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Caso algum RPS emitido pelo Sistema e convertido em Nota Fiscal Eletrônica pela prefeitura tenha a necessidade de ser cancelado, basta cancelar o RPS pelo Microsiga Protheus® e gerar novamente o arquivo magnético de exportação para a prefeitura. Com este procedimento, no momento da importação pelo site, a prefeitura verificará quais documentos estão cancelados e cancelá-los automaticamente no site, não sendo necessário qualquer outro processo.

O Sistema Microsiga Protheus® não realiza o processo inverso, ou seja, cancelar os RPS que foram excluídos manualmente no site da prefeitura.

No momento de gerar o arquivo de retorno da prefeitura com as NF-es geradas, há a opção de se incluir os documentos cancelados no arquivo. Caso essa opção seja selecionada, no momento da importação por meio da rotina Importação NF-e, as informações da NF-e dos documentos cancelados também serão atualizadas.