizações > cad. ponto > Tipo de Horas extras, se no cadastro de Horas Extras, no campo COD AUT  e COD NAO AUT, se os eventos estão informados corretamente, com a descrição correta de Autorizado e Não Autorizado.

Depois disso o sistema trará como Não autorizada, se o funcionário fizer Extra em uma batida onde você não autoriza que façam.

Normalmente a característica de uma hora extra NAO autorizada é o fato de vir num Evento que não está com o CÓDIGO PRA FOLHA (verba), então , apesar de vir a hora extra no apontamento, ela não vai direto pra folha, para ela ir pra folha, você precisa entrar em Lançamentos > Apontamentos , e na linha da Hora Extra autorizada,  no campo Código Informado , você deve informar, o código do evento de Hora Extra autorizado (que tem "cod. pra verba" preenchido).

Em outros casos ainda, o cliente pode optar por enviar a Hora Extra NÃO autorizada pra o banco, e a Autorizada pra Folha (com código pra folha) ou vice versa. Ele pode fazer o que quiser com cada um dos eventos.